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刚看到《极简主义》这个书名的时候,我想到的是这样一句话“轻履者行远”,意为人生路上,轻装上阵会走得更远,轻装也就是风靡日本的“断舍离”的概念。
然而读完才发现我犯了断章取义的错误,这本书中所讲述的极简全然不是这样一回事。极简,即明确目标、制定计划、准备周全、阶段实施,最后按部就班逐步接近自己的目标。
可以说这本书给我们提供了一种全新的看世界的视角,以及新的解决问题的方式,它可以看作是一本处理问题的指南,有助于我们在日常生活中处理问题时进行翻阅参考。
本书的内容被分为了7个大的部分,分别对应了作者想要传递给我们的7个重要理念,我们可将其理解为以下的一个连续过程。
1.明确自己要做什么,也就是这个工作最终要达到什么样的目的;
2.制定计划,列举出为达到这一目标所需要做的一系列事情,并尽可能做到详细周到;
3.虽然有了计划但仍然无法落实时就需要考虑以下几个方面的问题:工作是否落实到人?既定目标与现有能力是否匹配?团队力量是否得以发挥?
4.制定计划时也必须保证考虑到意外情况,即做好应急措施和风险管理;
5.将事情进行分解并明确每一项细化工作的目标和成果形式;
6.在做以上的事情时必须随时保持避免复杂、追求简单的思想,以及学会站在他人的角度看问题。
从以上的内容来看,这完全不是极简,反而让我们觉得更加复杂与麻烦,这种反差来源于欧美人与我们在思维方式上存在的巨大差异。
在他们看来,所谓极简,是从治本出发,从根本上解决问题,即一开始就考虑到各种情况发生的可能性,并做好万全的准备,从而避免突发情况或随心所欲带来的无法控制的局面。
也就是说,以目标为导向,当一切都按照秩序进行时,就将达到“极简”的状态。
在这里,我想要分享书中一些值得学习的点。
1.试着用30秒将一个事件、一个问题、一个解决方法、一个建议描述清楚;
2.只问简单的问题:谁?(人物)什么内容?(事件)在哪里?(地点)什么时候?(时间)怎样发生的?(原因)产生什么结果?(结果);
3.记住缩写词“KISS”(Keep It Simple, Stupid)——让事情变得简单易懂;
4.一定要弄明白自己正在做什么,明确什么事件标志着这项工作的完成,例如举行一次产品设计研讨会议,那么会议成功举行的标志就是会议结束后能够拿出一个产品设计方案,那么会议中所有的讨论都应该围绕这个目标进行;
5.如何确保你的目标是可完成的呢?避免设置模糊不清的目标,比如学会写作、学好英语,取而代之的应该是诸如能发表一篇上万阅读量的公众号文章和参加英语演讲比赛获得几等奖这一类明确的能够界定完成标准的目标;
6.将计划细节化,准确估量工作细节。可假设自己正处于计划中的某一阶段,然后想象每一件事情的结果是如何成为另一事件的开始的,发掘出所有潜在的障碍;
7.当需要同时处理一大堆事情时,先停下来,确定所有事情的优先顺序,问问自己:“假如我只做一件事情,应该是哪件?”
8.我们生活中的大部分时间都是在解决供给与需求之间的匹配问题,比如我们没有足够的钱(供给)去做我们想做的所有事情(需求),所以我们必须学会不做某些事情(将事情排序),将有限的时间用在正确的事情上。
9.风险管理包括如下几个要点:哪种风险可能影响这件事?每种风险发生的可能性有多少?每种风险产生的影响多大?各种风险的指数评估(可能性×影响)如何?能够采取的减少风险发生的措施有哪些?如何捕捉风险来临的信号?
10.针对一件事情,不存在快要完成这样的临界情况,我们对此只能回答完成了或没有完成;
11.对于一个长远的目标,将其进行分解并尽可能地细化它,每项细化的工作都应该明确工作目标和成果形式,确定一些我们能实实在在看到并能够掌控的东西,通过对成果的检验,我们可以自信地表示这项工作已经完成,例如学好英语就可以将其细化为每天记多少单词,保证多少字的阅读量等等;
12.学会从他人的角度看问题,想象对方到底希望获得什么;
13.学会使用EXCEL表格将工作内容以及完成所需时间逐条列出。
本书中还对一些具体的案例进行了细节分析,如果我们在以后工作中遇到同样的情况将会十分有帮助。