Excel与Word间的复制粘贴,你会用吗?

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同样是复制粘贴,但是细微的差别,会导致结果截然不同。


1.将Word中超过15位的数字粘贴到Excel


你可能就直接复制粘贴,结果就傻眼了,全部都是E+17这样的数字。

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正确的做法:


Step 01 选择区域,将单元格设置为文本格式。

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Step 02将内容复制,右键,匹配目标格式。

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超过15位的数字,必须是文本格式才可以,要不然就会显示科学计数法。


2.将Excel的数字复制到Word,Excel更改,Word也要随着更改


你的做法可能是这样的,先将Excel的数据复制到Word,如果Excel数字有更改,再重新复制一遍。


这样虽然可以解决问题,但不是正确的做法。


将Excel的数据复制到Word后,右键,选择链接与使用目标格式。

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将Excel中的第一个数字改成21,回到Word中,你可以看到Word中的数字也随着更改。

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其实这个功能,不仅跨软件有,Excel本身也有。在Excel中这个功能叫粘贴链接。

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粘贴链接,其实就相当于输入公式引用单元格。

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除此之外,有的时候如果两个表格列宽不一样,要合并在一起,不方便排版,也可以用复制粘贴。这里选择链接的图片即可。

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处处留心皆学问,即便是简单如复制粘贴,也有很多值得学习的知识。


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上篇:天天都在用复制粘贴,那你懂剪贴板吗?

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作者:卢子,清华畅销书作者,《Excel效率手册 早做完,不加班》系列丛书创始人,个人公众号:Excel不加班(ID:Excelbujiaban)

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