【拆书记NO35】建立规律问责制

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【R-阅读原文】

这个片段是拆书家从书中挑选出来的学习内容,跟着我一起来读吧!

最重要目标会议不像你之前参加过的任何会议。

它只有一个目的,使团队注意力的焦点从日常事务中转移到最重要目标上来。它需要定期召开,至少每周一次,或者更频繁。它有固定的模式,如下图模型所示。


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1.问责:汇报上周工作计划完成情况

每个团队成员都就自己上次会议作出的工作计划(承诺)汇报工作。

2.  回顾计分表

吸取经验教训。团队评估他们的工作计划是否可以推动引领性指标,引领性指标是否可以促进滞后性指标。他们讨论哪些工作有效,哪些工作效果不佳,以及如何调整。

3.  新的计划

清除障碍,制定下周的工作计划。基于这个评判标准,每个团队成员都瞄准引领性指标制订出自己下周的工作计划。尽管看上去这种规律性的问责相当简单,但它足以在日常事务的纷扰中,使人们保持对最重要目标的聚焦。

【I-拆书家讲解】

要想让我们制定的最重要目标实现,我们除了要清晰我们的目标、设定引领性指标、建立激励积分表以外,我们还需要定期对我们的指标完成情况进行检查,随时了解执行过程中出现的问题和偏差,并进行适当的调整,从而让我们的执行能够更加精准和高效和高效。

那么,如何对我们的指标完成情况进行检查呢?我们可以通过每周开展最重要目标会议来实现。这个会议不同于我们平常的一般会议,它的目的是使团队注意力的焦点从日常事务中转移到最重要目标上。为了更好地组织这个会议,我们需要做到以下三点:

1、固定时间

我门可以选定在一个固定时间来开会,比如周一下午1点。

2、固定频率

比如每周一次

3、固定模式

1)问责:汇报上周工作计划完成情况

每个团队成员都就自己上次会议作出的工作计划(承诺)汇报工作。

2)回顾计分表

吸取经验教训。团队评估哪些工作有效,哪些工作效果不佳,以及如何调整。

3) 新的计划

清除障碍,制定下周的工作计划。


【A1-联系过往经验】

依然谈到我的2017年阅读计划的执行情况,虽然制定了100本的目标,同时我也制定了引领性指标,比如我采用了倒推法,要求自己每月完成8本书的阅读,每周2本书,每天100页……但是计划归计划,尽管目标很清晰,指标很具体,但是依然没有按照要求去执行,结果到了年底对标的时候,才发现自己年初的阅读计划完成率才达到30%,于是对自己的执行力很是鄙视。

【A2-规划未来】

2018年,我依然给自己制定了100本书的阅读量,引领性指标依然是每天10页,每月8本书,在制定这些的同时,我将给自己增加一个周检视的内容。

1、固定时间

周一早上6:00-7::00

2、固定频率

每周一次

3、固定模式

设计一个思维导图周检视模版,在模版上设计上周工作情况汇报、上周检视、下周计划三大板块。每周一填写好这三大板块内容,整理出下周工作。

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