不查会计凭证的财务尽职调查(三)

第四步,分析报表与科目余额表之间的勾稽关系

这一步也就是分析性复核,只是把范围从报表的分析性复核,扩展到了科目余额表,毕竟人手、时间都有限,分析性复核是耗时较少,效果较好的方法。

一个企业如果银行存款明细比较多,多半是有银行借款,特别是一些账户只有少量整数收支的,大多是贷款账户;

比如下表。是我们做尽调的一家企业的科目余额表,货币资金发生额1870万,而收入851万+成本700万+短期借款260万=1811万,与货币资金的发生额基本相等,可能就会有些问题:毕竟每个企业除了收入、成本外,还有费用、其他往来,还有各银行账户间资金划转等情况,一般"货币资金的发生额>“收入+成本+短期借款”"(短期借款,是指在期初期末短期借款金额基本相同的情况,都需要归还银行贷款,然后再重新签合同续借,就会借贷方各有一次银行流水额)金额高的(要是收入没收到钱?成本没有支付?还是有收入、成本的往来直接对冲的情况?),经过进一步调查,发现很多收入没有通过银行存款入账,而是收到的“应收票据”,企业又将票据背书,支付了货款,因而银行流水金额偏小。

不查会计凭证的财务尽职调查(三)_第1张图片

应收账款的本期增加数,与收入的勾稽关系,一般企业如果都通过往来核算收入的话,应收账款本期增加数=收入+增值税本期销项税额;而应付账款本期增加数≈成本中原材料、燃料动力等外购成本+增值税本期进项税额;应付工资本期贷方发生额≈成本中的人工成本+管理费用—工资+销售费用—工资+制造费用—工资……

调查中常发现企业应付工资的本期增加数,与成本费用中的人工费无法勾稽的情况。追查的结果,大部分是为了避税和社保,而将一部分直接支付的“劳务费”(查阅劳务外包合同,看是否存在法律风险等);也有企业把大额工资支出,硬塞进研发支出,并予以资本化(计入无形资产等科目),人为减少成本,增加资产。这些就需要记录下来,并在模拟报表中予以调整,还原企业真实的财务数据。

报表有一系列的勾稽关系,在此就不再赘述,通过这步,能了解企业的账务处理能力,发现异常点进一步跟踪,一般都能有所收获。比如有些企业的账期短的收入没有通过“应收账款”核算,而是直接走银行存款,可以通过导出增值税销售发票明细,了解收入的确认(一般企业为了避免多交税,是不会愿意在无法确认收款的情况下开具增值税发票的);通过银行流水中汇总“对方账户”中相应客户金额,确认收入的回款情况;通过这些比较容易获取和计算的外部数据(这些都可以取得电子表格),就可以较快的核查出收入的情况。


第五步、针对重要科目,做进一步调查。

对于寻求投资的企业来说,“秀肌肉”是必须的,调查时就需要对这些“肌肉”是否“结实”做重点调查。

一般企业,要重点关注收入、成本,企业为吸引资金,可能会虚增收入、少计成本。曾经调查的一个企业,提供财报的报表日期是12月18日,看着就觉得奇怪,后来逐个核对收入、成本项目,发现其为了增加收入,在12月按合同做了大量收入,却没有相应计提成本;大概是因为11月并没有计入那么多收入,而老板又要求财务人员把收入做大,财务就只有把报表日期列到我们现场尽调的日子,这样就可以在12月多计收入,并有意忽略了成本。这就需要我们对收入、成本的跨期、收入成本的匹配予以格外的关注。

1、收入项目:

在上一步已经做了勾稽关系的分析性复核,如果没什么问题的话,这一步要调取企业的银行流水等,核对大客户情况、查对销售合同(核对客户信息、销售内容、账期等信息),对大额应收账款,核查后期回收情况,了解企业与大客户关系的建立方式,、依赖程度(如果特别依赖单一大客户,则存在较大风险)客户维护成本(因为这部分成本一般比较敏感,企业要嘛走小金库,要嘛拿其他发票冲账,账面少很难直接反映,需要口头沟通了解,相应调整营业费用的金额)。关注收入在各年的波动情况,投资一般都希望投后企业发展更好,就要先看企业前些年的情况,收入是呈上升,还是下降、持平状态?并结合行业特点等信息,与企业实控人等关键管理人员沟通,分析企业未来收入的变动趋势。因为投资的面向未来,调查的是过去的信息,目标是为以后的发展。

2、成本项目:

结合应付账款科目的勾稽关系分析,如果不是制造业企业,成本是比较容易核实的:把原材料与采购的应付账款勾稽,并核对采购合同的金额、账期等信息。对比企业的销售政策(赊销)和采购时供应商给予的政策,可以看出企业在上下游的关系:强势企业的应款周期长,而收款周期短,反之亦然;同销售客户一样,也要关注对单一供应商的依赖情况。

关注已签采购合同,而未在账上反映的项目,有可能是已经采购、使用了,但付款期未到,就未做财务处理。采用收付实现制,是很多小公司财务的做法,在调查时,特别需要关注应付而未入账的支出,以免漏计成本。

人工成本,与工资勾稽,结合公司的员工人数、人员构成,计算人均工资,并与企业所在的行业、地区情况对比,看是否存在重大差异。很多企业为了避税、避社保而将部分工资从其他途径发放,比如走小金库,或者让员工拿发票来冲,需要将这些成本费用调整回真实的人工费;并关注其中的税务、社保风险。我们在调查一个企业时,发现按其提供的最新花名册人数计算的人均工资畸高,进一步要求企业提供全年各月份的人员名单,发现该公司员工人数由年初30人,到中期增加到80多人,而到我们尽调时只剩下18人,结合企业发展方向的变化,企业非常规的大力推广,我们分析认为该公司高管对发展战略缺乏长期思考,决策的随意性较大,以TO VC为目标,并不是一家值得投资的企业。

还要关注工资表上高管的薪酬,是否过高,或者过低?有无在公司领取工资的高管亲属?

3、费用类

费用类科目,关注律师费、诉讼费——可能涉及或有事项,诉讼案件等。

结合借款科目,了解企业与银行的关系,担保抵押情况中,股东是否有用自己的资产为企业抵押贷款,可了解股东的资产状况。

房租物管费,房租查租房合同,是否是股东的房产?租赁合同的地址、面积等,与实际办公场所是否相符?办公场地工位数,与工资表员工人数是否相符?

4、行业对比:

对于这部分,还与行业特点关系密切,可以查阅同行业上市公司的资料,分析其收入规模、应收、应付账款周转率等指标,与上市公司的对比关系,就能了解企业在行业中的位置、强弱势关系。

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