不说提案技巧,只说ppt美化的教程都是耍流氓

先讲个提案的小故事。

年前公司有个项目要提给客户,听说去提案那哥们,做了一个视觉超牛的ppt。

各种图片版式,动效配乐。结果,整场提案下来,客户说“idea一般般,前面的那个kv不错,我们买了,回去idea改改再来吧。”哥们当场就囧了,其实客户是把ppt配图页当成kv了。当场提案又不能直接说,显得客户太不专业。这下只能怪自己ppt做的太好看,正真的kv客户反而无视了…

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这个故事告诉我们,千万不要高估客户的专业能力!ppt该简单的地方一定要简单,该明了的地方一定要明了。

所以,今天要说的主题,并不是如何美化ppt。

本来嘛,ppt美不美?排版如何?怎么配色?到最终,还不是为了现场提案的效果?

所以,ppt的设计和现场提案的技巧是密不可分的。

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无论是一个小小的logo设计还是品牌的年度活动策划,只要有提案给客户,都少不了ppt。

但是有一点一定要清楚,在所有的提案中,演讲者才是主角,ppt只是工具,千万不要被ppt所绑架。一般没有信心的提案者会把许多要说的内容打在ppt页面上,提案时自己沦为念稿的人。也许对新人来说,这样可以缓解紧张等负面情绪,但长此以往是绝对不会有进步的。

正所谓不结合提案实际情况,而只说ppt美化技巧,是没有意义的,是耍流氓的。

下面我总结几条ppt与提案结合的一些小方法,大家可以看下。

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1.讲故事或者提问题做开场。

“好的开始是成功的一半”是人人都知道的道理,但是同样又有一句话叫做,“万事开头难”。提案也是一样,短暂自我介绍过后,如何快速的把握住全场的注意力,把气氛控制在自己手上,是一个极其重要而且高难度的事情。

这里有两个永远百试不灵的方法。

一个是讲故事,有趣的故事会快速引起听众的兴趣而进入你所设想的氛围中,但是注意故事一定要点到主题,而且要简短,你要是开场故事说个20来分钟,那可能你是说书来的…但客户也不是来听故事会的啊。

还有一个方法就是提问题,提问题不是真的提问题,而是这个问题的答案或者思考的过程有助于你后面的观点。而且在后一页ppt中一定要解释自己为什么会提这样的问题。紧扣主题并且要言之有理。不然客户会感觉,这问题和我们有半毛钱关系?你有病吧!

无论是讲故事还是提问题,前面都说过,这是个永远百试不灵开场方法,不妨值得一用。

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2.善用过程动画

经常听到别人说,ppt提案不适用太花哨的过场动画。

的确我也看到过,有些人每张页面都会加上自带的动画效果,一会反转切换,一会马赛克转场,真的很low,low爆了。

但有时候,不得不承认,过场动画其实是有一定作用的。

比如在一段演讲过后,难免会有听众走神,而翻入下一页时,如果这时有一个过场动画,就会比较好的抓回听众的注意力。还有当演讲要进入重点篇章时,比如big idea的展示,或者某些重要的数据时,动画效果都可以很好的起到强调的作用。我甚至见过一些演讲者会故意设置某些浮夸的动画效果,来制造笑点,配合“duang”的音效,气氛马上就轻松起来了。

所以善用过场的动画调动演讲的情绪和气氛,是一个不错的技巧,有的时候会另提案事半功倍。什么时候可以用浮夸一点的动画?什么时候需要特别强调?

值得在ppt排版的时候花一点心思考虑。

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3.图片美

图片美有多重要?这点其实不需要我来说明。

毕竟人类都是视觉动物,相比文字,图片的表达更加直观,接受度也更高。

一张好的图片可以充分调动起听众的情绪,更快的让他们进入你所期望的演讲氛围中。

事实上我认为一些提案型或展示型的ppt除了必要的数据和表格之外,就应该是一张张的配图加上标题或一小段文字所组成的。

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这里提供两个国内最好的图片网站,基本可以解决图片困扰。

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全景http://www.quanjing.com/

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4. less than more原则

ppt设计也属于设计的范畴,只要是设计,就适用less than more原则。

翻译过来就是“宁简勿繁”原则。这里的“简”,也包含ppt的内容要精简,内容复杂的ppt不但影响美观,而且会迷惑听众,模糊了重点。

一张页面上放置的内容太多太细,演讲时反而会被限制而无法很好的发挥。正所谓多做多错,说错了是口误,要是写在ppt上,那就是白纸黑字了。

我们可以研究一下罗永浩的演讲ppt,极其简单的版式设计,配合几个精致的图标和点题的小文字。简简单单的一页,罗老师就可以讲10多分钟,当然也和他的个人演讲天赋有关。我们虽然没有罗老师天赋异禀,一个人单口相声,1个多小时,还能输出一点价值观。

但是至少可以在ppt设计上学到一些精髓。

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一张好的ppt页面一定是简洁明了的。

记得刚入行的时候,坊间一直会有这样一种传闻,说某某大神去卖稿,ppt只有一页,或者完全不用ppt,统统“口喷”,结果稿子还卖掉了。我想说,当然大神们的“口喷”能力绝对是天赋异禀的,但恐怕也得益于早几年客户甲方的不专业,至少近几年我没有听到过完全“口喷”的提案了。

还有一些提案者,看似说的也不怎么样,但也总是能把稿子卖掉,其实可能是他们用了其它商业上的本领。毕竟客户买单提案,说白了就是一个生意。

既然是生意,考量的当然不止是方案本身了,你们懂得:)。

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所以,我们既没有大神们天赋异禀的“口喷”能力,又不会其它商业上本领,还是要老老实实的做好ppt,讲好ppt。相信经过几年的积累,整体的演讲能力会有质的飞跃。

如果你是设计师的话,学会自己排ppt,直接和客户接触沟通,能说清楚自己的设计,这个尤为重要。

最后,呈上一套ppt模板下载,祝进步。
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