五期_025_黎先生_关于IE大型生产线拆卸复盘

大型生产线拆卸复盘

背景:作为从小儿推拿兼育婴师培训讲师跨行业进入新能源动力电池行业的全球排出货量排名第一的公司不到三周的新人，接到直接上级领导安排要在12天内主导协调各部门完成拆除分工厂的其中一条背景较复杂的大型生产线并妥善放置于公司仓库。原因是新项目的设备及物料要进入分工厂，而工厂空间不够，会导致整个分工厂暂停生产，几个月前公司各部门高管就在讨论是否拆除该生产线，在我进入公司的第二周才明确要拆，而领导观察我的各方面能力不错，就把这个任务交给一位助理工程师和我一起主导。

1、回溯行动目标

组织目标:

短期是要启动各部门开始准备审批资料。

中期是要高效、妥善的完成整体设备拆卸放置于仓库的工作。

长期:腾出现场空间，避免造成工厂暂停生产的的严重后果。

个人目标:

短期是要了解有哪些设备，有哪些相关的人？

中期是要熟悉整条生产线拆卸流程，为之后的工作积累经验，为之后的新人培训积累素材。

长期是快速熟悉同事和建立部门里的影响力。

2、寻找铁的事实

拆卸项目方案高层从现场提出需求到最后开始拆卸流程过长，导致不紧急的事件变为紧急。大公司流程繁琐耗时。

现场拆卸前的准备时间短，交期紧张。

人员不熟悉流程，拖慢延误两天。

3、全面分析原因

客观原因:

助理工程师没有时间主导拆卸项目，整体进度缓慢。

外部门没有全力配合启动项目

不熟悉生产线设备，浪费过多时间。

主观原因:

因为迟迟没有人配合而向同事抱怨，延延误两天时间。

不熟悉流程找不到关键对接人。

时间把控不及时，没有在规定的时间内完成前期确认流程

4、设计行动方案

因为我就是跨行加新人，育儿培训转工业工程，所以要利用社交优势，主动沟通，逻辑思路清晰能保证时刻都能做对目标影响最大的事情。

停止做:

没经验没人脉，处处受限，积极面对，杜绝拖延怠慢的负面情绪。

开始做

那就理清整体流程步骤、时间节点、对接人员、难点，把自己要做的是明确清楚，提前沟通对接人，就比较容易把控时间。

根据理出来的流程图，找到对接人，提前了解每个节点细节上要做什么、准备哪些资料、有哪些问题？

把难点反馈给主管一起想办法解决。

优化做

每日定时汇报进度

确定每个节点的有没有做完，下一个节点要解决什么问题，把风险提前告诉专业人士，就能避免NG.

在汇报的当日进度后和主管进行了深度沟通，耗时20分钟。

用思维导图将整个设备拆卸流程的每一个环节的大致内容、对接人、时间节点都梳理出来了，耗时花了30分钟。

用倒推法将整体项目的时间如何把控做了详细分析，并计划三个应急预案，以避免任务完成不了带来的巨大损失，并说明难点和时间节点。

5、反馈优化

每晚与领导沟通，对第二天的任务的影响是巨大的，基本任务全面完成，并且没有出现任何问题。额外完成两项其他工作任务。

主管向大老板表扬整体进度达到要求，还说各部门负责人夸奖我办事效率比较高。

最后整体项目完成，并且提前了2天时间。

把模糊的笼统的偏大的变为清晰的具体的较小的任务，才能更好的完成行动。

6、总结固化规律

当遇到新项目时用思维导图将整个项目流程的每一个环节的大致内容、对接人、时间节点都梳理出来。

建立每日进度汇报每个节点信息。

在两个事件节点的空闲时间之间提前完成下一流程的资料准备，是多项目同时进行。

总结编写各个项目手册内容，作为新人培训素材。

有复盘，才有更好的人生！