日志|4个步骤,教你高效完成培训总结

8月17日 日记 琴栀子

今天为了完成一篇培训总结,一下午一边查PPT,一边看笔记,狂写了6000多字,正逢高温天气,虽然有空调吹着,但也是写得人焦头烂额,头晕目眩。不过能够在较为固定的时间段内高效完成一篇长篇总结,还是想给自己点个赞。下面将其中的一些小技巧列举出来,供大家参考。

1拟定提纲——借助思维导图工具

我的培训总结借助的主要工具是思维导图Mindjet MindManager 15
,如果没有的话,其实手绘也是很方便的。


日志|4个步骤,教你高效完成培训总结_第1张图片
总结培训思维导图草稿

如图所示,我首先以所要写的培训主题为核心出发点,再一步步细致考虑培训所涉及的几个大的方面。相当于给所要写的总结勾勒了一个提纲。在这个过程中,我会从宏观上大致回想培训的几个方面,将其尽量逻辑化和条理化。

很多人在写培训总结的时候常会忘记“反思”部分,其实个人认为这才是培训的重点。如果在一场培训过后,能找到自己的不足之处,并能找到相应的改进途径,相信对自己的思维能力和实践能力也是一个不错的提升。

2 撰写初稿——利用现有培训资料

大致拟定好了总体框架之后,再利用Word写起来就容易多了。我们可以用思维导图工具将提纲直接转存为Word文档,也可以直接在Word里用大小标题将论文框架先按顺序罗列出来,完成这一步,相当于培训总结的“骨架”已经定好了。

接下来就可以给总结注入“血肉”了。这时需要在手边准备好培训时的所有资料,包括PPT、图片、视频、音频等,积极调用这些可利用的资料,先将其尽量完整详细地填写到框架中,不用考虑是否过于啰嗦,因为在其后的步骤中,会进一步删改。

这一步可能费时较长,大概占写作时间的60%左右,需要有足够的耐心去再次研读所有的资料并处理好相互之间的关系。但这一步只要完成好,后面的步骤便会轻松很多。

3 一次修改——删繁就简处理材料

初稿的完成,其实才结束了一手材料的收集。第三步是通读初稿,并在此过程中进一步理清思路,可以适当调整培训总结的内容安排,大胆删去不必要的部分,突出重点,详略得当。建议多充实有个人独到见解的部分,少写一些大家都可能总结到的内容,这样才能突出自己总结的亮点。

4二次修改——加工润色完美收工

一次修改过后的二稿,就好像是不施粉黛的美人,如果想让她更美,则需要给她以适当的装扮。二次修改有两个重点,一是对行文进行进一步完善,斟酌词汇的选择,语句的加工及标点符号的使用。二是优化排版,尽量呈现一个既有内涵又很美观的文档。相信“细节成就完美”,既然已经对一稿和二稿投入了不少精力,最后的完工又有什么理由不追求完美呢?

写到这里,可能有人会说,一篇培训总结而已,用得着这么费力和认真吗?写好了也不一定给我升职加薪啊!可我想说,亲,写总结不仅仅是完成任务,写作的过程其实也是锻炼文笔,提升逻辑思维能力,重新回顾培训收获的过程,更是对已有经历的一个再加工与创新,意义不可低估。

以上便是我完成培训总结的一些小技巧,相信不少职场达人有更高效的方法。期待大家的分享!







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