时间管理:在职场中的你必须了解四象限法则

世界上最快而又最慢,最长而又最短,最平凡而又最珍贵,最易被忽视而又最令人后悔的就是时间。

美国管理学家史蒂芬.柯维在他的《要事第一》这本书中提出了时间管理“四象限法则”,但是你听过四象限法则吗?了解它吗?那在职场中怎么运用它呢?

四象限法则顾名思义有四个象限:既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。那么我们用时间管理的方法来探讨“紧急”与“重要”的关系:


时间管理:在职场中的你必须了解四象限法则_第1张图片
四象限图

第一象限:既重要又紧急

这一类的事情具有时间的紧迫性和影响的重要性,无法回避也不能拖延,必须要优先解决。比如重大项目的谈判,住院开刀等。

第二象限:重要但不紧急

这一类的事情不具有时间上的紧迫性,但是它具有重要的影响。在第二象限上我们要做到的是未雨绸缪,在职场中,有很多重要的工作,我们就要制定计划,按部就班的高效完成。比如职业规划,参加培训等。

第三象限:不重要但紧急

这一类的事情很紧急但并不重要,因为都被“紧急”这一个词所“欺骗”。很多人认识上的误区,认为紧急的事情都显得重要,其实不然。这些不重要的事情往往因为它紧急,占据了我们很多的宝贵时间。比如无畏的电话,打麻将三缺一等。

第四象限:不重要不紧急

这一类大多都是一些琐碎的事情,没有时间的紧迫性,也没有什么重要性,这些事纯粹是浪费时间。比如发呆,游逛等。


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四象限法则图

时间管理理论的一个重要观念是应该有重点的把主要的精力和时间集中放在处理那些重要但不紧急的工作上,防范于未然。在我们的工作中,很多时候我们都有时间去计划完成一件事情,但是因为我们没有提前准备计划去实施,造成工作质量的下滑。现在我们不妨来回顾一下上周的工作,你在哪个象限花的时间最多,你工作的重点有没有抓住。

记得国优职业规划网的沈老师跟我说过这么一句话:“最成功和最不成功的人一样,一天都只有24小时,但区别就在于他们如何利用这所拥有的24小时。”大家都知道“时间就是生命”、“时间就是金钱”······全世界都在进步,全世界的每一个人都只有24小时,进步与否,成功与否,都是我们自己的努力。

那么从今天开始认识四象限法则,从现在开始时间管理吧!


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