关于word论文排版不得不懂的知识（上）

论文中的这些坑你遇到过吗？

又是一年毕业季，到了同学写论文，打印店要忙飞的节奏了。每年很多同学辛辛苦苦，熬夜通宵，只为轻轻松松拿到毕业证，毕业旅行无后顾之忧。可谓下足了功夫，卯足了劲，不过总是在紧要关头出现各种问题，大错不犯，小麻烦不断，被论文折磨的焦头烂额。

我们就一起看看我们在写论文过程中遇到的那些坑：

刚绞尽脑汁写好的5000字，突然遇到以下情况，内心顿时奔溃，欲哭无泪，只想静静。

电脑重启

或者刚写完，准备关闭时，“是否将更改保存到××中”，结果手一抖点了“不保存”，一上午的成果又付之一炬。

手滑“不保存”

这种状况大家应该都遇到过吧，我作为过来人这种心情都懂，当遇到无数次这种问题后，为了不让悲剧发生，应做好提前预防工作。

【001】长按Ctrl+S，写完某段话，记得顺手快捷键，反正也占不了多少时间。

【002】设置自动保存，定时保存就算有突发状况也没有多大损失。方法：【文件】→【选项】→【保存】→保存自动恢复时间间隔设置为2min或1min，这样每隔一段时间就会自动保存，再也不担心忘了保存。

【003】如果是已经写完的文档，最好随时上传一份到云盘中，在有道云笔记、百度云盘、坚果云盘，防止误删或换系统文件丢失找不到的情况。

当然对于保存的文件命名还是按一定格式来，比如【年月日+时间+第几稿】，方便日后查找。

明明已经改好格式的文档，怎么到打印店格式全乱了？

这是由于不同电脑word版本不一样的结果，保存高版本格式的文档比如2010,2013,2016版本在低版本格式很容易出现问题，字体、图片、格式都容易出现问题。还有就是打印店装的是WPS，而之前保存的是Office，这样排版更容易被打乱。

避免这样做的最有效办法就是，将word版本保存为PDF，方法如下：

【001】【文件】→【导出】→【创建PDF或XPS文档】。这样在任何电脑上，排版都不会乱。

【002】利用网页smallpdf，可以轻松将word转换为PDF格式文件。

这些快捷键你会用吗？

掌握一些快捷键用法，不是为了耍酷，而是当你熟悉并使用好后，可以真正节约时间、提高工作效率，平时在练习的时候，可以刻意去思考快捷键可以代替鼠标好几步的操作。

除了一些基本的用法，ctrl+C，ctrl+V，其实还有好多快捷键你会用吗？下面是13个核心使用的快捷键，平常不用刻意去记，稍加练习就能完全掌握。

F4 重复上一次操作

Shift+F3改变英文大小写

Ctrl+Z 撤销上一步撤销（还原）

Ctrl+Y 重复上一步操作

Ctrl + Shift + C: 拷贝格式

Ctrl + Shift + V：粘贴格式，类似格式刷，但比格式刷方便！

Ctrl + L 左对齐， Ctrl + R 右对齐， Ctrl + E 居中

Ctrl + F查找， Ctrl + H 替换

论文排版前期准备工作

在完成对论文所有内容加工后，接下里就要对内容进行排版了。那到底具体该怎么做，比较节省时间，提高效率呢？

首先我们要对论文论文的结构有一个清晰的认识，分以下几部分：

1.论文封皮

2.英文封皮

3.独创性声明

4.中文摘要

5.英文摘要

6.目录

7.正文

8.参考文献

9.附录

10.缩略词

11.致谢

12.作者简介

基本分是这12部分，而排版的基本顺序是页面设置，中英文摘要，正文，参考文献，附录格式排版，页眉页脚，页码，目录设置。

前期需要一份学校论文格式说明，一份无格式论文。

此外我们还需要了解一下内容：

样式大法

Word中已经有关于字体和段落的样式，但都不符合学校的要求。因此，前期按照学校的要求设置各级标题字体、段落格式。这样做的好处是对于相同格式的文本可以直接套用，只需轻轻一点就可以应用于当前文本，不用每次都单独设置。

页眉页脚

学校要求页眉格式往往奇偶页不同，通常奇数为章标题，偶数页为论文题目。此时往往先对每一章结束后插入分节符，使章与章隔开，然后对每章分别设置。

分节符

目录是自动生成，如果一个一个敲的话，后期一旦某个地方改动，整体全部都需要改动，非常麻烦。在对标题设置好级别后，直接就可以自动生成目录。

参考文献

参考文献的插入我推荐用NoteExpress软件，插件可适用于Office和WPS，可免费下载，一般选集团版安装包。