DAY 15 你会正确计算EXCEL中的日期吗?

我们在使用Excel表格时会经常与日期打交道,在进行数据分析时需要按照一定的日期进行汇总分析,所以,今天我们跟随储君老师学习日期函数(Year、Month、Datedif)。

日期函数-YEAR、MONTH

1、基本用法

=TODAY()  当天日期

=NOW()    现在日期和时间

=YEAR(D6) 取得年份

=MONTH(D6)  取得月份

=DAY(D6) 取得天数

=HOUR(D7) 取得小时数

=MINUTE(D7) 取得分钟数

=SECOND(D7) 取得秒数

以上函数得出的是系统时间,随系统时间变化而变化

快捷键:Ctrl+;  录入当前日期

              Ctrl+Shift+; 录入当前小时和分钟

注意快捷键方式录入值不会随系统时间改变,为录入时的值。

=TIME(B7,B8,B9) 根据小时数分钟和秒数组合成时间

=DATE(2017,12,6) 根据年月日数组合成日期

=WEEKDAY(D7,1) 一周中的第几天,第二个参数是从哪一天开始算起

注意WEEKDAY函数中1代表以星期日为每周第一天计算,2代表以星期一为每周第一天计算


DAY 15 你会正确计算EXCEL中的日期吗?_第1张图片

2、销售明细按日期汇总分析

例:要求销售明细按照日期进行汇总分析

难点:通常日期格式包含年、月、日,需要分别提取年、月、日进行详细分析

操作步骤:1)公式=YEAR(D2)&"年" 提取年份;

                  2)公式=MONTH(D2)&"月"提取月份;

                  3)公式=DAY(D2)&"日" 取得天数;

                  4)  全选工作表,插入数据透视表即可按照单独的年、月、日进行汇总分析。

3、计算出生日期

例:要求从身份证号码提取出生日期,并计算年龄

操作步骤:1)以MID函数分别提取出生年、月、日;

                  2)以DATE函数生成出生日期;

                  3)公式=YEAR(TODAY())-出生年,计算年龄。

日期函数DATEDIF

Datedif在公式——日期和时间项下没有显示,属于隐藏类函数,但在计算日期是经常使用,需要我们掌握并熟练运用。

1、基本用法

函数解析:DATEDIF(起始日期,终止日期,间隔单位)——计算2个日期的间隔

间隔单位:y——返回整年数

                  m——返回整月数

                  d——返回整天数

                  ym——返回参数1和参数2的月数之差,忽略年和日

                  yd——返回参数1和参数2的天数之差,按照月、日计算天数 ,忽略年

                  md——返回参数1和参数2的天数之差,忽略年和月

注意:以上忽略代表不纳入计算。


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2、计算工龄

例:要求以工作时期计算截止今天的工龄

计算工龄年份:=DATEDIF(C2,D2,"y")&"年";

        工龄年月:=DATEDIF(C2,D2,"y")&"年"&DATEDIF(C2,D2,"ym")&"月";

        工龄年月日:=DATEDIF(C2,D2,"y")&"年"&DATEDIF(C2,D2,"ym")&"月"&DATEDIF

(C2,D2,"md")&"日"

3、生日提醒

例:以出生日期制作生日提醒

公式=365-DATEDIF(D3,TODAY(),"yd")

思考题:以约定转正时间制作转正提醒

公式=DATEDIF(TODAY(),D14,"d")

4、身份证号码计算年龄

例:要求以身份证号码计算年龄

公式:=DATEDIF(TEXT(MID(B2,7,8),"0-00-00"),TODAY(),"y")

公式解析:1)MID提取出生日期;

                  2)TEXT转化日期格式;

                  3)DATEDIF计算年龄。

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