正确打开“开会”的方法

开会常有，好“会”不常有，就如何开会提出我个人的一点浅见。

一个明确的主题

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开会一定是为了解决问题，或者是达成目标共识。无目的和计划的会一定不要开。会议议题尽可能做到聚焦。

会议通知需要提前下发，每一位参会的人员要在会前充分了解会议主题、议程和时间安排，做好发言和讨论的资料准备，明确自己发言的内容、时间和标准要求。

一个确定的时间

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开会一定要明确开会的起止时间。会议要求每一个人不能迟到，不敢迟到，要有明确的会议纪律，董事长迟到也要受罚，保证按时开会。中间的会议议题提前预估好时间，主持人做好控场，做到在规定时间完成议程。做好控场并不是要求大家不能畅所欲言，要把握好度。保证按时散会，说到几点结束就几点结束。

一个优秀的主持

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一个合格的会议需要一个优秀的主持人做好引导和控制工作，从强调会议纪律，到把控会议节奏，主持人需要调动参会人员保持精力集中，聚焦会议主题，让每一个人都参与其中，引导参会人员发表建设性意见，对好的想法多用“肯定”进行引导，“这个想法很好，能不能和大家再详细深入讲一下，包括你对这个事情采取的具体措施”，引导参会人员不对他人观点进行否定性判断，如果有必须用事实和数据让人信服。引导会议不断产生有助于目标“执行”和“落地”的措施性思想，将“跑题现象”及时拉回议题中来。

一个流畅的程序

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会议组织单位要围绕会议主题和参会人员等实际情况，设置好整个会议的流程：（1）陈述事实：由相关人员向大会汇报目前我单位经营情况的事实，充分用数据说话，客流量、成交量、客单均价以及和整个市场作横向比，占比多少，和竞争对手作横向比；和自己的历史数据作纵向比。（2）深挖原因：从市场环境、品牌宣推、营（促）销力度、渠道管理、产品竞争力、竞品分析、团队管理等多方面系统阐述事实和数据，分析出我们的市场和产品的优劣势。（3）制定策略（行动计划）：基于公司的现状、优劣势因素及市场环境，围绕下阶段要达成的目标，给出解决问题的针对性措施。措施要明确花多少钱，办多少事。也就是需列明营销等费用的支出数目，需达成的销售目标、利润目标，需开展的活动和支持（及责任人），总体和分项目具体的责任人，完成标准和时间，要求明确时间节点汇报及监督责任人，其中需要强调完成目标的奖惩及执行。每家企业的实际情况不同，设置的流程也不一样，但最终都是结果导向的，要解决问题，要围绕达成目标的行动计划。

一篇签字的纪要

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会议需要快时效产生会议纪要，尽量每个参会人签字（增加仪式感），明确自己下一步的目标，措施要求，时间要求，节点要求以及需要配合的工作等，提前做好工作部署和安排，由专人（行政或运营）根据达成的行动计划，做好定期的调度和汇报，通过不断控制和督促节点工作，推荐目标计划的达成或实际问题的解决，最后根据结果兑现奖惩。

文疏识浅，请不吝赐教。