你和精英的距离,只有薄薄的一张清单而已

7月1日,我写了一篇成长心得《让上帝的归上帝,凯撒的归凯撒》,记录了自己忘记给孩子打疫苗导致被动的囧事,提醒自己以后要注意使用清单软件,分享到听友会,漫友晓菲读了之后给我推荐了美国电视界最高奖项艾美奖获得者宝拉·里佐写的《为什么精英都是清单控?》。

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图片发自App

这本书阐述了列清单的好处、清单的分类,基本的清单列法以及如何列工作清单、居家清单、社交清单以及清单数字化等内容,并提供了几份清单范例,读后让我深受启发,立马付诸行动,养成了每日列任务清单的习惯,截止到今天坚持了48天,爱上了每日列清单。

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我的每日清单本本

麦当娜、玛莎·斯图尔特、约翰·列侬、美国开国元勋富兰克林,美国前总统里根、达芬奇、爱迪生、奥普拉,你知道吗?这些不同时代、不同领域的成功人士有何共同点?答案是:他们都是清单控,他们习惯把该做的、想做的事,变成可快速浏览、方便执行的清单。

很多人都知道麦当娜在跑通告或办私事的时候,会在她的加长型礼车中列清单,她会写下要做的事情,要买的东西,要付的约会,要签的合约,这些手稿都已经在拍卖会上以几千美元的高价成交。

我们只要将目标写下来,便成为一种应负的责任,帮助我们完成想做的事,“清单控”之所以比别人顺遂,是因为光是“列清单”这个动作就能发挥强大效应。

001列清单的好处

1.减轻焦虑,因为你不用担心忘记事情。是人就会忘记事情,偶尔丢三落四,不仅正常,而且是一定会发生的事情。要避免忘性大发,最好的办法就是一想到重要的事情就记下来,放在显眼的地方。

2.备忘,重点不遗漏,不用把力气用在记忆事情上。神经科学告诉我们,大脑擅长长期记忆和思考,不擅长短期记忆和收集,我们不能把大脑当作备忘录来使用。如果我们把大脑当做备忘录去做短期记忆的事情,我们的大脑就会让我们非常失望。另外,如果有清单在手,你就不用怕工作被打断,因为就算遇到急事需要插进来先处理,做完后也容易回归刚才的中断处。

3.列清单可以让人变专心。如果有清单在手,你就不用怕工作被打断,因为就算遇到急事需要插进来先处理,做完后也容易回归刚才的中断处。中断是效率的死敌,凡被打断,效率必大大降低。

4、专注大局,忽略枝节,复杂任务简化处理;清单化的威力在于它不是时间管理工具,而是一套精巧的目标导向做事习惯。

5.每划掉一项任务,成就感就加深一点。

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漫友贾彬的清单

这是漫友贾彬的日常群务捕捉和完成清单。她说,一项项完成和划掉,感觉好有成就,看着事情一件件有条不紊被完成,一件件被消灭,越来越接近解放,而当最后一件事情做完做好,划掉!给自己一个微笑,心里真是高兴!她是一个很在意时间,总是急急忙忙,不愿意把时间给坐下来写什么日程清单,认为那完全是浪费时间,不如直接记在脑子里的人。她彻底改变了。

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我的每日清单


6.列清单可以提升脑力。记忆专家辛西娅格林博士说:“记忆工具包括清单会强迫我们凝聚更多精神,在我们必须记住的信息上,这一工具会提供一种组织架构,会赋予信息坐标乃至于意义。“

7.列清单会教你预则立。凡事预则立,不预则废。列清单就是让你为事情做好准备。只要设定好目标要成事就容易多了,有目标代表你必须接受检验,会有动力往前,初衷常在眼前。

8.列清单还可以作为一种心理治疗,心理学家与心理医师常建议患者列清单来避免焦虑,用清单去呈现有利与不利因素的排列组合,也可以帮助你做出重大的抉择。

002哪些事情可以列清单

作者说,自己的生活就是不断的在列清单。

□要做的事情

□要去的地方

□要想的剧情

□要事试的app

□喜欢的餐厅

□想读的书单

□代办的活动。

□工作清单

□采购清单

□饮食清单

□旅游清单

□犒赏清单

□感激清单

□社交清单

□人生愿望清单(也叫水桶清单,意思是死前想做的事情清单,就是一种广为人知的人生愿望清单。所有你去天堂报到前想完成的事情都可以写在里面,最了解你的人一定是你自己,所以人生愿望清单列起来是很有趣的。)

几乎生活中各种各样的事情都可以清单来执行。著有《别在看时间的脸色》、《收纳,其实很容易》等书的美国畅销书作家朱莉·摩根斯顿说,“你距离自由,或许只有薄薄的一张清单而已。”

003怎样列清单

不论你选择的待办事项是购物清单还是利弊对照表,只要能提起笔来,就是个好的开始,就能可以让你的身心灵受益,列清单可以减轻压力,可以提高工作效率,可以让你有条理,有目标,一步一个脚印,所以说这就能产生一种动力,像是这事我要做到,然后你会慢慢看到事情有进展,就算只是小小的一步,累积起来的效果也会相当可观,也会推着我们向前,花一点点时间列张表,是稳赚不赔的投资。怎么操作?

具体做法如下:

1.写下来再说。眼不见为净,人只要没看到,就很容易忘记,所以事情一想到就要赶紧写下来。先不用担心整不整齐,反正先写下来再做打算。

2.把清单组织好。知道哪些事情要做以后,第二步就是组织。组织的意思就是分门别类,公务,家务,小孩,放松,诸如此类。生活中的每一个环节都应该有专属的清单。不分好类别,你的清单就会满到你连看都不想看。

3.排优先级。清单分门别类完各就各位以后,第三步就是要扫一遍所有的项目,然后按照紧急程度和重要性来排定顺序。这么做,可以确保按部就班,重要的事情先专心做完,不会手忙脚乱。有些事情固然不那么难以完成,但毕竟重要性不高,这时候你就要忍住,先别被这些小事分散了注意力,以免影响到大局。

4.重新写一遍。分门别类做好,也知道什么重要,什么不重要后,再来把清单重写一遍,把清单重新整理的干干净净,清爽宜人,既好读又方便使用,也会比较好确认,容易划掉条目。

5.每天重来一遍。为了让事情完成清单,不用怕多,需要练就练,每天至少会先列一张清单,然后边做,边把事情写上去,今天没完成没划掉的事情,再加到第二天的清单里,以此类推。

方法很简单,效果很显著,要不要来试一试呢?


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