20190427 高效人生的必修课-《文献管理与信息分析》 第一部分学习指南，不仅仅适用于科研工作者
罗昭锋
20190427更新 （原文写于20190828）
《文献管理与信息分析》课程的第一部分，致力于帮助大家提升学习效率。大家可以根据我列出的内容，对照检测自己是否掌握了相应的知识。这部分内容具有非常广泛的普适性，任何年龄段，任何职业及学历水平，我认为都会有帮助。所有学习者一定要掌握的部分。
第一周：课程内容介绍及课程设计理念
第一点希望大家知道“信息”对于社会快速发展的作用。
特别是最近几年，社会发展越来越快，主要是与信息存储与传播方式的变革是密切相关的。当今社会，我们每个人都面临着越来越多的东西需要去学习，而学习时间却越来越少的矛盾。解决的唯一途径就是提升效率，这门课程也是因此而设。
第二点希望大家理解在这个社会如何去学习？我讲到几点策略：
策略1：要保持专注，不能什么都学，要有所学有所不学。放下木桶理论的担心，专注于自己的长板，也就是我说的新木桶理论。当今社会，我们要感到可怕的不是我们有缺点，而是没有任何长板。我们所掌握的技能都是很多人都会的，甚至是机器或者软件都能实现的。
策略2：要有向牛人学习的意识，这个牛人不一定是某个人，可能是一本书，一个视频，一个企业等。也就是说学习要选择你能找到的最优质的学习载体。
策略3：要有善用工具的意识，这些工具不仅包括有形的，还包括现在很多智能工具、软件等等。
策略4：要学会投资时间，提升效率。投资时间实际是学习更高效的工作方式，学习能提升效率的工具等等。
策略5：要有分享意识，这是帮助自己快速成长的重要途径。关于分享为什么很重要，其核心其实是自我检验。无法教给别人的知识，一般都是没有真正掌握的。另外，教的过程也会促使你去思考，加深理解。
第三点我讲到我对于科研的认识，为什么要读研读博以及你会有哪些收获？
关于这一点我从科研的性质入手，分析了不管读研究生还是读博士，实质都是培养我们发现问题和解决问题的能力。毕业后，最重要的收获不是你的文凭，不是你掌握的实验操作技能，而是你的视野不同，你解决问题的能力不同，你思考问题的方式已经不同。
第四我讲到关于这个课程的设计。主要包括三部分。第一部分一是讲如何提升我们学习能力；第二部分是讲如何提升我们的科研效率；第三部分是讲如何创新，如何发现需求，如何解决问题。
以上是第一周的内容。
第二周学习与搜索（搜索引擎、RSS、everything）
关于搜索引擎
我们讲到搜索引擎以及everything这个小工具。搜索引擎的重要性是不言而喻的，当今几乎每个人每天都离不开搜索。
关于搜索引擎，我们首先要知道的是你搜索的不是网络，而是搜索引擎公司建立的数据库。
其次我们需要知道，搜索引擎的工作流程。它首先通过网络程序（爬虫）去爬取互联网上的网页信息，放到自己公司的服务器上，去建立一个庞大的数据库。提供一些检索入口和检索手段供用户检索，最后通过一定的规则将用户检索得到的结果呈现给用户。我们需要知道，搜索引擎公司收录的范围决定了我们能不能搜索到特定的信息。如果一家公司搜索不到想要的信息，可以换其它搜索引擎试一试。
对搜索结果的排序各家公司差异较大，这决定了用户体验。各个搜索引擎都可以在结果界面进行二次筛选，这大大提升了检索的效率。所以你需要知道不同搜索引擎之间的主要差异是：收录范围不同，检索方式不同，结果排序方法不同。
这部分希望大家掌握些什么呢？希望大家能够去访问一下几个主要的搜索引擎公司（如百度、google、bing、360等），然后去体验一下。如搜索一个相同的关键词，测试一下看看它们之间的差异。
也希望大家能够打开谷歌或者百度，仔细看一下它的界面有些什么信息，包括主界面及各种子界面的设置之类。另外一方面希望大家知道高级搜索这个功能；知道命令搜索如site和filetype，然后能够利用命令搜索解决一些之前难以实现的问题。后面还讲到了图片搜索，如何快速找出一个网站的所有图片，还讲到以图搜索图片，可以来找大图、配色等，以及图片搜索结果界面的筛选功能。
希望大家能够理解，不管是高级搜索、命令搜索，还是图片搜索，都是通过增加更多的限定来实现更加精准的搜索的。
还要理解利用搜索引擎解决问题的思路和方法。如最后我分享一个例子就是，我在上课的时候，如何在屏幕上标注或者放大屏幕，那这是什么工具？你怎么能找到这种工具呢？我们搜索的话就需要把这个描述变成一些关键词来进行搜索。这就需要我们能够换位思考，去想象发布者他可能会怎么描述这个软件，因为只有当我们使用了与发布者相同的关键词时，我们才可能找到想要的结果。如果我们没有用合适的关键词的话，很有可能就检索不到想要的结果。当然，还要明白搜索其实是循序渐进的过程，开始你对某个领域的专业知识一无所知，很难做到精准搜索的。今后大家检索文献也是一样，开始搜的文献可能不太相关，随着了解的增多，会越来越精准。所以，无需因为开始的不够精准而懊恼，这些学习必经的过程。
Everything：桌面搜索小工具，高效快捷！
这个工具可以快速搜索windows电脑中的文件名，路径等。最大的特点就是快。可以保存搜索条件（相当于给文件加上了标签），也可以预览文件。在搜索结果界面，可以对文件进行各种操作，包括一般在资源管理器里可以实现的功能，如打开、拷贝、删除、重命名、排序等。是windows电脑不可或缺的必备工具。工具小巧，免费，用过之后再也不会使用windows的搜索了。
关于RSS部分-自动追踪海量信息
首先一点，希望大家能够知道RSS的工作原理。也希望大家理解，如何去扩大我们的视野，高质量信息对我们个人成长的作用。我们的所思所想，我们的行为，以及我们的未来，其实都和我们获取的信息密切相关。输入高质量的信息，我才会产生一些优质的想法。才会有更广阔的视野。
其次要知道如何去使用RSS，要在inoreader.com（推荐）或feedly.com网站注册一个账号，然后订阅一部分内容。并在手机上安装客户端，用相同账号登录，这样就可以获得最新订阅的资讯了。
订阅内容可以是网站的新闻，可以是各大媒体网站的分类资讯，也可以是文献数据库中特定主题的文献，文献杂志上的最新文章等，也可以订阅某个关键词的新闻。
希望大家能把RSS用起来，然后利用这种高效工具，帮助我们快速去获取大量的信息。
RSS尽管一直是一个小众的工具，但它是目前为止最高效的信息获取方法，一旦掌握，给大家带来的好处也是显而易见的。这种工具的学习，也是一种时间投资。
另外，RSS是知识工作自动化的典型代表。之前，我们需要重复去做搜索，现在只需要订阅一次，所有关注的信息自动推送过来。
第三周：为知笔记与思维导图
关于为知笔记
首先你要在手机上和电脑上安装为知笔记，注册账号。
关于为知笔记的使用，你需要知道如何创建笔记，比如手动输入，以及利用模板的方法来创建笔记，包括发送邮件来创建笔记，还要知道网页收藏，导入文件等方法来创建笔记。
创建笔记之后如何去管理，这里包括分组，搜索（已保存搜索），置顶，特殊颜色高亮，通过属性查找等一些手段，将重要信息标示出来。为知笔记还可以用于知识型团队的协作和共享信息。
在这一部分，我还分享了一个如何快速学习某个主题知识的方法。请你先用搜索引擎做大量搜索，然后用为知笔记的网页插件快速收藏某个主题的相关资料（需要提前安装相应浏览器的插件）。然后可以通过评价，来筛选出高质量的网页；再阅读并通过评论来做笔记，最后用思维导图来做整理，这样可以快速就某一个主题理出一个清晰的思路来。
【补充】课程里没有提到，但我现在使用的方法。我现在撰写很多内容，都是通过讯飞输入法来实现的。特别是可以使用讯飞语音的长文输入法，可以连续输入大段文字，非常高效。强烈推荐使用。
关于思维导图
思维导图也是非常重要的工具，我主要用它来整理思路，这部分讲得比较简单，主要是希望大家知道，它有什么用？核心功能就是帮助我们来梳理思路，可以用在不同的场合。譬如写一篇报道，写一个申请，或者说是阅读一篇文献等等，我都会用思维导图来帮我梳理思路。
关于如何使用这一部分，大家只要掌握基本功能就可以了，其实就是三个键，enter，insert，delete，加上鼠标就可以玩转这个东西了。
关于导图的伸展方向都可以进行设置。导图做好之后，可以把它输出成不同的格式。不过Xmind的高级版需要付费，免费版部分功能受限。对于梳理思路这样的功能，免费版足够了。
这里主要介绍了它的整理功能，后面我们还会介绍用它来做头脑风暴。
【补充】最近发现mindmaster这个思维导图软件体验想到不错，个人感觉比xmind更好，接近mindmanager。也有免费版和收费版。
以上四个工具在整个学习链条上，承担不同的功能。搜索引擎和RSS负责收集信息，为知笔记负责收藏和管理，思维导图则是负责思路整理与总结。所以，如果要想快速提升自己的学习能力，这几个工具都应该掌握。
在这部分内容结束之后，有一个关于个人学习能力的综合测评。我希望大家能够真正参与练习一下，体验工具带来的好处，体验流程化带来的效率提升。
我在了解一个陌生主题时，通常都会使用这种方法。
我的慕课课程《文献管理与信息分析》链接：
特别说明：课程前半部分适合所有想提升个人工作和学习效率的知识分子。
https://www.icourse163.org/course/USTC-9002
也欢迎关注我上的更多文章：
https://www.jianshu.com/u/c9c77d28f4a1
