受控环境下的项目实践 (Prince2)

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Prince2（ProjectsIaCotrolledEviromet,受控环境下的项目）由英国政府商务部OGC发布的项目流程管理国际最佳实践，能够有效提高信息系统项目执行的效率和效益，其描述了如何以一种逻辑性的、有组织的方法，按照明确的步骤对项目进行管理。

这种项目管理方法旨在为项目内所需的各种专业和活动提供一个整体框架。以商业论证作为贯穿项目管理的主线。商业论证提供了项目的依据和商业原因，它驱动从项目立项至项目收尾的所有项目管理过程。

受控环境下的项目管理方法论的核心：7大原则，7大主题及7大流程。

PRINCE2的7个主题 – 商业论证、组织、质量、计划、风险、变更和进展。

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主题	描述	回答
商业论证	想法如何发展成为组织的一个可交付的投资建议，项目管理如何在项目中保持对组织目标的持续关注。	为什么
组织	为有效管理项目所需要的临时性PRINCE2项目管理团队中的角色和职责。	谁
质量	概要如何逐步发展，使所有参与人员都理解了交付产品的质量点，并确保这些要求能够在后来被交付。	什么
计划	制定计划所需步骤和所应用的PRINCE2技术，对质量主题进行补充。	如何？多少？什么时候？
风险	项目管理如何管理计划和项目环境中的不确定性。	如果……将会怎样？
变更	项目管理如何评估和处理对项目基线可能产生潜在影响的问题。	影响是什么？
进展	关注计划持续的可交付性，解释了批准计划、监督实际绩效的决策流程，以及如果项目没有按照计划执行的上报流程。	现在在哪里？要去哪里？是否应该继续

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项目准备：

项目准备流程(SU)的目的，是通过回答“是否有一个可交付的、值得做的项目？”这样一个问题，确保项目启动的先决条件已经具备。防止不合理的项目启动，批准可行的项目启动。

项目准备流程中的活动可能是由公司或项目群管理层，项目主管和项目经理共同承担的。

项目指导：

项目指导流程(DP)的目的，就是使项目管理委员会能够对项目的成功负责，具体来说，是由项目管理委员会做出关键决策，并进行总体控制，而把项目的日常管理委托给项目经理。

项目指导流程中的活动是项目管理委员会导向的。

项目启动：

项目启动流程(IP)的目的，是为项目建立坚实的基础，使组织在承诺大笔投入前，能够了解为了交付项目产品需要完成的工作。

项目启动流程中的活动是项目经理导向的。

阶段控制：

阶段控制流程(CS)的目的，是分配需要完成的工作，监督这些工作，处理问题，向项目管理委员会报告进展，以及采取纠正性行为来确保该阶段仍保持在容许偏差范围内。

阶段控制活动是项目经理导向的。

产品交付管理：

产品交付管理流程(MP)的目的，是通过提出有关接受、执行和交付项目工作的正式要求，控制项目经理与小组经理之间的联系。

产品交付管理流程中的活动是小组经理导向的。

阶段边界管理：

阶段边界管理流程(SB)的目的，是项目经理向项目管理委员会提供充分的信息，使之能够评审当前

阶段的成果，批准下一个阶段计划，评审更新的项目计划，以及确认持续业务验证和风险的可接受性。

阶段边界管理流程的活动是项目经理导向的。

项目收尾：

项目收尾流程(CP)的目的，是提供一个固定点来确认对项目产品的验收，认可项目启动文件中最初设立的目标已经实现（或实现了已批准的变更目标），或者项目不再有更多的贡献。

项目收尾流程的活动是项目经理导向的。

通过运用Prince2项目管理方法使得项目从立项至收尾阶段都在有效地控制、组织下进行。

在项目各个阶段结束时，Prince2将以商业论证为基础，不断对项目进行评估，提供关键点的决策依据。

各层级角色和职责定义明确，Prince2的例外管理直接授予项目经理权利，提升内部工作效率。

Prince2提供质量审查机制，它将产品描述作为评估基础，列出了对这些交付成果的一致性进行评估所需的步骤和资源。

Prince2将变更控制和配置管理有效地结合，变更控制解释和显示如何管理变更需求，而配置管理则管理归类、跟踪以及交付成果的实际变更。

参考