人力资源管理分享汇(二十)面试的组织与实施(上)

上次我们系统了解了应聘笔试,今天起我们学习应聘面试。

1. 面试的概念和特点——考察应聘者知识技能能力和经验

(1)以谈话和观察为主要工具

(2)双向沟通过程

(3)明确目的性

(4)按照既定程序进行

(5)考官与应聘者地位不平等

2. 面试分类

(1)按标准化程度分:结构化面试(程序,结构,评分标准),非结构化面试和半结构化面试

(2)根据面试实施方式分:单独面试和小组面试(应聘者小组)。

(3)根据面试进程分:一次性面试个分阶段面试。

(4)根据面试题目分:情景性面试和经验性面试。

3. 面试发展趋势

(1)面试形式丰富多样。

(2)结构化面试成为面试主流。

(3)提问的弹性化。

(4)面试测评的内容不断拓展。

(5)面试考官的专业化。

(6)面试的理论和方法不断发展。

4. 面试的基本程序

(1)准备阶段:

制订面试指南(面试团队的组建,面试准备——内容和目的,面试提问分工和顺序,面试技巧——随机发问或考官出题,面试评分办法——评分标准和参考答案、加权平均打分)。

准备面试问题(确定岗位才能的构成和比重,提出面试问题)。

评估方式的确定(确定面试问题的评估方式和标准,确定面试评分表)

培训面试考官(提问技巧,追问技巧,评价标准掌握)。

(2)实施阶段:

关系建立阶段:消除应聘者紧张情绪,创造轻松友好氛围,为下一步面试沟通做准备。封闭式问题。

导入阶段:进一步缓解紧张情绪,为下一步面试做准备。开放性问题(工作经历等)。

核心阶段:分析判断,评价应聘者各项核心胜任能力水平,为最终录用决策提供重要依据。行为性问题与开放性问题、假设情景性问题、探索性问题相结合。

确认阶段:核心阶段信息确认。开放性问题为主。

结束阶段:给应聘者提问机会,根据情况或存在分歧候选人安排复试。行为性问题和开放性问题。

(3)总结阶段:

综合面试结果:综合评价,得出面试结论(以公司岗位需求为前提,着眼于应聘者长期发展能力——应聘者综合评价,应聘者间比较,应聘者实际情况与岗位条件比较)。

面试结果的反馈:了解双方更具体要求(沟通福利待遇和入职时间等),沟通安排签订劳动合同,对是否录用进行反馈。

面试结果的存档。

(4)面试评价阶段:总结改进,指导下次面试。

5. 面试中的常见问题

(1)面试目的不明确。

(2)面试标准不具体。

(3)面试缺乏系统性。

(4)面试问题设计不合理:直接描述性问题,难以提供有价值信息,难以验证真实性。应结合行为性问题;多项选择问题,易导致应聘者猜测答案,应改为开放性问题或行为性问题。

(5)面试考官偏见:第一印象,对比效应,晕轮效应,与我相似偏见,录用压力。

6. 面试实施技巧

(1)充分准备。

(2)灵活提问。

(3)多听少说。

(4)善于提取要点。

(5)进行阶段性总结。

(6)排除各种干扰。

(7)不要带有个人偏见。

(8)倾听时注意思考。

(9)注意肢体语言沟通。

7. 员工招聘面试应注意问题

(1)简历不能代表本人。

(2)工作经历比学历更重要。

(3)不要忽视求职者的个性特征(发展潜力和团队合作精神)。

(4)让应聘者更多地了解组织。

(5)给应聘者更多的表现机会。

(6)注意不忠诚和欠缺诚意的应聘者。

(7)关注特殊员工。

(8)慎重做决定。

(9)面试考官要注重自身形象。

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