Anna娜
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1019晨读感悟：让你爱上自己办公桌的秘密

1019晨读感悟：让你爱上自己办公桌的秘密_第1张图片
文/安娜

前几天我们大领导发邮件给我们每个人：咱们质量部整天去检查别人，自己的办公桌子杂乱无章，怎么有脸去检查别的部门？！

一上班就收到“母老虎”发的邮件，并且还要纳入KPI管理，把我们吓得够呛，赶紧开始收拾桌子，晚上下班她来抽查的时候，发现每个人的桌子上干干净净，还奖励给我们好吃的，哈哈

从那以后，我们就有了每天都收拾办公桌的习惯，下班前，桌子上除了电脑、文件夹以外的东西都没有了，第二天上班看到桌子上干干净净的心情也会愉快。

在《别再说你没时间》这本书中，作者给大家讲述了3种整理法，帮你更加高效的工作。

01  文件分类的妙招---三个文件夹

第一个文件夹，今天必须完成的事情，这样还可有效地防止拖延症，下班的时候看到文件夹空了会很有成就感

第二个文件夹，有规定期限的事情，在文件夹中标记截止日期，同时可以在手机里设置时间提醒

第三个文件夹，没有期限的事情，前2个文件夹没有收录的材料，不需要的文件，应该马上丢掉。

这样整理的话，是不是工作起来就有头绪啦？不像是天天脑子里很混沌呢？

02 电脑存储取代纸质

一些材料或者名片等纸质的东西很容易丢了，而且如果长时间不看的话，随手放在哪里就可能忘记了，等你哪天忽然想用的话，就不容易找到

可以将一些东西（比如名片等）都存在电脑中，查找起来方便快捷

将一些可以从网上查到的东西就扔了好了，别舍不得，要断舍离才能存储新的东西

还可以将一些重要的东西（比如某项证书）扫描成电子版备用

03 办公桌上物品的类别不能太多

十一期间我在办公室加了一天班，顺便收拾了一下桌子，我从电脑后面翻出了一本日历，发现几乎还是崭新的

原来，我这10个月不怎么用到过，果断把它扔了，积累了灰尘不说，还占地

其实啊，咱们的办公桌上有很多不用的、偶尔用的和经常用的

可以将它们分别排序：不用的就扔掉、偶尔用的放抽屉的下层、经常用的放在上层；

文具类的也可以分类：订书机等可以放在公共区域，大家一起用；笔、本子放在自己的文件夹上随时可以拿到手的。


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像爱惜书本一样爱惜办公桌

总之，每天一进办公室看到整整齐齐的办公效率也会高很多哦，小伙伴们，快快行动起来吧！

参考书目：《别再说你没时间》[日] 高嶋美里

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