表格:
表格排版三毛病:太满,太多,太平。
修改:缩小字号,删除不必要的效果,找出重点信息删除非核心信息,美化。
envatomarket 神器
三线表:具有表达力强,易于领会、便于分析等优点。如果表格内容设计得当,编排合理可以起到节省与美化版面的作用。
构成:
「表序与表题」:表序和表题位于三线表的顶线之上。表序以阿拉伯数字连续编号,并按出现的先后次序分别编号为表 1,表 2 等。表题可以让读者迅速了解三线表描述的主要内容。
「表头」:也称为项目栏,是指顶线和栏目线之间的内容,一般由多个项目组成,每个项目的名称都应反映表身中与之对应的信息的属性或特征。栏目一般是从左到右横排分布,而对应的表身数据则在相应的位置依次竖排。
「表身」:表身位于三线表的栏目线之下,底线之上,是三线表的主体部分,包含了表格中的绝大部分信息。表身可以由文字或者数字组成。
「表注」:表注一般位于三线表的最下方,并不属于三线表的基本要素,是三线表的附加成分,是对表内需要解释的项目或数据以脚注的形式进行说明。
框线的宽度:顶线和底线一般为「1.5 磅」,而栏目线一般设置为「0.5 磅」或者「0.75 磅。
插入一个普通表格--设置三线表的顶线与底线,选中整个表格,右键,选择【表格属性】,此时会弹出表格属性调节窗口,选择【边框和底纹】。先修改线条宽度为「1.5 磅」,然后勾选【上框线】和【下框线】--设置三线表的栏目线,选中表格的第一行,然后按第二步的操作进入表格属性设置窗口,修改线宽度为「0.5 磅」,然后再勾选【下框线】,最后点击【确认】。
制作一个具有商务风的表格要注意哪些事项:
使用无衬线的字体,如微软雅黑,冬青黑体。
避免使用系统默认配色,配色尽可能以轻色为主,且要与主题颜色一致。
如果线条没有太大存在的必要,尽可能弱化或者去掉。
除非不得已,背景尽可能保持清爽,避免使用图片导致页面承载信息过多,影响了表格信息的表达.
文案内容如果一行能放得下,尽量避免跨行。且要注意每一列的间隔要保持一定距离,不能离的太近.
PPT 中使用的表格想要逆袭,应该怎么做呢?
配色方面:做到与整套 PPT 的配色方案保持一致。
排版方面:排版的目的是为了让元素整齐,重点突出。一般来说,重要常常是表头,或者总结性的内容。
如何将 Word 型表格处理为 PPT 型表格呢?
更换颜色+文字排版调整
调整表格尺寸+文字排版调整
创意方面:打破思维的桎梏,多玩出点花样。
如何才能让表格信息能够更加容易被人理解呢?
一份完整的表格包含6个基础元素:表格标题,行标题,列标题,数据区,脚注,数据来源。
数字取整。使用取整后的数字,更加容易被人牢记,理解。
小数点位数统一。便于别人对数据进行比较,可以考虑为数据使用统一位数的小数点。当小数点位置相同时,建议右对齐。
使用千位分隔符。
不要使任何数据单元为空。
视觉优化:间隔色块型表格,线条对比型表格,图片型表格,
信息量超大的PPT表格,如何做才能突出重点?
利用线条和色块:不同粗细的线条,不同色彩的线条,不同颜色的色块搭配,灰白相间的色彩
利用遮罩掩盖:所谓遮罩是指,我们可以在非重点内容上面,加一层透明色块
利用灰色弱化:非重点部分内容的色彩变浅之后,重点自明。
利用动画强调:让色块逐行地进行出现,来凸显表格内容重点。
图表:
图表使用指南:
当使用折线图来表示趋势时,不要选择虚线,因为这会导致别人在数据阅读上存在障碍。正确的做法是使用实线。增强数据之间的连贯性。
在使用面积图时,为了能够确保看清所有数据的走势,要对面积图进行透明化处理。否则,就会看不清后面的数据。
如果对数据严谨性有要求的场合下,不要使用立体图表,而要选用平面图表。
如果数据间差异不大,而且还需要进行对比时,不要使用饼图,因为几乎看不出数据之间的差异性。正确的做法是使用柱状图来进行对比。
在使用饼图时,一定要确保两点。一是将最大份额部分从12点钟方向开始,不能有丝毫偏差。二是尽量确保按照从大到小的份额进行排列。
在使用气泡来表示面积时,比如说 A 公司市场份额是 B 公司的2倍。一定要确保面积之间的倍数关系的准确性。
纵坐标的起始数据要从0开始。最好不要擅自修改起始数据,因为这样会在视觉上误导数据上的偏差。
柱状图各分类之间的间距不能过大,也不能过小,保持在柱状图宽度的50%到80%之间即可。
不要随意地删除图表所包含的内容。这样会造成别人读图表时产生困难。
如果需要进行数据之间的比对,那么,最好使用不同的颜色来进行区分。
一个完整的图表有哪些元素?
标题:描述主题,比如“××公司2015年销售额”;把具体的内容表达出来,比如“××公司2015年销售额实现75%的增长”
图例:图表各部分形状指代的内容,比如柱形代表销售额(亿元),折现代表增长率(%).
单位,数据来源,其他解释。
典型图表所代表的数据关系
单一数据的表达:把数字放大,文字缩小,简单直观.
比例(构成)关系:饼图(扇形图)
对比关系:柱状图或者条形图
数据的趋势:折线图
数据的平衡情况:雷达图
高阶图表:
地图:给不同城市配上不同的颜色,代表不同的状态;在城市上方添加基本图表,表示特定的数值。
拟物化图表:复制一个形状,然后在柱形图、折线图的图表上点击“Ctrl+v”,于是原来的传统折线、矩形都被替代。
双向条形图:对比两家企业的经营数据,可使用双向条形图。
瀑布图:可以直观的看到在总计中,各个部分的的组成成分和大小。
漏斗图:适用于业务流程比较规范、周期长、环节多的流程分析,通过漏斗各环节业务数据的比较,能够直观地发现和说明数据的变化趋势。
竖形折线图:一般来说比较适合心理学数据的呈现
面积图:
旭日图:一种圆环镶接图,每一个圆环就代表了同一级别的比例数据,离原点越近的圆环级别越高,最内层的圆表示层次结构的顶级。
常用数据源
.国家统计局http://www.stats.gov.cn/tjsj/
.万得数据库,.企业年报,各区国民经济和社会发展统计公报
民政部社会服务发展统计公报http://www.mca.gov.cn可以找到关于健康、养老、卫生服务的数据
中国金融信息网http://www.xinhua08.com/
大数据导航http://hao.199it.com/非常完整
组织架构图设计的本质是什么呢?4个字总结就是:层级&分类。
有哪些好用的设计方法呢?
借助不同粗细的线条,对不同层级的内容进行区分。
借助不同尺寸的形状,在视觉上形成对比。
从直线变成弧线
借鉴思维导图样式
借助圆环图,将圆环图按照若干比例进行划分
借助有对比特征的素材,借助一些典型的意向,比如:金字塔,树叉,银河系等等之类的图片,也能够表现出分类和层级的组织架构特征。