我要开挂!给我加速!如何从拖延到高效,获得三倍速度人生《加速》(张萌)

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这本书名字叫《加速:从拖延到高效,过三倍速度人生》,作者是张萌。我是在听了张萌的"个人品牌课"之后得到的这本赠书,张萌老师本人非常漂亮。她也确实做到了比我们三倍速度的高效。

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我先介绍一下,张萌,畅销书作家,立德领导力创始人,时间管理专家,微博职场大V,下班加油站的创始人,首都十大教育新闻人物,北京市三八红旗手。

24年坚持记效率笔记,

18年坚持每天早晨5:00起床,

连续6年坚持每年出版一本书,

连续5年坚持每年演讲100场以上。

虽然她常年4:00起床,而且精力充沛,我还是觉得她肯定有一套自己的效率方法论,否则她是无法坚持常年这么高效率高强度的工作的,产出如此之多的成绩的。

咱们就拿一年出版一本书,一年演讲100场来说,这里面就需要做很多很多的事情,那她是怎么做完的呢?

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第一部分叫精力管理。能做这么多事情,没有一个好的精力是不可能实现的,她是怎么做的呢?

她每年都要制定一个年度计划,建立目标,靠着目标分解的办法把目标分解成可以立即做的步骤。

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有同学会说,我分解了,但分解之后还是不想立即做,这说明你分解得还不够。

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把目标分解之后,下一个原则就是要事优先。。上高中的时候我们班上流行画卡通人物,上课的时候我就和其他同学一样,趴在桌子上画。有的时候能画完,效果还不错,有的时候画着画着就没信心了,半途而废。大家都知道,画卡通人物最难画的就是他的手。基本上一副画,手要花费一半的时间。我发现一个规律:所有画完的作品,一定都是先画一个整体,最后画他的手。因为你花了很多时间画出了一个人,现在只剩下手没有画出来,你无论如何,再艰难也能把这只手画完。而往往没完成的作品都是花了很多时间单单把一只手画得惟妙惟肖,一想到还要画整个人就崩溃了。

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这就是拖延的原因。目标太巨大了,要完成的任务太艰难了,不敢碰不敢碰,所以就一直拖延一直拖延。在这副卡通人物画里面,谁是要事?卡通人物呗。那么手画得好坏还在其次了,所以,要事优先呗。

接下来就需要对目标排序,我们做一个项目的时候会遇到这种情况:这个步骤不完成,下一个步骤就无法进行,需要分阶段来做的事情。

这时候就需要列出来每一个步骤,排出123,分步进行,完成了一项进行下一项,整个项目就完成了。比如说结婚这个大项目,我们就可以把各个步骤列出来,然后排好顺序,按照时间节点分步进行。啥时候办酒席定饭店通知好友啥时候典礼提前准备什么节目?什么时间去做头发?什么时间去订西装?旅拍的婚纱照多久能取?这些都安排好,一步一步的开展,第1步做完了该做第2步,这样你就可以做成一个目标的排序。

有了目标,有了方法,我们还需要一些手段。比如如何让自己一直动力满满?这就需要激励啦。

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18个礼物法则,是比较有效的自我激励手段。把一年分成了18个周期,每个周期21天。给自己准备18个礼物,你把这18个礼物的喜爱程度从1~18的顺序排好,每做完一个周期21天,就送给自己一个礼物作为奖励,礼物到最后就越是你最喜欢的,凭本事挣到自己的心头好,这样一年的目标也完成啦。

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除了需要激励自己,实现目标还需要及时复盘。我们也讲过关于复盘的书,复盘是围棋专业用语,指的是棋局还原回来,总结过失。联想集团的柳传志非常推崇这个方法。我们在执行计划的过程中要随时回顾自己的初心,看看正在做的是否已经偏离了初心?如果有偏差,及时调整。及时总结自己一步一步得来的经验:我当时是怎么过来的?让之前的经验带你走向更大的成功。

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随时复盘结合着阶段性复盘,其实司令觉得,人生的所有成绩都来源于源源不断的总结和反思,因为我们在踏实做事情的时候反而很少思考。

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有了目标方法和手段,下面就是具体的操作了。这里有一个时间投资的概念,我们需要计算出每天有多少可以使用的时间,其实你每天的价值时间并不多。做一个小实验,你拿出一张A4纸来,用它来代表你的一生的所有时间。我们按照70年来算吧。你今年多少岁?就把这张纸减去多少,这是已经过完的。然后。可以把退休以后的20年时间也减掉,因为那个时候就已经不能工作了。现在就剩下了大约一张纸的1/3左右了吧。再接下来,减掉1/3的睡眠时间。再接下来,减掉1/4的吃饭时间。再接下来,减掉节假日,出去玩的时间。看看你还有多少时间可以做事情呢?拿着这一小条纸,默默地对自己说:把能够高效工作的时间留出来,做最有价值的事情。这,可能是你对剩下的这一点工作时间的,最好的报答了吧。

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我们也要想一想,在哪个时间段的工作效率最高,在哪个时间段的工作效率最低?然后把最重要的事情放在最高效的时间段来做,不重要的事情当然就放在最低效的时间段来做,或者最低效的时间段干脆用来休息。找出高效时间段可以使用柳比歇夫的时间记录法,不停的记录你每一分钟做了什么,全天24小时地记录。然后一个月下来,你的时间用在哪儿,哪个时间段效率高就一目了然了。

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既然能做事的时间如此宝贵,我们一定要每天做时间预算。今天有多少时间能用,有多少事情要做?结合复盘,让你的时间预算越来越准确。你的时间有了计划,你的人生就有了保障。

在预定的时间做计划好的事情,我们只需要最具体的行动就可以开始了。

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高效率背后体现的是一个人单位时间的货币价值,你的一个小时值多少钱?把你的工资除以30天,再除以24小时就知道了你的时间价值,知道了你的时间有价值,估计你就不会把时间浪费在喝大酒以后烧烤蹦迪了,所谓成功人士的捷径无非就是:第一,更多的时间,第二,提高了单位时间的效率。

提高效率有什么方法呢?首先就是限定时间,老板经常用这招,叫做死限(deadline)就是生产力。目标定下来之后迅速确定完成时限,限定的时间必须完成。对于重复的工作,能不能加快速度、简化流程?第二个提高效率的方法是意志力充电。在你真的累得不行的时候,能不能再做10分钟?这是部队一贯的打法,生病了不能队列训练没关系,你能站起来吗?站着看我们训练吧,这也是在锻炼你的意志力。在你看书看得太阳穴突突地跳,脑瓜仁儿疼的时候,再继续10分钟。

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要想做事高效率,就要给自己提供一个效率环境。古代有孟母三迁,今天也是一样,我们通过心理暗示、作出公开承诺和与人同行的方法来排除外在的干扰。心理暗示就是给自己打气,把手机、电脑壁纸换成你的目标。冰箱、床头、书架随手贴上名言警句,在你自己情绪低落的时候,穿上自己喜欢的衣服就能给自己提高很大的自信。

把你的目标公布出来,让大家监督你做,比如我的每周分享一本书,每天早起打卡就是这样,让大家来督促你,你自己觉着如果目标完不成就会很丢脸。

再是找到和你一样的人,抱团取暖进步更快。其实达芬奇就是一个拖延症患者。他普经问过自己,"告诉我,告诉我,到底有什么是我真正完成了的?"他的好多艺术作品都是因为他的拖延没能完成。

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怎么才能告别拖延症,提升效率呢?首先,我们一定要跟自己有一个自我协定,放到清单里的事情,只有做和不做,没有应该不应该。

第二是压缩时间。把模式化的东西变成不需要思考、不需要消耗意志力的一套礼仪,比如有人问我为啥你早晨从起床到做饭,吃早餐,发早起签到分享朋友圈,一共只需要半个小时?因为我把一切都流程化了,这一套程序就像古时候的繁琐的祭祀礼仪一样,模式固定,不需要耗费脑子去想。我早上睁开眼睛就会先坐起来,喝一大杯水,激活自己的身体,困意全无,穿衣下床先烧水再洗漱。然后开始撸猫,水开的时候,已经安抚好了小猫。去厨房做饭,做饭的材料提前一天都准备好放在冰箱了,做饭的时间就非常快了,饭做好了之后拍照片,吃饭的时候就把昨天写好的书评修改一下,把刚拍的照片复制到朋友圈里,就可以发布了。

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这里大家注意。有人说,你怎么还把撸猫放在里面了?这不很明显是在耽误时间嘛?不!这是一个非常有用有效的程序:我们一定要协调好与家人的关系,这是提高效率的最基础的方面。有人说:我要开始工作了,可是你的家人不理解不支持,抱怨与你相处的时间少,他就会跟你生气,影响你工作的心情,这样你效率无论如何也高不起来。

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之所以选择用等待水开时间来撸猫也是这样,我家的小猫如果你不把它伺候好,它就会在你工作的时候不断跑过来打扰你。这现在每天早晨我做饭,烧水撸猫,吃饭发朋友圈签到只需要30分钟左右,以后可能还会更快,而且重要的是这一套模式我已经形成了,不需要思考了。

还有一个方法就是压力刺激,我们提升效率最快的进步方法就是离开舒适区,我们在《财务自由之路》里面也说过,如果7年你的工资都没有涨过,那么你一定是停留在舒适区里面的,你就需要逃离舒适区。刚才我们在讲效率觉醒的时候也说过,死限(deadline)就是生产力,你说我闭着眼睛都能做的事情,根本就像白开水一样的工作根本没有压力怎么办?有办法。这个工作可以更快完成么?可以打破固有的常规来做么?主动接触你最害怕的部分,然后大量练习,你就会成长得很快。

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第二部分认知管理。现在每个人都有知识焦虑,那么,什么知识值得我们学?问4个问题解决。

第1,能不能提升我的某项技能,这就和《财富自由之路》里面不一样了,我们这次不是单纯的为了阅读的快乐,我们学习知识是有功利性的。

第2,能否有助于我们实现目标?这一点就来自我老婆的灵魂拷问,每做一件事情我老婆都会问我,你做这个有什么用,如果我解释不出来,就不让我做,比如说我想买"暗黑破坏神3"很久了,因为游戏没有有助于我实现目标,她一直都不让我买。

第3,能否与已有知识擦出火花。这就是我们自己建立知识连接的部分。

第4,是否满足了我们对于世界的好奇心,只要是能够吸引你的注意的信息都可以归到这一类,但是你要有目的,不能盲目。

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知识获取,有4个关键词,简化,速度,容量和深度。

简化,在获取你需要的知识点的时候要像刀一样锋利的插进去,不能曲里拐弯的,啥都想瞅一瞅,弹出一个广告点进去看一看,最后把浏览器关了才想起来自己是来资料的。这是最容易迷失在信息的海洋里的一步。

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速度,这里指的是把你搜索的技能点加到最大。我想找一个关于环境保护主题的论文就花去了一个小时,这种知识获取就很低效。最好读原著找到信息的源头,如果有合适的人,跟人学习知识是最快速的。

容量,就举一个简单的例子,就是一年看100本书的人,他获取的知识当然要比一年看三本书的人要多,这点大家都同意吧,量变才能引起质变。

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容量决定了你的广度,你是一个博学还是精专的人呢?你的厚度会决定你的高度,把你研究的相关领域的书都读一遍,这样你就有深度了,你在这个领域说话就比较权威了。

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得到了你想要的知识,如何使用呢?我记得在邮局,寄明信片的时候,有很多大人在一起排队,然后有个小女孩儿,就把邮票拿出来,在后面抹了点水,粘在信上就发出去了。。在那边排队等着用胶水的大人们,不知道邮票后面都是有胶的,沾上水就能贴了吗?他们为什么不用这个办法呢?就是知识没有使用起来。

知识没有调取出来跟实际的场景结合,那么这个知识就是没有用的。我们如何才能把知识轻松的调取出来呢?第1个办法叫学以致用。用我们之前提到的"费曼工作法"就可以。我们不做知识的搬运工。经常有人说,我把学校学的东西都还给老师了,其实你心里还记着,只是不会用而已。

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费曼工作法就是把你学到的东西,用人话(普通人都能听懂的话,不使用术语)的方式说出来,说给80岁的老太太听,说给8岁的小女孩听,她们都能听懂,这就是费曼工作法。

然后把学到的这个知识跟已有的知识进行串联。我们今天讲的这本书是《加速》,但是我把这里面提到的概念跟原来讲的书都结合起来了,这就是知识串联。在这里,张萌还提到知识变现,我们花时间和精力学习到了知识,要通过这些学到的知识把花费的时间和精力挣回来。我们可以把这个知识发挥在本职工作上,用来升职加薪;可以获得认知的提升,得到链接更多牛人的机会;还可以通过自己掌握的知识尝试开一个课程来获利。

你所掌握的知识要有你自己的特殊属性,也就是我们说的费曼工作法,把知识用你自己的话来讲出来,这就是所谓的知识创新,知识创新可以保持我们的核心竞争力。这里有几个方法,扩大知识量,借鉴经验,跨界思维和总结笔记,知道的越多你就越有能力,可以借鉴其他人的经验,它好在哪?劣势在哪,取长补短。

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学到了专属于你自己的知识,是不是就完事儿了呢?不。学会的最高标准是会教。这里就提到了知识共享,知识共享的好处是能让你有满足感,有个词儿叫好为人师,可以见得人是多么的喜欢教别人,你教了别人自己是最大的获益者,知识得到了加深,别人还要感谢你。教别人本身就能给我们带来自信,我知道,我还能告诉你,别人在听你讲的时候你获得了自信。

在美国缅因州的国家训练实验室里,提出过一项研究成果叫做学习金字塔:主动学习比被动学习的效果好,而主动学习中,使用教授给别人的方法学习到的知识留存的效果是最好的。大家都知道教学相长,教会别人自己也有提升。

学会了知识共享,还没有结束。我们需要通过刻意练习,让我们从新手成为大师。天才都是训练的产物。

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刻意练习分为三个阶段,天真练习,有目的的练习和刻意练习,我们讲过刻意练习这本书,大家有机会可以复习一下。什么叫天真练习呢?机械重复,没有思想的练习就是天真练习。而有了目标的练习就是有目的的练习,他比天真练习更近了一步。但还是不够,只有注意力专注,并且带有强化反馈的练习才是刻意练习。

我们跟一个高手很大的区别,就是有没有建立一个心理表征?心理表征是一个新概念,我们在刻意练习那本书里也提到过。心理表征就是对事物的模式化思考。比如象棋的棋谱,比如说老马卧槽,挂角将军,重炮不挡,马后炮等等。这些都是一个一个小的心理表征。只要棋面上出现这样的局势,那对手死定了。我们经常在玩的吃鸡游戏:刺激战场,也有心理表征,是什么呢?"苟吃鸡。刚快递。"我说了你就能明白,如果你不明白,那就是你还没有建立这个心理表征,你需要一点一点的摸索才能清楚这些,要多走很多路对吧?这就是你跟高手的区别。

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所以。我们要成为大师,就尽量的总结经验,多给自己建立一些心理表征,不用费脑子去思考,马上就能看出谁胜谁负。另外在刻意练习里面还有一个误区:不要以为你只要你努力了就会提高,其实这是一个充分不必要的条件,不努力一定不会提高,但努力了不是一定会提高,刻意练习也有方法。

我刚才说过了,刻意练习需要:专注、反馈、纠正、高频练习。刻意练习的时候不会很有趣,想象一下,一个篮球爱好者和篮球专业运动员的区别,篮球爱好者投进了一个球会很高兴,篮球专业动员,投不进去一个球他会很不高兴。因为他每天的训练就是不停地投篮。每天重复成百上千次手指细微的波动,会对篮球的运动轨迹产生什么样的影响,每天做这些事情是很枯燥的。如果你在做一件事情的过程中感到有一点点乐趣,那你要注意了,你可能正在舒适区做着天真练习,付出自以为是的无效努力,逃离它。

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第三部分思维管理。有一本书名字叫微习惯,微习惯是一种非常微小的积极行为,你需要每天强迫自己去完成它,微习惯实在是太小了,小到不可能失败,番茄工作法也是这样,它小到不可以被分割被打断,你只需要确定你要做的下一步工作,然后,打开番茄钟,开始吃番茄就好了。

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它简单,有节奏,对付拖延症最好用。我们之前也讲过关于番茄工作法的书,《番茄工作法图解》,大家可以找来看一看。番茄工作法是我认为最有用的,战胜拖延症、提高工作效率的办法,没有之一。

在思维方法里面,作者提到了逻辑思维方法,换位思考方法,逆向思考方法,突破自我思维法。

查理芒格说过一句话,想得到一样东西,最可靠的方法是让自己配得上它,我突然就理解了这句话。

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当你努力提升自己之后,你会发现,之前你认为的那些高不可攀的人物,都会自动跑过来跟你联系,有很多意想不到的好运气,好机会会给到你,其实并不是因为你多么钻营,只是你配的上它而已。这就是所谓的实至名归,有了实际的成绩,名誉也就随之而来了。

在思维方面你需要。突破自己,相信自己,清醒思考,认清现状,突破格局自限,多走出去看一看。

你得知道这个世界上有更好的东西才能去勇敢追求,在乡间小路,你再急速狂奔也比不上高速公路的汽车。你跟牛人的差距是你不仅起跑线不同,你们可能根本不在一个赛道上。我帮助过很多孩子报考,有很多家长都有一个思维误区,觉得孩子将来最好是有一份稳定的工作,学校的选择上也是离自己越近越好,照顾也方便,就不想让孩子考省外的学校。我就经常劝说他们报考北上广深大城市,其次才是选择大学和专业,尽量出去见见世面。你总得知道,更快的车道,才能变道吧。现在这个社会,没有稳定的工作,只有稳定地穷着。

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说了这么多,你跟牛人的差距到底在哪呢?有些人选择迎接挑战,而有些人选择安逸,这个世界上没有稳定的工作,只有稳定的穷着,有些人习惯了拖延,而有的人习惯马上去做,其实很多人在开始的时候并没有很大的差距,但走着走着就会有很大不同,记住一句话,那么拼干嘛?差不多行了。这句话一旦出现你就完了,你就会变成那个叫不醒的,装睡的人。雄心万丈,赖在床上的人。冬天不减肥,夏天徒伤悲的人。扎心吧。请马上和差不多先生绝交。

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从精力到认知,再到思维。能够发生这些改变,你的效率就不只提了三倍了,来吧,我们一起奔向开挂的人生!

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