做PPT不会排版? 这个套路式的排版方法帮你搞定。

大家好:

见字如面,我是玉米不黄。

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很多人说做好PPT很难,那么PPT难在哪里?

这个答案有一大堆,排版、配色,配图,逻辑架构等等都是。

但是对于大多数人来说,PPT排版恐怕就相当于垃圾分类,成为了挥之不去的困扰。

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要谈排版,且看下面的一些案例。

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PPT做出这样的排版很难?

那么兵来将挡,这篇文章将分享给你一个常用的「套路式」排版方法。

即使你完全不学设计和排版的其他知识,只是掌握了这个「套路式」排版方法,也可以提高你做PPT的水平。

为什么这个「套路式」排版方法很奏效?

这个「套路式」排版方法之所以有用,是由现代人的阅读习惯决定的:从左到右、从上到下阅读。

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作为读者或观众,我们的眼睛首先先看页面的左上角,最后从右下角离开。

优秀的PPT设计肯定控制了视线在页面上的移动,所以我们的阅读方向和顺序决定了页面排版时内容的顺序。

OK,接下来让我来揭开这个「套路式」排版方法的神秘面纱。

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页边距

在开始排版之前,先在也页面的边缘留出「充足」的页边距,做个基本的版式规划。

这里的「充足」是指即使在页面内容较多时,也要留出相应的页边距,绝对不能出现文字挤到页面边缘的情况。

同时,内容越多,页边距应该相应的减小。

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举个例子来说,页面就是你的家,而页面中的内容就像家具,你不能把家里的任何一个角落都塞满东西,总要留点空间,这样看起来才舒服。

这个页边距相当于告诉读者或观众:这个页面里所有的的内容都是联系在一起的。

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举个具体的例子:

这张PPT原稿很明显没有流出足够的页边距。

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我们先对文字内容进行梳理,由此可见,加上地图部分,本次页面内容较多,所以页边距可以稍微留小一点。

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划分好页边距,我们就可以做出下面这一页。

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分栏纵向排版

第二步,在排版内容时,利用纵向排版的方法不仅把各个部分的内容整齐地列在页面中,而且能让人们更乐于阅读里面的文字。

为什么这么说呢?

我画个图例,大家就理解了。

如果把页面这样排版,你肯定会觉得读这么一长段文字太费劲儿了。

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但是如果采取分栏纵向排版,做成下面两种,你会觉得可以读着试一试。

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需要注意的是:栏宽不可以太窄,因为那样会导致阅读时频繁的改变眼睛的阅读方向。

现代人越变越懒,能坐电梯肯定不走楼梯,能听FM绝对不读纸质书。

同样,人们也「懒于阅读」。都不太愿意阅读横向上很长的文字以及大篇幅的文本。

而这种分栏纵向的排版方式可以使每行文字显得较短,使文本块更窄,因此就形成了一种障眼法。它好像是在说:“快来读啊,读这东西花不了多长时间。”

接着举个上文的例子:

这样看着很舒服对不对?

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但是把它改成横向排版之后,总感觉哪儿不对,是不是?

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图文上下排版

图片是用来捕获受众注意力的的元素,是对文字内容的「视觉化呈现」,所以它与文字上下排版最合适。

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在「套路式」排版中,图片位于文字内容的上面。因此图片就成为了观众或读者的视线进入页面开始阅读的「入口」,这也是读者从上而下的视觉流的起点。

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举个实例:

这两页都是把图片放在上面,所以看起来很自然很顺畅,因为它遵从了从左到右、从上到下的阅读顺序。

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相反,把文字和图片倒过来就是翻车现场了,不管怎么看都觉得很奇怪。

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细节处理

光知道上面这些还不够,PPT还有些少为人知的细节需要注意。

第一点,避免「孤魂野鬼」出现

首先,什么是文字排版中的「孤魂野鬼」?

简而言之,就是最后一行中只有1~2个文字。譬如下例:

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这种多出来的单字会使整个段落变得不规整,「易读性」变得很差,看起来很突兀。

怎么解决呢?

很简单。

先将所有文字两端对齐,再按住「shift键」,把鼠标放在出现单字的前一行的最后一个文字的前面,最后按下「enter键」,就可以了,这就不会破坏文字的连续性。

我录制了一个动图,给大家看下,其中为了最后一行字数多些,我还多处理了几下,让整体看起来更和谐。

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第二点,注意行间距

一段文字的「易读性」会受到文字的行间距的影响。

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但是所谓便于阅读的文字排版这个问题,并没有正确答案。

一般情况下,行间距设置为1.3~1.5最佳。

但这并非是一成不变的。

当一段文字的横向长度越小,它的行间距可以适当减小。

当一段文字的横向程度越大,它的行间距随之扩大。

这么做会方便阅读。

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第三点,图标样式要保持一致

做PPT难免会用到图标,但是需要注意的是:对于同一层级的内容,对应的图标也应该保持一致。

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这里的一致不仅是每个图标的大小要统一,轮廓也要统一。风格也要统一,要么全是填充型的,要么全是描边型的。

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倘若,多个描边型的图标中出现了一个填充型的,或是其他不统一的情况,页面整体看起来就会很突兀。

以上就是本期的全部内容,希望能对你有所帮助。

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今天终于下雨了,然而我被淋成了落汤鸡。

就这样。各位,回见。

玉米不黄@2019年7月24日

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