如何让文档动态显示水印？

通常我们在文档中添加水印，是希望在不影响文档阅读的前提下，为文档写入归属信息，以起到文档版权保护的作用。但放到企业网盘中，水印又带了更多安全的意义。最近，云盒子企业云盘水印功能全面升级，可谓“史诗级”企业云盘最强水印。

云盒子企业网盘在产品的功能优化上，一直往“文档安全”的方向发力。早在4年前，云盒子就推出了文档防复制防截屏的功能，防止企业敏感文件被“截”走。不过还是不可避免出现一个问题：如果文件是被手机、相机拍走呢？

因此在一年前，云盒子企业云盘先将文档权限细分至11级，将预览（禁止下载）权限独立出来，并将原有的水印功能细化和优化，让用户能够灵活自定义水印内容，样式，并实时看到水印效果。

云盒子企业云盘的预览水印功能特点：

• 动态显示水印内容：在水印中可以添加图片、并动态显示正在浏览的用户名、时间、IP地址，还能增加自定义字段。
• 水印样式自设计：您可以设置每一项内容字体大小、颜色、透明度、水印板式以及插入方式等。
• 控制水印的范围：可以自定义选择在哪个目录预览文件时出现水印。

企业云盘中的哪些文件适合使用水印？

企业内部通知文件、重要的技术文档、企业工资单、电子合同、政府公文

如何试用云盒子企业云盘的预览水印功能？

云盒子企业云盘体验服务器已为试用用户开放预览水印功能，首先我们先在进到体验服（yhz.yhz365.com）获取账号密码登录。

其次，点击顶部的【管理中心】，在左侧找到【水印设置】，在右侧打开功能开关进行水印内容设置，点击【保存】可以在右侧实时看到设置的效果。

您还可以在下方自定义哪些目录在预览时出现水印。

最后，可以通过右上角的【返回云盘】，在《水印测试》目录下，点击任一文件查看设置的效果。

跟普通的office文档水印不同，云盒子企业云盘的水印功能真正意义上实现了重要文件带不走。对于禁止下载的文件，即使文件被用户用手机拍走，也能通过水印获取到正在预览者的姓名、电脑IP、预览时间等详细信息。相信在这种情况下，用户不会轻易铤而走险，尝对对文件拍照或截图进行非法传播。

对于重视企业文档安全的企业来说，云盒子企业云盘的文档预览水印功能带来了巨大的安全意义。企业管理者可以批量为一些重要防泄密的文件印上可溯源的“烙印”。