EXCEL学习之路-统计函数

统计函数(Subtotal)

1、基本用法

2、Subtotal隐藏值

3、Subtotal与Sum的区别

4、Subtotal计数

EXCEL学习之路-统计函数_第1张图片
EXCEL学习之路-统计函数_第2张图片

5、筛选后填充

6、避开同类计算

基础用法

在单元格输入=Subtotal( ,就会提示上述语法 

subtotal函数并不是“一个函数”,而是“一群函数” 

subtotal函数是Excel中唯一一个能统计用户可见单元格的函数 

Subtotal与Sum的区别

SUBTOTAL,只对筛选数据结果数据进行求和

SUM,不受筛选结果影响,会对所有数据进行求和

筛选后填充

COUNT 返回包含数字以及包含参数列表中的数字的单元格的个数

COUNTA 返回参数列表中非空值的单元格个数

避开同类计算

SUBTOTAL函数遇到同类就避开了,就是不会统计由SUBTOTAL计算出来的数值。

统计函数(Countif、Countifs)

1、基本用法

2、模糊条件计数

3、文本 非空 真空数据个数

4、按产品统计序号

5、一对多查询

6、数据有效性

基本用法

函数功能Count: 计算参数列表中的数字项的个数 

CountA: 计算参数列表中非空的项个数 

Countblank: 计算参数列表中空单元格的个数 

1、COUNT:计算区域中数字的单元格个数。 


①如果参数为数字、日期或者代表数字的文本,则将被计算在内; 

②逻辑值和直接键入到参数列表中代表数字的文本被计算在内; 

③如果参数为错误值或不能转换为数字的文本,则不会被计算在内; 

④如果参数是一个数组或引用,则只计算其中的数字。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将不计算在内。 


2、COUNTA:计算区域中非空单元格的个数。 


①参数值可以是任何类型,可以包括空字符(""),但不包括空白单元格; 

②如果参数是数组或单元格引用,则数组或引用中的空白单元格将被忽略; 

③如果不需要统计逻辑值、文字或错误值,请使用函数COUNT。 


3、COUNTBLANK:计算区域中空单元格的个数。 


①包含返回 ""(空文本)的公式的单元格会计算在内; 

②包含零值的单元格不计算在内。

模糊条件计数

利用通配符“*” 进行模糊条件计数

文本 非空 真空数据个数

统计文本单元格个数 2  =COUNTIF($A$2:$A$10,"*")

统计非空数据个数 7  =COUNTIF($A$2:$A$10,"<>")

统计真空数据个数 2  =COUNTIF($A$2:$A$10,"=")

*  代替任意多个字符

<> 代表非空数据

= 代表真空数据

一对多查询

操作步骤:

步骤1 在左表前插入一列并设置公式,用countif函数统计客户的销售额并用&连接成 产品名称+序号的形式。

A2: C2&COUNTIF($C$2:C2,C2)

步骤2 在F9设置公式并复制即可得到F2单元格中产品的所有销售记录。

=IFERROR(VLOOKUP($F$2&ROW(A1),$A:$D,COLUMN(B1),0),"")

解决一对多查找的关键点是把重复的值用Countif变成不同的,然后用Vlookup函数再进行查找。

数据有效性

选中区域-数据-数据验证-自定义-公式处输入=COUNTIF($B$2:$B$21,B2)=1,不能录入重复的姓名

选中区域-数据-数据验证-自定义-公式处输入=COUNTIF(F2,"A*")=1,只能输入以A开头的文本

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