效率提升永无止境，项目管理中用得到的这7大效率提升技巧

00 引言

一个新的软件产品开发需要优秀的项目管理才能成功完成，软件项目管理是一个积极参与的过程，包括规划、资源管理和组织以完成新产品的开发。精通软件项目管理的项目经理将确保他们通过使用任何可用的任何资源提供来最好的最终产品。
在软件项目中应用项目管理看到的变化是相当可观的，优秀的项目管理者将对他们的技能，经验和知识的应用到项目的战略，以便有效地规划、管理项目并完成它。
这里有几个建议，以帮助你改进自己的项目管理过程。软件项目的管理过程不一定有SOP(Standard Operating Procedures)标准操作程序，但是，你仍然可以进行一些改进，以提高整个过程的有效性，这7个提示将帮助你提高你的技能，确保项目运行的更加顺利。

01 正确规划

适当的规划是任何项目管理的关键因素。事实上，在许多项目中发现的大多数缺陷来自规划不足或有一个从一开始就没有深思熟虑的规划过程。
由于每个项目都有规划阶段，因此你需要在一来是建立项目的时候，就需要定义创建工作计划并确定基本管理程序。一旦你清楚地了解了项目，你就可以从头到尾更顺利地管理项目。

02 风险识别

当你经历你的规划过程时，你必须做的事情之一是弄清楚什么可能会出错，在哪个阶段可能发生。这种类型的风险评估可帮助你评估这种特定风险发生的可能性，并在其成为问题时制定应急计划。
在定义风险时，你希望将可能的风险分为三个不同的类别：低，中或高。 随着对在项目上的工作可能出现的各种问题能有个高度认识，如果你在计划期间进行了早期评估，它可以为你节省大量的金钱和时间。

03 做好实施计划

在整个项目管理过程中必须做的重要事情之一是确定需要完成哪些任务，并监测你的工作计划，以确保项目团队按计划完成，这是非常有必要的。
这样在项目过程中任何时候这可以确保所有的团队成员知道发生了什么，当你在实施监控工作计划时，可以记录正在进行的工作以及滞后的工作，然后尽快进行必要的更改。

04 预算

你需要提前为项目提供预算，将与你的工作计划进度进行匹配，你需要持续监控项目的预算并在整个的支出过程中保持跟踪，确保在自己设定的预算范围之内。
任何项目经理都需要学习的最重要技能之一是确保在不超过预算限制的情况下运行项目，而为了达到这一点的关键是你需要仔细并时刻监控，并根据需要进行调整。

05 管理项目范围

项目的利益相关者要求在项目进行期间对项目范围进行更改并不罕见，所要求的变更是原先在项目范围内定义的变更，可能是重大变更或次要变更。 如果你的项目要成功，你需要知道如何有效地引导任何的变更请求。
这是一个关键因素，如果你的项目要成功，随着时间的推移，你会发现，你的客户不断要求在这里和那里的范围进行的变化，它可以逐渐累积形成最终规模扩张的效果，这些变化产生的负面因素会影响项目的最后期限，预算和资源，所以你需要关注它们。

06 及时解决紧急问题

即使你已经计划好了，你也应该进行你的风险评估，并提出风险缓解计划和应对意外情况的方案，你仍然可能遇到你没有预见到的问题。
如果你不及时解决它们，可能最终就会是大问题。因此，你和你的团队将需要专注于确保及时解决紧急问题，这将确保项目能够顺利地进行。

07 沟通

这是软件项目管理的一大难题，因为任何通沟通不畅都可能产生问题，你会发现有时项目团队成员可能无法完全了解项目状态，或者他们的期望可能不同。
关键是确保利益相关者、团队成员和管理层之间的沟通是诚实和频繁的。作为一个成功的项目经理，你需要确保每个人都在任何时候都保持在统一个轨道上运行并朝着同一个方向前进。

08 小结

你的公司在软件开发方面的目标应该是创造一个梦幻般的终极产品，产生平庸产品与伟大产品之间的区别可能在于你是否实施了有效的项目管理。