你也用微信办公?我不允许你没用过这款提升效率的小程序

石墨文档是由国内初创团队开发的一款云端文档工具,主要是方便人们在云端存储、管理,以及进行文档协作。3 年前,我第一次使用石墨文档时,它仅仅具备基础的文字编辑和协作功能。相比于国外的一些成熟产品,身边的朋友时常会反应「不太好用」。

如今,石墨文档已经脱胎换骨,不仅在核心的文档功能得以强化,还支持对表格、幻灯片进行编辑、管理和协作。除此之外,移动客户端让跨平台使用更加便捷。与钉钉和企业微信的融合,也使得团队文档协作上变得高效。对于我个人而言,使用频率也变得越来越高。

前几天,石墨文档上线了微信小程序,而这在一定程度上又提升了文档协作分享的便捷性,尤其是对于正在使用微信沟通办公的你。

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小程序初体验

石墨文档小程序在功能上和现有的客户端非常接近,包括文档、表格的编辑功能及文件夹管理功能等。虽然体验上略次于原生客户端,但相比于微信公众号中现有的 H5 版本好太多。

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如果你已经是石墨文档的重度用户,同时在使用网页版和手机客户端。那么,小程序带来的帮助是有限的,因为其在功能上只相当于客户端 Lite 版本。不过,部分功能的缺少并不意味着小程序毫无用武之地。反而在一些场景和体验方面,我认为石墨文档小程序更胜一筹。

小程序快分享

我个人经常使用石墨文档,每周会少数派的其他作者一起协作撰写「每周派评」栏目。除此之外,个人和工作上的一些文字编辑也会在石墨文档上完成。

虽然使用频率很高,但我却没有安装石墨文档的客户端。原因当然不是因为手机存储不足,而在我看来安装客户端的最大用途在于方便在手机上编辑文档,但我却没有手机码字的习惯。与此同时,我可能会时常与同事分享内容,先前就需要在网页版上生成链接后扫码发送。如今有了小程序,这个过程就变得更加便捷。

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小程序和微信深度融合,所以当你选择通过小程序分享文档时,是以分享卡片的方式发送的。不仅外观更加美观,同时对方也会通过小程序打开阅读,整体体验非常不错。

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对于分享上的这点改变,带来的是使用效率的提升。如果你使用微信作为办公的即时通讯工具,那么石墨文档就几乎成为了最适合的文档协作服务,小程序可以很好地避免在应用和微信间跳来跳去的体验。

小程序大用途

小程序刚推出的时候,我自己是不太关注的。主要的原因是我感觉小程序功能和体验上都比不了原生客户端,有一种不伦不类的感觉。不过,目前我对小程序的看法和使用频率只能用「真香」来形容了。

某些情形下,我选择使用小程序而不是客户端,是因为我压根就不需要功能更强大的客户端。这里我拿经常使用的美团外卖举例。当我使用美团外卖客户端时,为了接受订单动态,就必须打开消息推送。但这就意味着,你会时常被各种无聊的推广消息打扰。如果使用美团外卖小程序,即可以接收到动态,又不会被打扰,非常舒心。所以,对于一款应用而言,只要我需要的功能能用小程序代替,我就会毫不犹豫卸载并使用小程序。

除此之外,与微信紧密结合也是选择小程序的重要原因。拿石墨文档小程序来讲,因为平常很多时候会与同事和朋友使用微信沟通,发送文档或文件。那么,相比于客户端,小程序的会便捷很多。在核心功能不缺失的情况下,小程序的体验更轻。

未来,石墨文档小程序会陆续添加更多的功能。根据他们公开的开发进度显示,幻灯片编辑、支付、公众号关联、消息通知等都会陆续添加进来。有兴趣的话,现在就扫码体验吧。

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