李玥-20170118-作业七-刻意联系组

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I:这个片段说的是联想集团所采用的复盘的步骤。

        复盘,即对过去的事情做思维演练。严格的复盘,有八个步骤:即回顾目标、结果对比,叙述过程、自我剖析、众人设问、总结规律、案例佐证、复盘归档。联想集团将复盘融入日常,将步骤简化成四个:回顾目标、评估结果、分析原因、总结规律。

A1: 是否曾经接触过复盘,并且使用过复盘的方法,以及对复盘的感受。

     并没有接触过和组织过复盘。

     一个项目结束,无论结果是否符合预期,一定要需要总结、回顾和值得提高的地方。

主要有几方面:

    (1)团队的协作、沟通能力,各个成员在团队中的角色安排以及是否到位。

    (2)项目进展是否顺利。时间进度、项目方沟通、目标是否达预期等。

     (3)其他方的反馈。其他项目方对我方工作、对项目、对结果有何反馈。

       如果要进行复盘,那么应该是从以上几个方面来进行复盘。

A2:自己如何利用复盘。

        复盘,也就是反思、检视。在时间管理的课程中,我学习到了检视的重要性。时间管理中重要的一项就是定期检视,要求是每日十分钟检视、周末检视、每月末要检视、每季度末都要对自己的时间管理进行检视。

       在年初我也定下了自己的年度计划和具体的时间管理。

      然后我每日坚持写十分钟的晨间日记,在日记中会对前一日的情况做一个检视。在上周末时对近期的时间安排做了复盘,发现了时间黑洞,并调整了时间的安排。

       但是,只是简单的检视,并没有严格的用四个步骤来进行复盘。这周末时应严格用四个步骤来回顾目标、评估结果、分析原因并总结规律。

    (1)  回顾目标:也即本周是否实现了每天吞三个青蛙(即完成最重要的三件事)的目标。

    (2)评估结果:评估本周时间管理的结果,给结果进行打分(总分100分,给几分)。

    (3)  分析原因:这个是重点,每天是否有吞青蛙,执行好的日子,为什么执行好,执行不好的日子,为什么执行不好。

     (4) 总结规律:总结执行不好和执行好的原因,并找出背后的规律,找到相应的对策。

要求:

  (1)完成事项要具体化。从人生的八个方向上进行分析,而不仅仅是工作、学习等等几个方面。要对比人生的八个方向,来找出漏洞和需要弥补的地方。

  (2)尽量量化。用数字和图表说话,而不是用我感觉、大概、估计、可能、差不多来表达。目前omnifocus里面都基本记载了所完成的事项,ihours基本计入了各个重要事项上花的时间总量,微习惯对每天吃青蛙的情况进行了打卡。复盘时就可以利用这些数据,从质量和数量上都进行分析。

    (3)对策要人性化。因为时间管理的目标就是“无压力的生活”。比如说,有的时候往往就是没有办法完成目标,那么采取事后弥补和追加机制;晚上太累就是不想动的时候就不要强迫自己学习和锻炼,采取碎片化学习的策略或是想办法其他策略;早上时间紧张要与家人沟通早上时间的安排,不要抱怨被家人耽误时间。

总结一下:

        俗话说吾日三省吾身,没有反思就没有进步。复盘是一项对过去的思维演练,就是一项科学流程的反思,目的是为了回顾过去,找出规律,继往开来,下一次更好的完成目标。复盘的步骤为即回顾目标、评估结果、分析原因和总结规律。为了充分地学习时间管理,进而管理好自己的人生,我应该应用这些步骤和流程来进行定期复盘。为此我提出了复盘的具体流程和要求,核心要求就是具体化、量化和人性化。

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