坚持写字的第3天:我不忙,只是没时间

今天讲的是要事第一的习惯

说起来容易,做起来忙,救火的事情总是那么猝不及防。

优先处理重要不紧急的事情,预防这些事情变成重要紧急的事情,不重要紧急的事情可以授权他人,不重要不紧急的事情尽量不做,但这些事情恰好又和娱乐相关,是让人觉得爽的事情,反而我们更喜欢去做,比如消消乐。

说到这个问题,我脑子里浮现起来的是身边的这位朋友,她刚到一个公司做HR经理,入职差不多一个月,她最常挂在嘴边的话是先把招聘负责人搞定,然后再和你们梳理简化一下手头上的工作,在她看来现在最重要最紧急的事情是搞定招聘负责人,重要不紧急的事情是梳理简化部门同事手上的工作,然而事实是这样吗?因为她从第一天入职就和部门同事说梳理部门同事工作,然而她到现在连大家在做的工作和进度也没有做沟通,员工的期望值摆在那里,期望她来了之后有变化,然而依旧如此,员工会心冷,等到某天有人提离职了,部门内部管理成为重要紧急的事情,那就更牵扯精力了。她把她认为能出活,能奠定她在公司位置的事情放在最紧急重要的位置,而部门员工的诉求摆在优先级的末端。在她的预期里,新招聘到位的招聘模块负责人能包治百病,能把她手上的招聘任务分出去不少,她可以腾出精力来做别的事情,她把这件事情放在第一位,可新人入职也要有适应融入的过程。

所以,我认为要事第一这个习惯一定要结合场景、目标全方位的考虑,自己认为的重要和紧急不一定能匹配环境的要求。比如这个朋友到这个岗位是因为老板认为这个岗位前任没有前瞻性,规划能力和影响力,只会被动执行,无法推动,而且部门也是死气沉沉的,那么这个新的岗位负责人或许可以进一步了解公司老板,各部门老总和部门员工对自身和部门的预期和定位,梳理出部门的工作内容、节奏和盲区,把没有实际效果的工作先做简化,先把人解放出来,做减法再做加法,把真正有效果的工作加进来,不然老瓶子不倒出来里面静止的水如何装进新鲜的水呢?虽说战略方向是老板在想的事情,作为一个部门的负责人,这是老板的智囊之一。如果不把这些重要不紧急的事情做好计划,打下基础,也许结果也是一样的。

看别人容易,看自己是一团谜,我的人生目标是什么,现阶段的工作目标是什么,这是我需要去厘情的。

恩,第三天,晚安,今天差点不想写了,放弃太容易。

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