一、什么是系统？
这里指的系统是指可以落地的系列化的行动，按照这些确定性的流程来操作可以达到确定性的结果，而不是随机的结果。
以写作为例：我们需要建立自己的材收集系统，标题列表系统，写作系统等等。
如果你喜欢列提纲的话，那么写作的过程可以分为撰写提纲，正文写作，修改文稿。
而如果你喜欢直接写下来的话，就可以分获得思路，快速写作，二次写作等阶段。
写作的基本步骤对每一个人来讲可能略有不同，但大概的程序基本是一致的，建立你自己的系统的的关键在于，你使用你自己的有效的技巧注入到这些行动中，构建为自己的独特的流程，进而为持续输出打下最基本的基础。
二、为什么要建立自己的写作系统？
1、写作是项实践性强的工作，是一个行动学习项目。
在许多情况下，我们可以通过读书、听课来获得知识，但对于有些工作来讲，特别是操作性强的项目除了阅读、听课以外，更多的需要通过亲自实践来习得。而写作就是这样一种技能，我们需要在写作中学会写作。
比如设计一个程序，写作文章，为公司或单位写一份文件或活动，等等。这些都需要你将综合你的知识和技能，然后注入思想。
2、提高效能的需要
我们之所以做事情比较焦虑，更多的时候是因为是我们所采取的行动与自己对行动结果的预期不相符，当然降低对行动结果的预期可以降低焦虑的产生，但同时也限制了我们的发展，所以我们需要逐步提高我们行动的效能，使我们的行动效能最高。
注意我这里提的是效能，而不是效率，效能与效率之间存在着巨大的差别。比如：一个熟练打字员每分钟可以打200字左右，但如果写一篇文章，你认为一分钟会产出多少呢？恐怕很多情况下，即使一个高手每分钟输出100字也未必能够达到。试想一下，每分钟输出100字的话，每小时的输出是6000字，那你需要是高手中的高手才行。在这里每分钟200字是效率，假定你每分钟能输出50字的话，这是一种效能。我们要把自己的注意力集中到提高能方面。
进一步讲，一分钟随机输出一些文字，也可能会每分钟会有100多字，但我们写出的具有自己思想、能够帮助到别人的内容的或者具有其它价值的内容的速度才是真正的效能。
如果我们只追求效率，一天到晚不断地进行阅读、听课，在网上不断地搜索所谓的干货、技巧之类，但是最后在动笔的时候才发现写作过程很慢，难以正确表达自己的想法。
建立自己的写作系统，就是要建立一套适合自己的工作程序或行动计划，这一套程序是依据自己练习和能力量身而定，能够有效地提高自己的效能。当你建立了自己的写作系统之后，就等于建立了一套强大的技能系统和写作指南，可以大大提高自己的持续输出能力。
三、如何建立自己写作系统
第一步：找到一个基本的原型
这个原型可以从自己的写作经验出发。也可以是从别人讲过的。如果实在没有参考的，就自己假定一个吧。
原型步骤不要太复杂，三到五个步骤就行。比如，我写作的时候就会是：
1、从自己的题目列表中选择一个当下想要写作选题。
2、思考要表达的观点。
3、立即开始自由写作，中间不停顿。
4、当写不下来的时候，立即停止，重视自己的内容，从中找出需要进一步写作的内容。
5、再次进行写作，直到完成。
当然，你可以、但不必要按这个方法来操作，你可以选择一套你喜欢的方式。
第二步：立即按步骤开始你的行动。
根据你的行动流程，立即开始你的写作，因为只有行动才是检验你的想法是否符合逻辑、是否有效的唯一方式，再好的理论不落实到行动上来，都等于零。这句话人人会说，但不一定人人会做到。这就是所谓的明道者多，行道者少。
另外一种不能产生行动力的原因，是不知道做这件事的下一步该怎么做。在这里，当你有了一个基本的框架后，你就有了一个全局观，知道了做完这一件事，然后的下一件事该如何做了。
这个步骤，尽量在一个时间段内一次性完成，如果你的写作项目比较大，建议切分为几个小的项目，从中选择一个开始，然后在规定的时间内完成。
第三步：列出突破点和阻滞点。
当完成了你的写作项目后，进行一次总结：
这一次写作的突破点（breakthroughs）是什么？
这一次的阻滞点（stuckpoints)是什么？
我们看到过很多复盘工具，但这里的工具比较简单，只有两项，这样做起来容易操作。
因为工具本身是供提高效能用的，过度复杂的工具会使人陷入工具本身的思考中。所以我们只需要这两点就行了，你在行动中形成的突破就纳入以后的行动框架中，你的阻滞点就是你的下一步实现的行动目标。
对自己写作过程的感受出来的突破点进行总结，这里也可以是在写作过程没有意识到，而是在回顾工作过程的时候受到的启发。
比如：这一写作过程中在段落扩展方面由于受到什么启发，使用了什么方法，使写作更加流畅。这一次观点是在什么情况下使用什么方法获得的。这一次结构是如何如何的。
而阻滞点是你在写作过程中所面临的写作不顺畅的地方，你对自己在某一个方面表达上面有什么不满意的地方，而这又是你想要提高的地方。比如：你的某一个观点的举例方式，你对某个情境下的故事构建遇到的困难。
注意：这里的所有突破点和阻滞点是重要一个“点”上面，而不是一个比较宽泛的方面，比如：我突破了开场白的写作。而是：我对课程类文章的开场白的写作采用了****的方式，非常有效。
第四步：根据两个列表进行针对练习并对行动框架进行修改。
当你写作一篇或数篇以后，一定会积累数个突破点，为了强化你的突破点所产生的效能，就要对这些突破点进行单项练习，以确保对你以后的写作产生良性作用，并作为你的写作能力的一部分。
将你的阻滞点做地一个新目标进行适当的研究，进行单项练习，以确保这些点形成新的突破点。
把这些突破点进行一定数量的单项练习后，将你的积累的突破点纳入你的写作系统中。比如：在正文写作中，采用下面N种方式进行篇的写作。在举例部分，采用从什么地方收集什么样的资源、采用什么什么方法来进行写作。这样就完成了第一轮的技能迭代，你的新的写作系统诞生了。
重复上述步骤。
当你的突破点积累到50个以上时，相信你已经建立了较为稳定的写作系统了。
我们可以把这个方式应用到其它知识工作上，比如程序开发，课程开发。