赴日工作签证办理流程工作总结

我在一家IT软件公司上班,公司有一个培训项目,专门培养赴日软件工程师,而我负责他们拿到OFFER后办理在留资格和签证。现在一个流程走下来,对于此项工作做一个总结,以便以后更好的开展工作。

大体的流程是:安排面试,收取OFFER,护照办理,提交办理在留资格认定书材料;收到在留资格后办理签证,签证拿到后买好机票,事先确认好入职事宜;我是从提交办理在留资格认定书材料开始接手工作的。所以总结从此做起;

赴日工作签证办理流程工作总结_第1张图片
签证申请手续

1.办理在留资格认定书

这个是日方公司会要求录用者提供一些材料邮寄到日本,然后帮录用者去办理,一般需要的材料是:

毕业证,学位证,毕业证和学位证公证书;护照,照片;日语和计算机证书;履历书,在留资格认定申请书

具体可以参考:日本法务省入国管理局网站(http://www.moj.go.jp/NYUKAN/)(只有日语版)

由于公司不一样,在留资格所需要的材料不一样,所以有些材料是需要确认的:

1-1.毕业证与学位证公证书需要确认是否需要,同时需要确认是否是要翻译成日文,因为之涉及到一笔费用,如果能省就省一下;之前是全按需要来发邮件确认,但发现由于我写了,对方即使不用也有些不会回邮件告知,所以以后直接告知说准备这些,而是询问,等对方回复;公证书办理一天就能拿到,通常本人或代办人可以去办理,带上身份证,户口本,毕业证,学位证过去;费用大概160一份;

一般要毕业证,学位证原件的,不需要公证书,要复印 件的就要公证书原件;

1-2.关于资格证书,有是最好的,没有不提供也是可以,有的需要原件,有的复印件

1-3.履历书,有的公司有自己的模版,发邮件时先把我们的模版发过去,询问对方是否有专用模版,如没有,就用我公司的是否妥当;填写模版要知道,已准备好。

1-4.在留资格认定申请书,有的是日方公司填写,有的是我们自己填写;如我们自己填写,要日方提供公司地址 ,电话,名称,虽然OFFER里会有,但还是要确认一下;填写模版要准备好,  以后学生问时要明白; 

1-5.最后还要确认一下材料是原件是复印件

1-6.照片有的地方要求2寸,有的是4*3的,几张要确认好,同时在照片背注明名字;建议到正规机构去照,也可以让彪哥帮忙照后修剪;在去办理护照的时候,提醒学生把这个照片也照了,尺寸让对方调整好,电子版发送到自己电子邮箱中,以后知道要用几张时再洗出来;到时办签证时说不定也用得上。

1-7.有的公司还需要契约书和合同书,如果要,对方会发电子版过来,你签好字后和其他材料一起邮寄就可以。

为方便以后护照办理,在准备这些的时候,可以建议学生把户口本也准备好,户口本原件,上面要注意的是服务处所空着,学历也与现在学历相符,所以建议去派出所修改好。以上材料让先生准备好原件后,先先收集到我手中,全部拿到公司去扫描存档;这是为了方便邮件前发邮件给日本公司确认,以免邮寄后出什么问题;

邮寄走EMS, 一般一周左右能到。邮寄后告知对方单号,把单号记录在表格当中,查物流发现对方签收的第二天,如果对方没有主动告知我们收到了,就询问,并希望对方在提交到入国馆后告知一下我们;此时要注意表达方式,不要让对方认为我们是在催他,等他说了提交方式后,确认一般情况 下是否40天能下来,然后希望一切顺利,下来后请联系我们,到时再把我们的地址告知对方;

在留根据情况 ,正常是1-3个月,快的也有20多天,普通是40天左右;

2.日方把在留资格邮寄到中国后,准备办签证

在留资格认定证明书自签发之日起有效期为3个月。签证申请人须在该证明书有效期内在本馆申办签证,并入境日本,逾期自动作废。

2-1. 申请地点:户口所在地归属的日本驻华大使馆所指定的代办机构。(具体可上各驻华大使馆官网查询。)

2-2. 申请人:一般情况需要本人带好资料亲自前往,具体看代办机构要求,也有可以代办,也有可以邮寄

3. 申请费用:500-800元人民币左右,看代办机构

4. 办理时间:2周~1个月左右,普通是2周

5. 所需材料:

因为有在留资格,且是技术类的,所以准备的材料很少,只要准备好在留原件,护照,签证申请表,照片就可以去办签证了,不同的地方办理要求不一样,可以通过大使馆去找具体的联系电话,然后电话询问;

大使馆、各总领事馆、办事处管辖地区

日本驻华大使馆

北京市、天津市、陕西省、山西省、甘肃省、河南省、河北省、 湖北省、湖南省、

青海省、新疆维吾尔自治区、宁夏回族自治区、西藏自治区、内蒙古自治区

日本驻上海总领事馆

上海市、安徽省、浙江省、江苏省、江西省

日本驻广州总领事馆

广东省、海南省、福建省、广西壮族自治区

日本驻沈阳总领事馆

辽宁省(除大连市)、吉林省、黑龙江省

日本驻重庆总领事馆

重庆市、四川省、贵州省、云南省

日本常驻大连领事办公室

大连市

日本驻青岛总领事馆

山东省

日本驻香港总领事馆

香港特别行政区、澳门特别行政区



#2696 - 开・む-揭家塅的梦小姐#+橙子学院码字岛第14篇作业

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