办公桌识人

工作多年，我发现一个规律，企业的一把手的办公桌通常都很整洁，台面几乎不堆放资料，而且职位越高的人，桌面堆放资料越少。这是为什么呢？我尝试从工作性质去发现原因。

通常一把手都配备秘书，秘书包揽了一把手所有事务性工作，会安排日程表，到点提醒，需要审阅、签发的文件按轻重缓急送进来，处理完再拿出去；即便是没有专门的秘书或助理，其他职能部门也有对应的人整理资料文档送审阅、签发和收发。所以少见一把手尺牍劳形。

由此我想到年轻人的职业发展。对一般人来说，专业只是个敲门砖，进入职场后还需要学习很多，尤其是国内的大学，课业都是过时的，有些理论、数理在学校期间学的太深，只是起到思维训练的作用，实践中能用到的很少。所以工作后除了保持旺盛的知识、专业技能学习能力外，还需要训练自己的管理能力——尽可能把复杂的事情简单化。

比方说，新人通常都会被安排做一些重复、琐碎的事情，有些人就能够把重复的事情进行归纳总结，再加上自己的沟通、改进，把重复的工作规律化，化被动为主动，变成只花少量时间就高效处理完，从而让琐碎、繁杂变成简单而有规则，自己就拥有了更多时间去学习新知识和技能。

有这种能力的人，他案头不会积压太多工作，电脑里的文件应该也是条理分明的，需要查找资料时能够快速准确调出，他们也因此具备了上升的能力。

因此，职场人士应该训练自己化繁为简的能力，从看似复杂的表面现象找到症结，对症处理才是正解。