你会用条件格式核对数据吗?

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VIP学员的问题,卢子将条件格式核对数据分成两个案例来说明。


1.如何将F列没有出现的供应商用填充色标识出来?

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条件格式平常很少说明,其实这个功能也是很好用的。


Step 01 选择区域A2:C17,必须从A2开始选,再点条件格式→新建规则。

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Step 02点使用公式确定要设置格式的单元格,输入公式,设置填充色,确定。

=COUNTIF($F:$F,$A2)=0

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使用条件格式注意点:


01 在使用条件格式的时候,跟单元格输入公式略有不同,大多数时候,都要固定区域,如果区域不固定,结果可能就不是你想要的。


在单元格可以输入下面的公式,但在条件格式输入这样的公式,却是错的,这一点要特别注意。

=COUNTIF(F:F,A2)=0

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02区域不要乱选,同样一个公式,你区域选错,照样出错。


这个案例的公式是从A2开始的,所以区域必须从A2开始选,如果你选择A:C三列,就会报错。

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2.如何根据供应商和每条布料实际损耗两个条件,将左边的有问题的明细用填充色标识出来?

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有了上一个案例作为铺垫,这个就容易理解多了。


选择区域A2:C17,必须从A2开始选,再点条件格式→新建规则。点使用公式确定要设置格式的单元格,输入公式,设置填充色,确定。

=$C2<>VLOOKUP($A2,$F:$H,3,0)

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用VLOOKUP函数查找每条布料实际损耗的值,再进行比较,如果不等于就设置填充色。


条件格式,其实跟普通公式有点类似,但也有不同,在使用条件格式的时候两个注意点一定要牢记,出错率超级高。


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上篇:提取二级科目小妙招(含Excel不加班招聘信息)

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今天在等红绿灯的时候发生了一件小事,大人看到没车直接闯红灯过去,而小孩却遵守交通规则,看到绿灯才快步走过去。


现在的大人,有的时候连小孩都不如。


大人应该向小孩学习。


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如果你想要小孩听你的,你必须以身作则。


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作者:卢子,清华畅销书作者,《Excel效率手册 早做完,不加班》系列丛书创始人,个人公众号:Excel不加班(ID:Excelbujiaban)

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