人力资源与行政管理那些事系列（三）

     现在招聘已成为各工厂的工作重点，几乎是怎么也解决不了的事，而对于HR来说，公司的普工越来越难招，心里压力也越来越沉重，虽然经过努力，但根本就是杯水车薪，怎么也满足不了各部门的用人需求。

     都说一年之季在于春，春节一过，对于HR来说，就是招人的黄金时间，但年前做好招聘的布局，做好招聘的准备工作， 是非常必要的。为此，现谈谈年后人员招聘的方案，希望对各位有所启发。

 一、先了解工厂年底的缺工现状

  1、按部门及岗位进行统计，要清楚现有多少人，还欠缺多少人；

  2、做一份人员需求表，对于每一岗位，要清楚岗位的要求及待遇。

二、招聘途径分析

  1、现场摆摊：

   1）主要包括工厂附近人流量比较大的地方，工厂比较集中的地方，或者车间等地点；

   2）开始时间可比工厂上班时间提前两天；

   3）每个摊位拟安排的人员为2人，按此推算，全部的摊位点全部开始招聘，需要工作人员多少人， 需要向其他部门借人，要做一份人员安排表；

     2、公司员工带宣传资料回当地，利用假期宣传； 在春节放假前将对所有员工的回家情况做一调查，以便了解员工的假期动向，同时也调查员工是否愿意带宣传资料回去，愿意的可发资料，如不愿意宣传或没有资源的，就不需要让带资料了；

    3、离职员工，发慰问信，劝其返回； 对于符合要求的已离职员工发离职慰问信，对于自离的或辞退的、入职时间不超过1个月的、离职没满3个月的，就不发离职慰问信；

    4、利用微信招聘：做好链接的微信招聘文件，可让员工在朋友圈或微信群里转发；

    5、参加工厂所在地区的现场招聘会；

    6、参加工厂所在地区的校园招聘会；

    7、联系外市的学校（年前），年后参加外市的校园招聘会；

   8、参加外地的劳动力现场招聘会；

三、各招聘途径的优/劣势

四、考虑到需求的紧迫性及招聘成本的平衡，拟推进的招聘途径的顺序

 五、准备工作及资源需求

  1、宣传单张：招聘宣传单张与招聘简章有所不同，是简化版的招聘简章，重点要突出月工资范畴，工厂的福利待遇，工厂的位置和交通的方便性，工厂的职业规划，以及车间环境及企业文化活动图片，字少，关键是图片；

  2、招聘海报（见招聘简章）：各招聘点都需要用到招聘海报，一份好的招聘简章为招聘增色不少，但切记不可过份夸大口，更不能说一些做不到的福利；突出公司的优势；

  3、招聘桌椅及入职登记表：基本的招聘用具要准备好，免得出现不必要的麻烦；

  4、慰问信（寄离职员工）：一份好的离职慰问信，不仅体现对离职员工的关怀，更重要的是至少能在离职员工处获得一个好的口碑；

  5、宣传PPT文件：主要在招聘会的地方使用，可用电脑循环播放；如有讲台，可组织有意见的人员来听， 这时候就要安排HR专门人员来演讲了；

  6、微信招聘的制作及资料准备：做好后，要求工厂所有员工在微信上进行转发或分享；

  7、拟定一份介绍新员工入职的介绍费以及新员工入职的新人奖励方案，及具体的待遇，以吸引老员工介绍新员工。

六、具体行动计划及目标

  1、确定招聘准备工作的具体人员及完成时间，以于每部分的具体细节，HR人员都要确认； 主要的准备工作包括：宣传单张、招聘海报、招聘用具、宣讲的PP文件、招聘奖励方案、微信招聘制作等；

  2、联系各招聘会，由HR专门人员负责，提前确定时间及参与人；

  3、有必要做份具体的行动计划表，主要说明各工作事项的具体担当人，及时间要求，各事项的具体要求及目标也要明确。

七、费用预算 做一份预算表，让公司领导确认，提前准备好资金，将各项工作做到提前。

   年前做好具体的招聘方案，定好具体的责任人，接下来就是按方案具体去落实，碰到具体的问题要及时反馈给上级领导；当然招聘到人只是第一步，如何让新员快速融入公司，如何稳定住新员工，如何快速产生效率，也是HR要面临的重要工作。