Ctrlbox可卓为靖丰集团实现信息化全面管理提升工作效率

面临挑战和问题

公司内部需要记录甲方公司、材料供应商、各施工方的公司信息、联系人信息等，并且彼此之间需要建立关联关系。当下通过Excel进行记录，非常不便。

公司有多个项目涉及到收款，但是缺少回款计划、回款提醒以及款项记录，导致企业经常出现回款延期，并且企业高层常常不清楚还有多少应收账款。

公司每天有多个项目、合同需要和供应商结账，现在均是通过纸质的方式进行记录，每次在结账时需要查询大量数据，浪费大量的人工成本。

解决方案

客户最早提出其需求是CRM，希望通过客户管理系统进行上述信息的记录。在深入分析客户的需求后，Ctrlbox得出结论，客户实际上需要的是CRM+合同+订单管理系统。

实现以下功能：

以项目为单位，每个项目能够记录项目信息，以及甲方、材料供应商、各施工方的信息，一目了然地掌握某项目的全部参与成员信息。

以项目为单位，建立起合同管理体系，每个项目的合同均在该项目中汇总，能够清晰地知晓项目应收账款、应付账款的时间和明细，并能够实现在线审批，做好应收、应付记录。

系统能够导出各项目的财务明细，以及所有项目的整体财务报表明细。

使用效果

项目的信息能够得到记录、分类，并能够清晰地展示给各级使用人员，便于管理人员管控项目。

所有的应收应付信息均能够实现在线审批，大大提升工作效率，同时做到财务往来有迹可循。

关于靖丰集团

上海靖丰建设工程有限公司成立于2007年，主要经营房屋建筑工程总承包，市政公用工程，钢结构工程，地基基础工程，机电设备安装工程，园林工程，装修装饰工程等工程类项目。依靠专业的项目管理水平和专业的团队，靖丰建设工程能够承接大型工程项目，并为甲方公司提供完善的项目管理服务，树立了良好的口碑和品牌。

关于可卓软件

Ctrlbox可卓软件是伽然公司旗下的一站式企业软件云平台，是一整套覆盖企业管理11大领域的管理工具。

Ctrlbox可卓软件包含流程审批、项目管理、人力资源管理、客户关系管理等产品。

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