日志|4个步骤，教你高效完成培训总结

8月17日 日记 琴栀子

今天为了完成一篇培训总结，一下午一边查PPT，一边看笔记，狂写了6000多字，正逢高温天气，虽然有空调吹着，但也是写得人焦头烂额，头晕目眩。不过能够在较为固定的时间段内高效完成一篇长篇总结，还是想给自己点个赞。下面将其中的一些小技巧列举出来，供大家参考。

1拟定提纲——借助思维导图工具

我的培训总结借助的主要工具是思维导图Mindjet MindManager 15
，如果没有的话，其实手绘也是很方便的。

总结培训思维导图草稿

如图所示，我首先以所要写的培训主题为核心出发点，再一步步细致考虑培训所涉及的几个大的方面。相当于给所要写的总结勾勒了一个提纲。在这个过程中，我会从宏观上大致回想培训的几个方面，将其尽量逻辑化和条理化。

很多人在写培训总结的时候常会忘记“反思”部分，其实个人认为这才是培训的重点。如果在一场培训过后，能找到自己的不足之处，并能找到相应的改进途径，相信对自己的思维能力和实践能力也是一个不错的提升。

2 撰写初稿——利用现有培训资料

大致拟定好了总体框架之后，再利用Word写起来就容易多了。我们可以用思维导图工具将提纲直接转存为Word文档，也可以直接在Word里用大小标题将论文框架先按顺序罗列出来，完成这一步，相当于培训总结的“骨架”已经定好了。

接下来就可以给总结注入“血肉”了。这时需要在手边准备好培训时的所有资料，包括PPT、图片、视频、音频等，积极调用这些可利用的资料，先将其尽量完整详细地填写到框架中，不用考虑是否过于啰嗦，因为在其后的步骤中，会进一步删改。

这一步可能费时较长，大概占写作时间的60%左右，需要有足够的耐心去再次研读所有的资料并处理好相互之间的关系。但这一步只要完成好，后面的步骤便会轻松很多。

3 一次修改——删繁就简处理材料

初稿的完成，其实才结束了一手材料的收集。第三步是通读初稿，并在此过程中进一步理清思路，可以适当调整培训总结的内容安排，大胆删去不必要的部分，突出重点，详略得当。建议多充实有个人独到见解的部分，少写一些大家都可能总结到的内容，这样才能突出自己总结的亮点。

4二次修改——加工润色完美收工

一次修改过后的二稿，就好像是不施粉黛的美人，如果想让她更美，则需要给她以适当的装扮。二次修改有两个重点，一是对行文进行进一步完善，斟酌词汇的选择，语句的加工及标点符号的使用。二是优化排版，尽量呈现一个既有内涵又很美观的文档。相信“细节成就完美”，既然已经对一稿和二稿投入了不少精力，最后的完工又有什么理由不追求完美呢？

写到这里，可能有人会说，一篇培训总结而已，用得着这么费力和认真吗？写好了也不一定给我升职加薪啊！可我想说，亲，写总结不仅仅是完成任务，写作的过程其实也是锻炼文笔，提升逻辑思维能力，重新回顾培训收获的过程，更是对已有经历的一个再加工与创新，意义不可低估。

以上便是我完成培训总结的一些小技巧，相信不少职场达人有更高效的方法。期待大家的分享！