【0801晨读感悟】论成为高效达人的方法

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想搞定你的工作吗，想成为效率达人吗，想不被那些突发的小事来改变工作计划吗？

我知道你特别想，因为我也特别想，别急，雪中送炭的来了，一起学习吧。

首先更新一个词汇——GTD，GTD是英文Getting Things Done的缩写，就是搞定的意思，也是今天的主题，就是通过横向、纵向地高效处理工作任务，成为效率达人。

〈1〉横向整理任务

一般每天都需要处理很多事情，工作中的、生活中的、固定的、突发的┈┈  有时候难免焦头烂额，更懊恼的是小事做完了，大事忘记了，所以就需要对工作进行横向整理，这里主要是列清单的方式。

方法：事无巨细，全部罗列。形式没有限制，可以自由选择。

目的：把你脑袋里的内存清理出来，把一切有待完成的事情都储存到大脑之外的地方。

原则：接到任务后，对任务进行分类，不要一股脑儿都进入清单。

1 、立即执行

能2分钟处理完的事情，最好立即完成，减少大脑记忆负荷。比如打个电话、送份文件。

2 、指派他人

对于那些不在自己工作范畴的任务，比如需要其他部门提供资料，就及时的分配出去，或者一些事情不需要自己亲力亲为的，都可以直接委派他人，对任务进行合理处理。

3、 延迟处理

工作中最烦的大概就是突发事件了，本来正在做一项重要的事情，但是思路被打断，怎么办，如果事情不是上面两种的话，就先记下来，列入未来清单，等忙完手头的事情再统一处理，要不你会发现一天的时间都被用来处理这些突发事情了，反而重要的事情一点没有做。

〈2〉纵向管理项目

任务清单列好了，总要解决的嘛，所以要进行纵向分析。一般情况下，每一项工作开始的时候我们最好先计划一下，比如我要写个项目创新计划。

1 确定目标和原则

明白项目创新的目的和原则。

2 展望结果

项目创新能为我们带来的收益。

3 头脑风暴

结合具体项目的情况，找寻具体的创新点，可以发散思维。

4 组织整理

通过头脑风暴，把所有能想到的都记录下来，找寻最终的发力点。

5 明确行动方案

最后就是行动了，寻求资源，找寻支持，埋头写吧。

〈3〉三个关键原则

这部分是本书作者的经验分享，有时候方法掌握了，并不一定能够得到实施，反而别人的经验会带给我们更多直观的刺激。

高效工作的三个习惯

1 养成收集的习惯

人的大脑有一个隐形储存地，比如你想拜访一位老朋友，可是由于时间不合适，一拖再拖，虽然你觉得它没有消耗你的时间，其实你每天都在想着它。这种事情很多，它们会在无形中消耗你的能量和内存，使你每天虽然没有做很多事情，但是依然觉得很累。把任务写下来，放空大脑，可以更好的处理眼前的事情；而且把事情列下来，还可以更清楚的分清主次。

2 确定下一步任务

清单列下了，可是有时候我们依然没有头绪，不知道怎么开始，所以关键的问题是找到下一步行动的任务。比如我的项目创新计划，下一步绝对不是写，而且理清思路，找寻目标和着力点。很多压力往往来源于不知道下一步怎么做。只有明确了下一步的任务，才能对事情有掌控权，可以采取行动来推进事情的发展。找不到思路的时候，我们可以通过问问题的方式来打开思维，比如创新的目的是什么？项目在哪个点创新？怎么实现创新？需要那些资源？通过这种问问题的方式来启发自己思考，这样一步步来打开思路。

3 学会关注结果

在计划阶段就要对项目的结果进行预构，明确项目的完成预期、领导对项目的期望、你所能完成的情况，然后对能力内和能力外的部分进行分别处理。能力内的努力做好，能力外的找寻可以借助的资源和提供帮助的人来帮自己把事情做好。
对结果进行适时跟踪，并及时根据目标进行纠偏，保证任务结果的达成。

掌握这样GTD方法，一件一件专注的完成，祝你早日成为效率达人！

感谢剽悍一只猫话题组！

参考书目：《搞定》[美] 戴维·艾伦