与其996磨洋工打发时间，不如8小时5天的高效工作
最近，关于996工作制的讨论引爆了社交网络。先是一个名为996.icu的项目在GitHub上传开，抵制某些互联网公司实行的996工作制，此后马云发表言论称，996是“修来的福报”，这一观点在网上引发了激烈讨论，尽管他再度发声，“任何公司都不应该，也不能强制员工996”，但是关于这一话题的讨论热度依旧不减。
是否996就代表着努力与奋斗，拒绝996就代表混日子、不思进取？在霍尼韦尔中国总裁余锋（Global EMBA1997）看来，每个人都有自己的追求，强制延长员工的工作时间并不可取，与其死板地执行996，不如鼓励员工高效管理自己的时间，将每天的8小时充分利用起来。在多年的工作中，他总结出8条高效管理时间的建议，希望对大家有所帮助。
余锋
中欧GlobalEMBA 1997
霍尼韦尔中国区总裁、
霍尼韦尔特性材料和技术集团
副总裁兼亚太区总经理
关于996的三点看法
近来大家都在讨论996，作为一个在职场上工作了30多年的管理者，我有三个观点。
首先，任何一家企业，不论中资外资，不管是大企业还是新创企业、制造业还是服务业，都要在中国遵纪守法，包括我们中国的《劳动法》。
第二，对于那些有追求的个体，特别是希望能够在事业中有所突破的个体来说，如果从事的工作是自己特别喜欢的，那么几点上下班不会成为大问题。过去30多年里，我大部分时间都是每周工作60个小时，但我享受其中，觉得这是极其正常的，因为我在追求自己热爱的事业。
第三，这个社会由各种各样的人组成，如果每个人都是每天工作十个小时以上，那么这个社会就不够精彩，不够多样化。所以，有的人想多工作一点，就可以多做一点；而有些人就喜欢在家做全职太太或全职丈夫，也无可厚非。人们对自己的某一个爱好特别感兴趣时，就会愿意多花几个小时的时间，这是很自然的事。
就我个人来说，虽然我每天工作时间很长，但是我一直保持着六点下班的习惯，回到家吃好饭以后再继续办公，因为我不想给同事和下属带来压力；而下班以后在家里工作，也能够让家人感到我陪伴在他们身边。
高效管理时间的8点建议
当然，我相信每一家规定996工作制的企业，其初心都是希望能够提高组织的产出。实际上，延长工作时间不是一种可持续的状态，毕竟每位员工对工作的投入状态不同，一刀切地实行996，很可能会导致大家在办公室“磨洋工”，工作效率反而降低。
与其强制996，我认为，企业更应该做的是鼓励员工高效、正确地管理自己的时间，充分利用好每天的8个小时，提高工作效率。时间对每个人来说都是公平的，如果能高效进行时间管理，那么就可以在同样的时间里获得更多的收益，同时还能保持工作与生活的平衡。
时间管理往往是职场人的痛点，很多时候我们拥有“宏伟”的目标，却感觉缺乏时间予以兑现。特别是对于自己的职业发展有所追求的年轻管理者而言，更是会有一种力不从心的感觉。
在平日的工作实践和学习中，我总结出八条有关时间管理的建议。
高效时间管理的8个建议
| 1 |
明确目标，确保工作时间与目标挂钩。 |
| 2 |
明确时间去哪儿了，要确保挂钩目标，知道时间是如何使用的。 |
| 3 |
重新安排时间，把时间用在重要的活动和项目上。 |
| 4 |
在选择重要的活动和项目时，平衡宏观与微观的关系。 |
| 5 |
对于无法具体管理的事情，有效地授权并跟进。 |
| 6 |
高效处理各种正式的会议与非正式的交往，提高工作效率，特别是管理的效率。 |
| 7 |
在对自己的工作和时间有全面的了解和掌控之后，重建工作清单，落实各项任务。 |
| 8 |
审核结果，确保工作落到实处，并不断地改进和完善。 |
建议一
挂钩目标（做正确的事）
你的工作目标是什么？你每天忙忙碌碌所做的工作与这些目标相关吗？如果这两个问题没有清晰的答案，你就不知道如何安排优先排序、如何有组织地完成清单上的任务。
在越来越多的组织里，每年的年初或年底，主管都会花1-2个小时的时间与下属一起制定一套年度的绩效目标。在讨论中，你应该明白这些目标是如何与组织的目标和使命息息相关的。
与此同时，你可能也有自己的职业目标：提高管理团队、培养人才的技能，把所管辖的产品线的市场份额提高五个百分点，使旗下某个业务扭亏为盈，成功开发和导入一个新产品，提高产品质量。
现在，你可以把这些目标写在纸上或者输入到组织的绩效管理系统中。当然也可以用Post-it把目标和工作任务写下来，从而高效管理你的目标和业绩。
让你每日的工作与你和主管的、甚至是组织的目标相挂钩，是提高时间管理的第一步，它可以确保你在做正确的事，你所花费的时间“物有所值”。
管理大师彼得·德鲁克说过：“效率是正确做事，成效是做正确的事。”挂钩目标就是确保正确地做正确的事。
建议二
明确时间去哪儿了
彼得·德鲁克指出：“有效的管理者并不是一开始就着手工作，他们往往会从时间安排上着手。他们并不以计划为起点，认识清楚自己的时间用在什么地方才是起点。”
在完成了第一步挂钩目标以后，你就应该关注你的时间都去哪儿了。你忙碌的工作能帮助你达成目标，还是本已捉襟见肘的时间被不相关的任务或意外的危机所占用了？
我建议你从百忙之中抽出时间，详细记录你在两周内完成的每个活动和每项其他的工作任务。这个记录将帮助你发现你的工作和所花费的时间是否与目标相一致，帮助你找出可以改进、调整的机会。
然后，你需要追踪你在每项工作中所花费的时间。这样，你将清晰地知道自己终日忙碌的是哪些事，哪些工作对完成目标有着不可或缺的作用，哪些工作对完成目标没有一丝一毫的关系。
建议三
活动与项目
一旦明确了自己的时间都用在了哪里，你就可以着手优化安排你的工作。对于管理者而言，最终进行考核的不是你有多忙，不是你在工作中花费了多少时间，而是你和你所在的组织取得了什么样的成果，为市场、为客户创造了多少价值。
创造成果需要活动，更需要项目。也就是说，如果你的业务现在最大的挑战是发现新市场、找到新应用、实现新的销售，那么，开发、进入到两个新的行业或者新的区域就是一个项目。
我建议大家重新审核一下，如果你的项目超过五个，就要重新调整；超过十个，就要缩减，因为如果有十几个项目，你根本就做不过来了。
建议四
微观管理与宏观管理
优化安排你的活动和项目很重要，要选择重要的、有代表性的项目来管理。在过去的十多年时间里，我时常看到、听到关于微观管理和宏观管理的争论。
你可能会说，我们都是做高级管理的，一些小事就不用麻烦我的领导了。不过我的领导怎么好像总在抓小事？千万注意，在许多组织中，管理者大的小的都要抓：销售收入的增长、客户满意度的提高、现金流量的改善、员工的敬业度的报酬、新市场的开拓等等。
如何进行微观管理？选最重要的！我给大家一个建议，假如今年价值百万美元以上的订单不多，是否可以把这些订单每个都看一遍，同时，价值五十万的项目挑几个，价值十万的挑两个。这样还是在微观管理，但是确保了重大项目和典型项目的成功。你可以关心一些项目、几个行业，但不能所有的东西都管，这叫微观管理。
微观管理还有一种做法，就是参加下属的会议。这样做有什么好处呢？第一个好处就是了解最佳实践。假如你所管理的团队中有五个部门，每个部门都有一两个好的实践，这些实践就可以拿来与大家分享。
在进行微观管理的同时，也要考虑长远（三到五年）。比如，未来哪个行业比较有机会？我们初步讨论下来发现，环保领域未来机遇广阔。
建议五
授权与监测
我们谈了如何平衡微观和宏观，即选择有代表性的项目。那么，对于没有被选择的项目应该怎么办，是不是听天由命？当然不行，这里要用到授权的管理方法。
管理不同的员工要采用不同的方法。授权一定要做，不做授权的话你应付不了，因为你的时间永远不够。我们授权的是任务，不是职责，授权不会变更我们的职责。
我一直坚信，下属做得不好是管理者的错。霍尼韦尔有个词叫MOS（Management Operating System，管理操作系统），是每天、每周还是每月与下属进行交流，是面对面还是打电话，你自己选，方法有很多。霍尼韦尔已经有了这个体系，你可以自己做调整。
建议六
正式会议与非正式交往
作为管理者，我们的工作是很琐碎的，甚至不知道把一天的时间分成多少份儿才够。管理无小事，职位越高越重要。
当有人跟你打招呼时，如果你花时间跟他坐下来聊一聊，问候他一下，你给他的信息就是尊重他。实际上，你就花了几分钟时间，但是这几分钟会让员工感觉领导对自己特别关心。
与此同时，还要考虑非正式的交往。比如倒水的时候碰到了兄弟部门的同事，你怎么反应？怎么利用这些时间去接触、传达信息？怎么让那些觉得公司糟糕、竞争激烈、精神压力大的员工在与你接触后能够信心满满？我们要做好这种准备，利用好这几分钟的时间，取得一些成果。
建议七
重建工作清单（落实正确的事）
在明确了解工作的目标、了解时间都用在哪些工作上以后，你就要重建工作清单。
在这个步骤中，你需要识别对完成今年任务而言最重要的工作是什么。不管是完成销售指标、增加现金流量、大幅度降低客户的投诉、成功进入新的细分市场还是提高创新活力（创新收入占总销售收入的比重）、提高员工的敬业度和参与度，都是极富挑战并且需要全身心投入的。你需要花费90%以上的时间和精力在这些最重要的工作上。
建议八
审核结果
高效的管理者不仅在做事前积极准备、做事的过程中认真投入，而且在完成任务后会进行总结回顾，比如还有哪些可以改善之处、如何可以做到事半功倍、从中可以学到什么、下一次是否可以做得更为漂亮、是否可以把自己的经验教训与他人分享、是否可以把它们标准化、是否需要继续跟踪确保取得成功等等。
有效的管理者与其他人最大的区别，就是他们非常珍惜自己的时间，知道如何将有限的时间利用好。
挂钩目标、明确时间去哪儿了、活动与项目、微观管理与宏观管理、授权与监测、正式会议与非正式交往、重建工作清单、审核结果这八条建议，可以帮助你更为高效地提高时间的利用率。
参考文献：
彼得·德鲁克：《卓有成效的管理者》
凯文·克鲁斯：《高效15法则》
来源 | 霍尼韦尔互联工业与环保
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