1.      产品简介

网址:[url]http://www.liquidplanner.com[/url]
官方博客:[url]http://www.liquidplanner.com/blog/[/url]
公司简介:LiquidPlanner公司,2006年成立,总部位于美国华盛顿州的 Bellevue
官方产品介绍关键词:
l  LiquidPlanner是一款All-in-One在线项目管理软件,
l  是简单而强大的Microsoft Project替代产品。
l  LiquidPlanner适用所有规模的团队,可管理复杂的项目。
l  LiquidPlanner适用于软件项目,市场项目,服务项目和咨询项目
l  它在一个中心平台上,提供任务管理,项目计划与团队协作服务。

2.      价格模式

LiquidPlanner根据每个workspace的成员人数来确定价格。
l  前三名成员免费。也就是说三人以内的团队免费。
l  从第四名成员开始计费,假如一个workspace10名成员,就应有7名收费名额。
l  收费名额每人每月35美元,或每人每年300美元。
l  显然无论收费与否,功能是一样的。
l  收费名额是基于Workspace的。假设有2workspace,都有同样的10个人,就会有2×(10-3)=14个收费名额。
对于寻找100%免费服务的人来说,最多3人的团队限制是个非常麻烦的问题。
一般来说,一个项目对应一个Workspace。但LiquidPlanner中收费模式将迫使用户把多个项目放在一个workspace中。而LiquidPlannerWorkspace下,并无项目这个概念,直接就是任务列表。用户只能依靠层叠的文件夹和任务列表来界定项目。

3.      主界面介绍

LiquidPlanner的主界面非常紧凑。从上倒下分为四个部分:
1.         Workspace配置工具栏
2.         Tab页导航标签
3.         项目管理操作菜单
4.         内容部分,如任务列表。
在线项目管理工具比较之二:LiquidPlanner_第1张图片
图表 1 LiquidPlanner 的主界面
LiquidPlanner提供了7Tab页标签。
l  Dashboard: 提供项目的更新和汇总信息,重点列出待做事项。
l  Plan: 制定和修改项目计划,更新项目进度。
l  Collaborate: 输入,更新每个任务项的具体内容,跟踪任务完成的全过程,汇集任务设计的资料。
l  Analyze: 工时分析。
l  History: 每个任务项的历史记录。
l  Trash: 垃圾箱,给你一次误删除的后悔机会。
l  Search: 搜索任务。
其中Plan, Collaborate, AnalyzeHistory都是面向具体任务的,其内容部分的布局相同:
l  左侧都是树形任务列表。
l  右侧是具体描述或甘特图。
l  下部是选中任务项编辑界面。

4.      项目计划

在笔者挑选的产品中,LiquidPlanner是唯一提供甘特图式项目计划的。它的任务列表可按WBS要求逐层细化。且任务列表本身具备任务的所有属性,如描述,状态,依赖性等。
任务项(包括任务列表)之间可以有“完成-开始”的依赖。但不想MS Project中有开始——开始,王成——完成的依赖。也不能设置间隔时间。
WBS列表中,任务的顺序可以通过拖动来改变。
在线项目管理工具比较之二:LiquidPlanner_第2张图片
图表 2 甘特图式项目计划
LiquidPlanner为每个任务项提供了记录工时的功能。任务列表会自动汇总子项的工时。对于超过一天的任务,可以通过更新已投入工时的方式,更新项目进度。
在线项目管理工具比较之二:LiquidPlanner_第3张图片
图表 3 工时记录
 
LiquidPlanner把文件夹这个概念做了扩展。每一个任务项必须属于一个文件夹。而文件夹本身也是树形的。这样文件夹就可以用来界定项目,表示任务项所属的子模块,还有任务项的类型等等。能不能用LiquidPlanner全方位管好项目,取决于用户能不能用好文件夹。
针对项目计划和资源管理,LiquidPlanner除了提供上图所示的WBS视图外,也提供了目录视图,用户可以一键切换。
在线项目管理工具比较之二:LiquidPlanner_第4张图片
图表 4 目录视图的项目计划
 
LiquidPlanner还有一个特色功能是批量输入任务。可连续输入最多20个任务项,一行一个。
在线项目管理工具比较之二:LiquidPlanner_第5张图片
图表 5 批量输入任务

5.      任务管理

LiquidPlanner的任务描述信息非常丰富。而且是入选产品中唯一可以使用富文本描述信息的。它有两个界面可用来管理单个任务项信息:
l  Plan, Collaborate, AnalyzeHistory页面最下面的任务编辑栏提供计划相关信息的编辑。
l  Collaborate页面的右侧提供了详细信息的编辑。
任务项的详细信息包括:
l  简短描述,纯文本。
l  详细描述,富文本。
l  讨论,富文本,可追加多条。
l  附加文件。单文件最大100M,完全够用。
l  关联链接。
在线项目管理工具比较之二:LiquidPlanner_第6张图片
图表 6 任务项的详细信息
详细描述和讨论的富文本编辑器很友好。
在线项目管理工具比较之二:LiquidPlanner_第7张图片
图表 7 任务详细描述编辑界面
    其实,如果不要Collaborate这个页面,直接将详细描述,讨论,附件和链接加到任务编辑栏去,用户体验会更好。

6.      议题跟踪与管理

除了可执行的任务外,项目当中还有很多需要关注的议题和事项。如系统功能列表,缺陷列表,风险列表,问题列表等。这些议题都有其生命周期,也有可能转化为任务。对它们也应当像任务一样进行列表化管理。
LiquidPlanner中,通过多层次的文件夹和任务列表,可以把这些议题像任务一样管理。其富文本的描述和附件,链接等也足以把议题描述清楚。
不过,LiquidPlanner既没有为不同类别的议题内置不同的属性,也没有自定义属性。不同议题的特有属性,只能在富文本描述中手工输入。流程上也只能有三种:Open, Close, Hold on

7.      资源管理

LiquidPlanner的人员管理非常简单,没有角色和权限的区分。但可以设置每一个人在每个WorkSpace的可用性。
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图表 8 人员可用性
LiquidPlanner的文档可按任务项和文件夹进行良好的多级组织。但完全不支持文档的版本管理。如在同一目录上传同名文件两次,将会被视为两份文件。
LiquidPlanner不提供代码管理,特别是代码的版本管理。

8.      其他

l  LiquidPlannerEmail集成功能较好,不但能接收更新,还能发送更新邮件。
l  LiquidPlanner没有里程碑的概念,也没有日历视图。
l  项目分期和产品版本的管理可通过WBS和多级文件夹实现。
l  LiquidPlanner不提供独立的项目论坛。但每个任务项的讨论功能比论坛更好。
 

9.      总结

在笔者选取的8款在线项目管理产品中,LiquidPlanner是功能最出色的,最实用的。由于是国外站点,访问速度也不理想,所以综合推荐度是三星——方便实用。对于免费用户,由于限制成员为3人,推荐度就不够三星了。
LiquidPlanner的功能比较强,也比较独特。只有制定明确的WBS规范和文件夹规范,才能将其应用自如。
LiquidPlanner的特色功能有:
l  可连续输入最多达20个任务,一行一个。
l  唯一提供甘特图的在线项目管理产品。
l  富文本的任务描述。
l  可设定人员的时间可用性,以便统计工时。
不过,LiquidPlanner的免费项目限制在3人以内,价格模式也不是国内用户可接受的。