北大活动流程

一、讲座准备:

1、物品的准备:条幅,投影仪,笔记本电脑,音频线(接笔记本电脑使用),手艺宣传DVD盘,抽奖箱,奖券,立式演讲台,投影仪幕布,会场使用的音乐,照相器材,场地布置用品(气球,拱门,指示水牌等)、签到笔、签到表,咨询台桌牌或背景布,饮用水,奖品展示台,礼品等。

2、开始流程(参考)

时间:2:00-4:00(通知1:30开始入场)

领导签到入场。

会场可循环播放《手艺中国》宣传片。

开场

1开场主持人开幕(人选待定)

2北大领导致辞

3主持邀请国家艺术基金领导讲话

4邀请《乡土》领导讲话 并介绍手艺人

5专家手艺人讲座,现场展示等。

6中场休息

7现场咨询

8结束讲座,主持人致辞,渲染气氛

(流程随时更改)

二、专家讲座注意事项

1、  讲座信息的发布:多渠道,覆盖广-网络、日报、晚报、新媒体、合作商、电视台,最迟提前20天发布。

2、  小组成员前期分别打电话邀请各部门领导,沟通明确,(安排专人拍摄在专家讲座期间讲话的画面)。

3、    电话提示:提前一周电话通知专家讲座安排,提前两天短信温馨提示。

4、安排学校联系好参加讲座的学生。

6、      人员分工明确,责任到人。(确定主持人、嘉宾引领人、签到负责人、音响音乐负责人、展品管理、咨询区等)全场安排主指挥和副指挥。

7、礼品袋,每位领导一份。

8、注意全场音乐的配合;会场张贴此次活动。

9、讲座后,安排领导先退场。

10 、进行总结,分析优势和不足。

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