作者:彼得·德鲁克
作者简介:
1909年彼得·德鲁克生于维也纳的一个书香门第,1931年获法兰克福大学国际法博士学位。他是管理学科开创者,他被称为“大师中的大师”、“现代管理之父”,他的思想传播影响了130多个国家;他称自己是“社会生态学家”,他对社会学和经济学的影响深远,他的著作,架起了从工业时代到知识时代的桥梁。
《卓有成效的管理者》告诉我们:
一群平凡的人,能做出并不平凡的事业吗?
这是完全可以做到的,只要我们组织中的每一个人都做到卓有成效。
卓有成效可以学会吗?
卓有成效是可以学会的。
每个人都必须卓有成效吗?
卓有成效是管理者必须做到的事,但是在所有的知识组织中,每一位知识工作者其实都是管理者——即使他没有所谓的职权,只要他能为组织做出突出的贡献。
管理者的成效往往是决定组织工作成效的最关键因素;并不是只有高级管理人员才是管理者,所有负责行动和决策而又有助于提高机构工作效能的人,都应该向管理者一样工作和思考。
本书的学习要点
一、第一次卓有成效是可以学会的。
二、掌握自己的时间。
三、我能贡献什么。
四、如何发挥人的长处。
五、要事优先。
六、决策的要素。
七、有效的决策。
卓有成效可以学会的
管理者的工作必须卓有成效。卓有成效就是工作产生效益和“完成某项工作”,首先必须要按时完成该做的事情。但是一个人的有效性,和他的智力、想象力和知识之间几乎没有太大的关联。智力、想象力和知识的都是重要的资源。但是,资源本身是有一定的局限性的。只有通过管理者卓有成效的工作,才能讲将这些资源转化成成果。
为什么需要卓有成效的管理者。在早期的时代知识工作者极少,大部分都是自行开业,最多雇一个助手。所以他是否有效,只会影响到他自己。但现在的社会是由一个组织化的机构形成的社会。有知识工作者构成的组织等,他们只有对组织真正有贡献,十才算有效。知识工作者必须自己管理自己,自觉的完成任务。自觉得做出贡献,自觉的追求工作效益。知识工作者他在思考的时候,其实就是他在工作。知识工作者的工作动力,取决他是否有效性。因为他并不生产具体效应的产品。最伟大的智慧,如果不能用在行动上,也将是毫无意义的资料。
谁是管理者?在一个现代的组织里,如果一位知识工作者能够凭借其职位和知识,对该组织负有贡献责任,因而能实质的影响该组织经营能力及达成的成果,那么他就是一位管理者。只要他身为管理者的一天,他就不能忘记他的目标和贡献。
管理者必须的局限
一,管理者的时间往往只属于别人,而不属于自己的。
二,管理者被迫忙于“日常运作”,除非他们敢于采取行动来改变周围的一切。
三,管理者本身处于一个“组织”之中。只有被别人利用能够利用管理者的贡献时,管理者才算有效。
四,管理者是身处一个组织的“内部”,受到组织的局限,而组织存在的唯一理由,就是为外部环境提供良好的服务。对于外部的情况,真正重要的不是趋势,而是趋势的转变。趋势的转变才是决定一个机构及其努力的成败关键。
一位管理者,如果不能有意识地努力去察觉外部世界,则组织内部的事务必将蒙蔽他们,使他们看不见真正的现实。
卓有成效的管理者有不同的脾气、能力、做事方法、个性、知识、志趣都不同,但是有一个共同点,那就是他们在实践中都要经历一段训练,这一训练使他们工作起来能卓有成效。有效性是一种后天的习惯,习惯必须靠学习才能养成。
卓有成效的管理者必须在思想上养成的五项习惯
一,有效的管理者知道他的时间用在什么地方。
二,有效的管理者重视对外界的贡献。
三,有效的管理者善于利用长处,包括自己的长处,上司的长处,同事的长处和下属的长处。
四,有效的管理者集中精力于少数重要的领域,在这少数重要的领域中,如果能有优秀的绩效就可以卓越的成果。
五,最后,有效的管理者必须善于做有效的决策。
掌握自己的时间
管理者有效性的基础
·记录时间
·管理时间
·统一安排时间
有效管理者与其他人最大的区别,就是他们非常珍惜自己的时间,“工作成就”的生产程序里,最稀有的资源,就是时间。如果完全记忆,我们恐怕说不清楚自己的时间是怎样打发的,想要有效就必须能将时间做整块的运用。与他人只接触两三分钟是绝不会产生什么效果的,如果你真想影响别人,那至少需要一个小时以上。如果你想和别人建立良好的人际关系,就需要更多的时间。
提高管理者的有效性
第一步就是记录时间耗用的实际情景。
第二步就是要做有系统的时间管理。
有系统的时间管理:1,找出什么事根本不必做,浪费时间,无助于成果的。2,哪些活动由别人代为参加又不影响效果。3,消除浪费别人的时间。
我能贡献什么
有效的管理者一定注重贡献,并懂得将自己的工作与长远的目标结合起来。他常自问:“对我服务的机构,在绩效和成果上,我能贡献什么”?他强调的是责任。重视贡献有效性的三个方面,(1)自己的工作,包括工作内容,工作水准及其影响;(2)自己与他人的关系,包括对上司、对同事和对下属;(3)各项管理手段的运用,列如会议或报告等。重视贡才能使管理者的注意力不为其本身的专长所限,不为其本身的技术所限,不为其本身所属的部门所限,才能看到整体的绩效。
管理者有效的贡献主要的三个方面,1,直接的成果;2,树立新的价值观及对这些价值观的重新确认;3,培养与开发明天所需的人才。
有效人际关系四项基本需求:
一,互相沟通:互相沟通是近20多年最引人重视的一项管理课题。
二,团队合作:强调贡献有助于横向的沟通,因此能够促成团队的合作。
三,自我发展:个人是否能有所发展,在很大程度上要看你是否重视贡献。
四,培养他人:重视贡献的管理者必然会同时启发他人寻求自我发展。
重视贡献,足以消除管理者的一项基本问题。让你在一团乱麻的事务中理出轻重缓急来;
重视贡献,还可将管理者的先天弱点—过分依赖他人,以及属于组织之内—转变为力量,进而创造一个坚强的工作团队;
重视贡献,才能使管理者的视线从“内部事务、内部工作和内部关系”转移到“外部世界”,转移到组织的成果;
重视贡献,才能使管理者努力与外界进行直接接触,包括市场和顾客、社区的病人、其政府机构以外的公众。
如何发挥人的长处
有效的管理者能使人发挥其长处。他只知道只抓住缺点和短处是干不成任何事的,为实现目标,必须用人所长。用其同事之所长,用其上级之所长,和用其本身所长。充分发挥人的长处,才是组织存在的唯一目的。
要坚持因事用人而非因人设事
用人的四大原则:
1,不会将职位设计成只有上帝才能胜任,职位必须由来人来胜任,但是人都会犯错!让平凡人都做出不平凡的事才是最好的组织
2,职位的要求要严格,涵盖要广。
3 ,在用人使会先考虑某人能做些什么,而不是先考虑职位的要求是什么。
4,用人所长的同时,必须容忍人之所短。
只有经得起绩效考验的人,才是可以提升的人。这应该是一条用人的铁律。反过来说,对于没有对于一个没有突出表现的人,尤其是一个没有突出表现的主管,应该无情的调职,这是管理者的责任。任由他留下来,必须必将会影响全体员工,而且对整个组织也是不公平的。
要事优先的重要原则
·重将来而不重过去
·重视机会。不能只看到困难
·选择自己的方向,而不盲从
·目标要高,要有创新,不能只求安全和方便
决策的五个要素
1,要确实了解问题的性质,如果问题是经常性的,那就只能通过一项建立规则或原则的决策才能解决
2,要确实找出解决问题时必须满足的界限,换言之,应该找出问题的“边界条件”。
3,仔细思考解决问题的正确方案是什么,以及这些方案必须满足哪些条件,然后再考虑必要的妥协,适应及让步事项,以及该决策能否被接受。
4,决策方案要同时兼顾执行方案,让决策变成可以被贯彻的行动。
5,在执行的过程中重视反馈,以印证决策的正确性及有效性。