将不规范考勤整理成规范的最简单办法

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昨天的考勤案例,卢子本来以为类似的功能讲了三遍,应该会处理,结果还是有不少人不会灵活运用。


不规范考勤

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整理后效果

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Step 01点A1,数据→从表格,勾选表包含标题,这样就进入PQ编辑器。

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Step 02在选择姓名的情况下,点转换→逆透视其他列。

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Step 03选择值这一列,点拆分列,分隔符号为空格,确定。

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Step 04按住Shift键,选择第一个值跟最后一个值,点逆透视列,再取消空白的筛选。

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Step 05将时间设置为时间格式,日期设置为整数。

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Step 06关闭并上载。

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PQ是一个很神奇的功能,能够将过去需要用VBA才能搞定的问题,通过基础操作就完成。


推荐:HR说:“不会透视表,那你回去等通知吧!”

上篇:数据不规范,公式两行泪

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你们公司使用什么考勤软件,在统计考勤的时候,能否借助考勤软件本身的功能完成统计?



作者:卢子,清华畅销书作者,《Excel效率手册 早做完,不加班》系列丛书创始人,个人公众号:Excel不加班(ID:Excelbujiaban)


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