一、如何定义一个项目

项目是为创造独特的产品、服务或成果而进行的临时性工作。 - PMBOK

《一》 什么是项目?

以上引文出自PMI的官方定义,对于什么是项目这个问题,可以从中探知一二,项目带有如下一些特点:


独特性:每个项目都有独特的产品,服务或成果。

这些成果可以是一个产品,例如电视,电话,机器人等等;

可以是一种第三方的服务,例如百度搜索,身份证识别等等,

亦或是一个知识产出,如居里夫人当年发现的X射线等等。


临时性:项目有明确的开始和结束时间。

一旦项目目标达成,或者是终止,亦或者是项目需求不再存在,项目就结束了。但是临时性并不意味着持续时间短。项目的持续时间和项目的需求以及工作量有关。


不确定性:计划赶不上变化

这句话应用在项目上再贴切不过了。再完美的计划,在真正实施的时候也不可能100%按照计划执行。这也是项目经理存在的意义。如何带领团队克服各种意外,按时交付项目。


《二》是什么造成了项目的不确定?

造成项目不确定的原因是多种多样的,例如:


客户,团队成员对于项目目标的理解并不一致。

正所谓每个人心中都有他自己的哈姆雷特,对于同一件事情,每个人的认知也会有所不同。于是即使明确的项目目标,对于不同的人,不同身份的人,理解也会有所不同。


项目主要干系人员多,容易产生变数。

此类问题尤其在跨国项目中会产生。举个例子,出资方是跨国集团在美国的IT部门S,雇佣中方A公司为该跨国集团在日本的子公司B实施软件升级服务。而该升级服务牵涉到第三方服务公司C。于是该项目中对于A的主要干系人就有S,B,C三方,而各方都存在着自己的利益。如何有效的在完成项目的同时,又考虑到各方的利益,是项目成功的关键。


项目计划和估算都是基于一定的假设的前提下进行的。

而实际情况可能和假设的存在差异。比如:某个项目是向社会上退休在家的市民提供电脑基础知识的普及工作,第一期10人,计划每周二通过网络方式进行教学。于是这里的一个假设是,这10人都能够按时上线。而现实情况很有可能是某些人并没有碰过计算机,完全不知道如何上网。


项目执行过程中,会存在风险和意外的情况。

还是上面的例子,风险就在于来听课的10个人没有用过计算机,不知道如何上网,那么就会造成到时间了没有人来上课,从而浪费了资源。


《三》拿到一个项目后需要关心什么?

平常工作中,经常遇见项目经理接到任务之后,就埋头苦干的准备计划了,最终往往不符合要求。这就好比是闭门造车,其实在接到项目任务之后,不妨继续明确以下四方面的问题,这样有助于对于整个项目的把控:


1.项目的具体目标是什么?(项目的起因)

2.为了完成该目标,需要做哪些任务?

3.明确界定项目工作的范围(确定实现目标的方案)

4.实现目标的同时,预算,时间和质量要求是什么?


以上四方面构成了一个项目的要素,如果能在项目初期就能够确立各个问题的答案,就会对项目有个准确的把控。


《四》项目来源于生活

最后回答标题的一个问题,如何定义一个项目?

项目指在一定预算内,一定时间内,不确定的条件以及一定质量要求下,通过一次性的活动,完成一系列任务,从而达到一个特定的、独一无二的,在最初范围设定内的目标。


别看这个定义比较复杂,其实生活中处处是项目。例如:

小王打算在工作之余学习烹饪。计划6个月内(时间)考出厨师三级证书(目标)。为了此他拿出了之前积攒下来的2400元积蓄(预算),报名了烹饪学习班,并且平时在家主动承担做菜的任务练手(一系列的任务)。

小张正装修房子准备年底(时间)结婚(目标)。按照他的计划,上半年装修房子,下半年张罗结婚的事宜,找婚庆,订酒席,安排四大金刚(一系列的任务)。预算30万。(预算)

小曹最近打算跳槽,打算花半年的时间(时间),希望找一家薪资待遇高的企业(目标)。于是他开始更新自己的简历,并且投放到各个招聘网站上。同时他开始联系相关猎头推荐自己。(一系列的任务)


所以,生活中有无处不在的项目,而项目管理也不仅仅只适用于工作中。生活中的项目更需要好好的去管理。曾经经常听到抱怨说想做项目管理,但是没有机会。其实大可不必如此焦虑。从生活的琐事开始,把它当做一个项目努力经营。慢慢的你也会有所收获。

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