《只管去做》| 手把手教你如何制作可实现的年度计划

Grace高效阅读实践营 Day10/21   #每日一书挑战#

【书籍名称】

《只管去做》,作者邹小强

《只管去做》| 手把手教你如何制作可实现的年度计划_第1张图片
《只管去做》封面

这是一本有关目标管理的书籍,作者是出版过《小强升职记》的邹小强老师。我记得我初入职场读到《小强升职记》时似乎有被打通任督二脉的感觉,非常轻松自然的语气把时间管理讲的深入浅出,也成为了我时间管理的入门书籍。在读这本书前,我心里难免是有较高的期待,读完后的确感觉,在目标管理上,小强老师延续了上一本书的风格,在轻松对话聊天中就把目标管理的相关内容都讲得很明白。接下来分享我读完这本书的收获。

【阅读感受】

1、年度计划实现不了,可能是踩到这些坑

多数人都有在年初制定新年计划的习惯,在制定计划的当下,我们肯定也是斗志满满,对未来的自己满怀信心,坚定地相信自己能完成计划、实现目标。

但实际上,很多人的新年计划却无法完成,相信大家也听过“今年一定要完成去年应该完成的前年没完成的大前年的计划”这样的调侃。为何年度计划如此难以达成呢?

很可能原因是它根本无法实现。无法实现的年度计划有以下几个特点:

假:不是发自内心的,而仅仅是一时的热度。

比如现在很流行斜杠青年,看到网上那么多拿着多重收入的人,很多人就兴冲冲地想去学习。于是今天报个思维导图班,明天报个演讲班,后天学习个人脉课,企图打造自己的多重技能。但是仅仅是三分钟热度,思维导图需要练习,演讲班也很枯燥,于是慢慢地课也不听了,甚至忘了自己囤过这些课、许下过成为手绘达人的愿望。

所以制定计划的时候,一定要先想清楚,设定的目标是不是自己真正想要的,还是被软文洗脑只是一时兴起。

只有发自内心想要去做的事情,才能让你在每天忙碌的工作后还能持续投入。

大:目标超出能力范围。

比如为了提升自己的写作水平,有的人给自己制定了“每天写作一千字”的目标。看起来写一千字也不困难啊,可是每天写太难,这意味着你每天必须预留出至少一个小时时间,保证输入和输出的质量。一旦遇到加班忙、身体不舒服或啥也不相干的日子,这个目标就算是流产了。

因而制定目标时,要考虑现实中的自己能不能做到,而不是理想状态。

空:只是写的时候记得,一写完就忘,并没有一步步落实到生活当中。

相信大家都有这样的感受,写下目标的时候,满怀激情,似乎已经看到实现目标的那天意气风发的自己。但并不走心,因而只是当下记得,很快就忘了,更无从说起去一步步落实,自然无法实现了。

全:贪多求全。什么都想要,可能什么也得不到。

既想工作中十全十美获得领导认可,又想下班后健身、学习、发展副业一个不落下,任是一天有48小时估计都是不够用的。

因而,制定太多的目标,反而没有了重点。故事里什么都想要的猴子,最后什么也没得到。

2、到底如何制定合理的年度计划呢?

小强老师在书中详细介绍了一整套的目标管理法,从大愿景落实到每天的4D工作法,非常实用。具体分为以下几步:

01激发愿景——给5年后的自己写一封信,从愿景出发,让自己充满动力;

02平衡规划——从生活、工作、学习等方面依据五年后的愿景制作年度目标九宫格;

03统筹管理——与拖延和解,结合甘特图和倒推分析法把年计划落实到具体的月份;

04习惯养成——月计划分解到日,习惯驱动任务完成。

详细来看下这些步骤:

第一步:激发愿景——你希望5年后成为什么样的人,过着怎样的生活?一定要依据自己的想象具体到细节,落实到文字。

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激发愿景

比如,你希望5年后自己的体重控制在50kg左右,身材紧致,住在三环内的90平米的两居,房贷已经还清等。

通过对未来生活的细致描述,明确你真正想要的生活和实现的目标。

第二步,平衡规划——你的计划中不应该仅仅只有工作和学习。

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平衡规划

书中给出的年度目标九宫格模板,以身体健康、理财财务、人际社群为三大基础,还包括工作事业、家庭生活、学习成长、体验突破、休闲娱乐,平衡了人生的各个方面。

我们之所以制定目标,当然是为了更好的生活和更好的自己。因而,不要忘了均衡工作和生活的各方面。

第三步,统筹管理——从目标倒推行动。

相信大家都熟悉女演员周迅。当年不到20岁的她,毕业时被恩师问及未来的目标是什么,周迅回答30岁的时候要成为中国最红的女演员之一,并且出音乐专辑。老师又问,那么你有计划吗,怎么达成你的目标?周迅蒙了,她还没想这么细,只是有个梦想,何况还有十年可以慢慢来呀。老师接着说,我给你算算啊,要实现你的梦想,29岁你就要拍至少30到40部电影或者电视剧,28岁你的专辑就要录制完成,26岁你要学习唱歌,24岁你要接拍音乐MV,22岁你要在圈内结交很多编剧导演,争取更多参演的机会,20岁你就要想办法拍平面增加曝光率。

周迅听完顿时醒悟,十年的目标一分解,每一个小目标都迫在眉睫,但同时又清晰可见,只要沿着轨迹走就可以拿到结果。

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统筹管理

我们在制定目标后也一样,如果不能分解大目标为小目标,并一步步踏实地去执行、回顾和总结,那么可能走了多远、还要走多远,就完全没有概念了。

第四步,培养习惯——把实现目标要做的事,根植到每一天的日常中,像喝水一样自然。

就像多数时间管理的书籍中提到的,“要事优先”,给你最想做的事安排最高的优先级,像对待和医生的约定一样,认真对待。

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培养习惯

为了实现最终的大目标,认真对待拆解到每一天的小目标,才能像垒积木一样越来越高,离终点越来越近。

【实际运用】

1.给自己写一封怦然心动的信,构想自己想要的生活;

2.反思自己的年度计划,如何修订能更切合实际更可实现;

3.始终围绕自己的目标做项目管理。

【下一步行动】

1.填写自己的愿景九宫格;

2.修订自己的年度计划;

3.依据年度计划制定月计划;

【每日一句】

不再多想,只管去做。

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