私企人事管理乱糟糟,怎么办?【商评实战支招】

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“公司里领导太多,都在发话,内部关系又复杂,人事部门就是个执行者怎么办?”


好文2158字 | 4分钟阅读


困 惑

杨云(人事经理):


我是一家私营企业的HR经理。企业发展迅猛,但底子较差,长期以来管理上不是很系统。比如,人力资源这一块就很薄弱,举个最简单的例子:领导就是制度。作为HR经理,我的目标是要将企业的人力资源管理带上正确、系统化的轨道,虽然这并不简单。


我拿几件事来说明一下。


1. 加薪、招聘:领导想给谁加薪就给谁加,想加多少就加多少,人事部门就是个执行者。


2. 绩效考核:早前的绩效考核没做多久就不了了之了,部门经理月月捧个评分表,打分算分,就是走走过场。但是,一旦管理上出了问题,有人又会叫起来,说你们的考核制度在哪里。


于是,人事部门出了方案,并提请开会商议。好不容易要实施了,领导又嫌月月评分太繁琐,折腾了半天,又改成了年度考评。末了,另一个领导(聘请的资深企业顾问)又有意见,不同意这样做。


所以,领导太多,都在发话,内部关系复杂又变幻莫测,人事部门就这样被这个那个牵着走。


我很无奈,一心想做好事情,但来自各方的阻力太大,该怎么办?





支 招


石雷(国学智慧与现代管理实践者)


都是这样过来的,发了牢骚之后,不是还得继续干?


老话说:木匠多了,房子会盖歪。怎么解决?没有最好的办法,最终还是拿事实说话,老板不是圣人,也会犯错误,有些时候,就需要用事实来教育他。


不要说你这样的HR没有用。努力过,尝试过,起码知道了自己错在哪里,今后就会少走弯路。相信几年后,回头看看现在这段经历,你会发现自己有不少的收获。


陈涛(西安协力能源科技有限公司项目总监):


读了案例,就一个感觉:乱。


如何拨乱反正?就一个词:规则


1. 将人力资源管理中存在的问题进行归类,分为宏观层面问题、中观层面问题和微观层面问题,并在问题后列出案例,分析原因。


2. 人力资源部门进行讨论,形成问题汇报稿,并研究形成一个解决问题的方案,指出需要上层、部门、员工如何进行配合。


3. 人力资源部门的总监、经理、副经理一起向老板汇报问题,请求对人力资源进行规范化管理,制定规则


如果老板置之不理,说明不是一个做事的人,那就找好位子跳槽,赶紧走人,因为和没有追求的老板一起打天下,是没有前途的,也是愚蠢的。


王维仲(银城物业公司区域总经理):


这时候才体现出你的功力,不是吗?


首先,在月度填表打分的时候,有没有考虑过这个表格是否真的有用?绩效考核有多种方式。如果打分不合适,也可以采取PPI(计划绩效指标)或者KPI(关键绩效指标)的模式,帮助业务部门领导去实施考核。


业务部门领导很清楚,自己部门的人是不是好用,听不听话,怎么让他们发挥作用。人事经理的专业性就体现在将这种评价客观化,并且通过考核使员工的工作状态保持在一定的水准。我个人认为,绩效考核考的不是员工的能力,而是促使员工能够将自己的能力保持在现有的水准上。


其次,对于你提到的加薪等问题,我认为,制度是用来约束员工的,不是用来约束老板的,具体问题得具体分析。作为人事制度,可以规定一年有2次调薪机会,其他时候走特批流程,比如特批申请必须得到副总以上领导的认可。


加强自己的专业性,认真做自己的事情,不抱怨,一点点改善


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王旭文(任职于华润雪花啤酒):


俗话说民企领导是皇帝,这是有一定道理的。本案例的问题可以分为标和本两个方面来讨论。


1 标:绩效考核事宜


绩效考核考查的是领导者,比如他们的管理思路是否适合业务未来发展,而非摸着石头过河;公司计划管理是否支持绩效目标,而非变来变去;财务核算与职责边界是否支持考核结果的核算;管理是否公正公平,而非随着个人喜好;等等。如果能够抓住这些特点去推行绩效考核,效果可能会更好。


员工的考核相对容易。一者,现实中很少有员工完不成绩效,绩效的作用主要是为了做区分,这种区分只要员工认可就行。二者,员工的绩效争议容易解决,因为有规则。


2 本:与老板建立信任关系


如何与老板建立信任关系是难题。老板的情商、平衡能力、善变是超乎想象的,受资源约束的限制条件也会传导到公司。多思考,多接触老板,用心和老板建立关系,掌握节奏和度,有妥协更要有坚持。


有时候,跳出问题,站在旁观者的角度来分析和思考,会有所帮助。分析时,拿笔画一画关系图和利益诉求,远比自己凭空想象来得有效。


黄健(企业管理人士):


改革开放这么多年,你遇到的问题其实是一个群体遇到的问题。早期,在天涯管理论坛就有个网友专门发帖讨论过类似的话题。推荐你一本书《谁说你不能管公司》——私企16年,从专员到主管、经理、总监、总裁的自传体管理书,特别适合中国人际关系主导的企业环境。


你一定要清楚自己适合做什么职务,能做到什么级别,适合什么样的企业,这样才能做到良禽择木而栖。到民企工作,对世事洞明皆学问的要求非常高,路不好走,但遇到好机会走好了,会获益很多。


黄有吉(蓝腾电子商务有限公司创始人):


管理没有好与不好的区别,只有适合不适合企业的发展。管理不是很系统,说明企业还有一段路要走,并不是建立系统的管理制度就能比现在好,说不定还更差。企业文化大部分就是老板文化。要接近老板,去了解他。




原文《私企人事管理乱糟糟,怎么办?》

刊登在《商业评论》2019年5/6月号


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