从OWA到OWA

开篇先解释一下吧，这里有两个OWA，前一个代表Outlook Web Access，而后一个代表Outlook Web Application。

虽然只有一个单词的差别，但在功能上可以说是差之千里了。Exchange的OWA客户端是个非常方便的功能，它允许用户只需要使用浏览器就能够访问位于Exchange服务器中的用户邮箱，可以说只要能够联网就能随时收发电子邮件、访问公用文件夹、共享你的日历……与Outlook和Outlook Express对比来看，前者虽然功能强大，是Exchange的最好搭档，但过于庞大复杂；而后者功能又比较单一，而且要求使用者需要对邮件客户端配置有一定地了解，才能使它正常工作；而OWA介于两者之间，它拥有Outlook的界面，使得使用者不会感到陌生。它拥有Outlook的大部分功能，能够最大限度地满足日常办公的需要，而且不需要使用者懂得邮件客户端的配置。所以，在日常应用中起着举足轻重的作用。

这次，随着Exchange 2010的发布，微软将OWA赋予了新的意义。这篇小文仅从管理角度来展示全新的Outlook Web Application带给管理员的便利功能。

我们需要一台安装了Exchange 2010的虚拟机来完成实验。安装好虚拟机后，请用Exchange管理控制台创建一个普通邮箱用户的账户。如图一：

图一

接下来，我们使用管理员账号登录到OWA，如图二：

图二

管理员登录后，与其前任OWA2007一样，都会在界面的右上角看到“option”命令，但当我们点击进去后，呈现在眼前的可就大不一样了！请看图三、图四：

图三

图四

请各位注意，图四所示界面是基于全新的.Net Framework3.51的。在画面的左上角的下拉列表中，我们可以选择是管理自己的账户（Myself）还是管理组织（My Organization）和其它账户（Another User）。这是OWA2007所没有的。对于微软的新型管理控制台熟悉的用户，应该注意到，在OWA这个以浏览器为载体的工具中这种界面风格也是有所体现的。屏幕被分为左、中、右三个部分，根据我们在左上角的下拉列表中的选择不同，界面中提供的配置命令也会随之改变。这种界面对于习惯了以前集中式管理的用户在开始使用时会有一点儿不习惯，但一段时间后，你会发现它的好处并且喜欢上它。这种新型的管理控制台，避免了以前在众多命令中查找适合命令的麻烦，因为界面上显示的就是你所选配置对象的全部可用命令，你不必关心其它不属于该对象的命令。这样大大节省了管理员熟悉控制台的时间，以及配置的时间。希望大家努力尝试和发现新功能的妙处。接下来，让我们看看管理员如何利用控制台来管理其他用户，见图五：

图五

当我们在下拉列表中选择了“其他用户”后，将弹出如图五的界面，在这里系统上的全部用户收件人对象都会出现在列表中，管理员可以选择任何一个需要为其进行配置的用户，然后点击屏幕右下角的“ＯＫ”按钮，进入配置页面。如图六：

图六

页面会提示你，管理员正以该用户的身份工作，如红框圈出的地方所示。在此，管理员可以对用户的账户进行常规管理，比如：可以组织其邮件，给用户分派组，设定用户的电话等。除了可以对邮箱用户进行管理以外，还可以对组织进行管理，如图七：

图七

对于组织的管理包括：邮箱、公共组、外部联系人、管理员角色、用户角色几个方面，大家可以尝试点开这些选项去看个究竟。

在这里要说明的是，虽然全新的Outlook Web App给我们提供了相当方便的功能，但这些功能是不能取代Exchange管理控制台的，这里的相关管理功能是有限的，比如对于用户的管理仅仅限于基本层面的管理，对于设置用户邮箱大小这种根本层面的配置是不支持的。即便如此，我们对于微软赋予OWA新的功能这点表示热烈地欢迎，它从某种意义上简化了管理员的日常管理工作，使得管理员不必事事都要去打开Exchange管理控制台这个庞大的工具。