为什么公司上了OA系统反而成累赘?

无论是因为跟风模仿还是自身需求,企业发展到一定阶段就会安装OA系统。安装后没有厂商说的效果、也没有达到预期的目标,反而成了累赘,这是为什么呢?或许有以下几点原因:

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1、在购买OA办公软件之初,没有详细合理的做好系统的需求规划,这样开发出来的OA办公软件不能很好的满足企业的实际需要。更甚者有些企业一味追求低价,去购买只有通用功能的产品型OA或者使用免费OA。这些因素同样会导致系统实施不到位。原因很显然,就是跟衣服穿不合身的简单道理一样。

2、企业规模还很小,业务并不繁杂,只需要用传统的方式就可以很方便的管理公司各项工作。如果“杀鸡硬是要用牛刀”,可想而知这样不但不能提高工作效率,反倒会使原本简单的工作复杂化。对于这样的企业,领导千万不要因为看到同行和其他公司上了OA办公软件而盲目跟风。

3、OA办公软件实施过程的沟通和管理不到位,也会间接导致OA办公软件实施不到位,OA办公软件是公司全体员工协同工作的办公平台,既然是全员所有,那就有必要针对全部员工进行推广。因为不是所有的员工都熟悉计算机各方面的操作,甚至还不知道OA办公软件是什么。在实施过程中和软件厂商之间缺乏有效的沟通和配合,也是导致OA办公软件实施不到位的重要原因。

4、OA办公软件本身没有什么缺陷,完全只是因为用户的习惯性做法所导致,例如员工早已习惯使用QQ收发内容,或者领导早已习惯审批纸质的文件,用户们已经“懒得”上OA办公软件了。这就需要公司在推广的基础上对员工进行OA办公软件的培训,制定合理的工作流程规范,同时需要公司全员的重视。

以上四点是实施OA不到位的主要原因,可以根据原因去整改。OA系统使用得当,对企业的管理有十分大的作用,成为企业管理的得力助手。

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