D18.数据透视的高级应用

一、强大的“值显示方式”(百分比、排名、排序等)

1、百分比显示

注意:数据透视表数据区中,值内容不是唯一的,可以重复拖动添加

Way1:直接使用公式嵌入(数量/总计数量),但是需要手动添加,比较麻烦

Way2:使用数据透视表自带百分比功能

步骤:

选中新增的数值区域的任一单元格--鼠标右键--选择【值显示方式】--选中【总计的百分比】--完成对总计的百分比自动计算

同理,对金额的百分比显示也是用此方法

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总计百分比

2、数据透视表排序显示

Way1:直接使用函数Rank(对应数值,查找范围)即可手工完成

Way2:使用数据透视表自带排序功能

步骤:

选中新增的数值区域的任一单元格--鼠标右键--选择【值显示方式】--选中【降序排列】--按以哪个参考值作为标准排序选择【基本字段】--点击【确定】即可

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排序操作

二、扮靓数据透视表--条件格式

可参考Day7条件格式的用法来对数据透视表进行相同的格式设置

数据条、图标、突出显示

下图为例:

1、根据条件设置平均单价小于等于50的数值并数据进行加粗标红

选中条件区域,点击【条件格式】--【突出显示单元格规则】--选择【小于或等于】,设置数值为50,格式设定为【自定义格式】--选择【加粗】、填充颜色即可

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数据标红

同理,数据条,图标的显示亦可相同设置


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数据条渐变填充
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图标显示

三、数据透视表筛选神器-切片器

情况一:单表筛选

当对某个字段进行筛选后,数据透视表显示的只是筛选后的结果,很不直观。此时可以借助切片器来实现。

数据透视表切片器实际上就是以图形化的筛选方式,单独未数据透视表中的每个字段创建一个选取器,浮动于数据透视表之上。通过对选取器中的字段项筛选,实现了比字段下拉列表筛选按钮更方便更灵活的筛选功能;共享的切片器还可以应用到其他的数据透视表当中,从而在多个数据透视表数据中间架起一座桥梁,实现多个数据透视表的联动

以下图为例,为数据透视表插入切片器

步骤:

1、单击数据透视表中任一单元格。在【数据透视表工具】的【分析】中,点击【插入切片器】

2、在弹出的【插入切片器】对话框中选择需要筛选的字段,图例选择【地区】、【销售员】、【商品名称】,点击【确定】完成切片器的插入

3、此时任意选择切片器中字段,则只会显示其点中字段的单一数据透视表发生变化,其他数据透视表不会发生联动变化

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情况二:多表联动筛选

通过在切片器内设置透视表连接,使切片器实现共享,从而使多个数据透视表进行联动。每当筛选器的切片器内的一个字段时,多个数据透视表同时刷新,显示出同一条件的不同分析数据的信息

以上述情况一中已插入的3个切片器为例

步骤:选中切片器任意单元格,右键鼠标选择【报表连接】,调出【数据透视表连接】,分别将剩余的数据透视表勾选,点击【确定】即可

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四、动态数据透视图

实现增减数据时,相应的数据透视表/图发生联动变化

Way1:手动:点击数据透视表任意单元格,选择【分析】--【更改数据源】,重新点击【刷新】即可

Way2:自动:在原有的数据表格区域中,点击【插入】--【表格】,此时数据区域形成的就是一个表格,在后面创建数据透视表中会直接提示区域为【表*】,这时当原表发生变化时,数据透视表刷新后也会联动更新

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插入表格


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数据透视表显示“表2”
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新增数据-刷新联动
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刷新完成后界面

五、数据透视图

1、插入:插入选项卡 - 打开数据透视表下拉 - 点"数据透视图" - 选择图表类型

2、复制和删除:选取图表,在右键菜单中点复制,点del键删除

3、常用图表类型

  柱形图:用柱形高低反映数据大小

  折线图:用曲线反映变化趋势

  饼图:用面积小大反映数据所占比重

4、修改图表类型

  图表右键 - 更改图表类型

  选取图表,插入选项卡,单击相应图表类型


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