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有不少人把Excel学死了,没法灵活运用,每次换一个场景,就不知道从何下手。就以对账为例,其实不管如何转变,用到的知识都差不多,一个COUNTIFS函数,足矣解决掉80%以上的对账问题。
1.将D列出现的姓名,用黄色填充色标识。
判断姓名有没出现,直接用COUNTIFS函数。1代表出现,0代表没有。
=COUNTIFS($D$2:$D$4,$A2)
COUNTIFS函数语法,可以单条件也可以多条件计数。
=COUNTIFS(条件区域1,条件1,条件区域n,条件n)
用黄色填充色标识,就借助条件格式,将公式放进去即可。
Step 01选择区域A2:A14,点条件格式→新建规则。
Step 02点使用公式确定要设置的单元格,输入公式,设置格式,确定。在这里,1就代表TRUE,所以会填充颜色。
=COUNTIFS($D$2:$D$4,$A2)
这里选择的区域,一定要跟公式对应。从A2开始选区域,公式必须写$A2。如果引用整列区域,公式写$A1。这点很容易出错,切记。
2.相同金额,正负抵消。
比如表格里一列有2个100和一个-100,找出一个100和-100相抵消,保留另一个100。这里TRUE就代表抵消。
这里先判断每个数字的累计次数。
=COUNTIFS($A$1:A1,A1)
现在以金额和次数2个条件就可以判断,TRUE就是已经抵消的。=左边的A1和右边的-A1,就是代表相反的数。
=COUNTIFS(A:A,A1,B:B,B1)=COUNTIFS(A:A,-A1,B:B,B1)
除了这2个案例,以前发过很多对账文章,也是借助COUNTIFS函数解决的。
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今天头条的文章是会计视野那边的新课程,可以看看。会计视野整体水平还是不错的,早期我还是那边的office版主。
关于对账方面,你还有什么疑问或者更好的方法?
作者:卢子,清华畅销书作者,《Excel效率手册 早做完,不加班》系列丛书创始人,个人公众号:Excel不加班(ID:Excelbujiaban)
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