学了就能提高文档效率的7个Word操作

在办公三剑客中，Word比Excel简单，可是一不小心就经历排版翻车，还是乘早学习一点Word排版操作，早学早用，学了绝对用得到。

1.设置默认字体格式

Word2016版本默认是黑色、五号、等线字体。但是根据个人的工作需要，可以提前设置字体格式，避免文字输入后，反复调整字体格式。方法是，在【字体】对话中设置字体为默认格式就可以了。

2.让段落永远不分页

为了美观起见，可以设置让文档中的段落不会分页显示。方法如下面的动图所示。如果不这样的设置，而是手动调整段落的位置，让同一段话不分页显示，缺陷是，一旦文档内容有所增减，之前进行的调整又百搭了。

3.插入可自动更新的日期和时间

在文档中可以插入可自动更新的日期和时间，保证文档的失效性。方法是，在插入日期和时间时，记得勾选【自动更新】选项哦。

4.一键删除多余空行

从网络或其他地方复制过来的文字，总是有那么多的空白行，一点一点删实在太耽误时间了。快用【查找和替换】功能解决吧。用【^p】替换【^p^p】，就可以删除多余的空行了。

5.防止文档字体改变

好不容易制作好了文档，又精心下载了字体美化文档。将文档发送给他人后，结果他人的电脑上没有安装这种字体，文档的美观效果显示不出来了。这个时候就要多走一步，将字体嵌入到文档中，100%保证文档的排版效果。

6.段落开始空两格

正规的文档格式都应该在段落开始的地方，缩进2个字符（俗话说叫空两格）。如果你还在使用敲空格的方法来设置这种格式，就太不专业了。正确的做法，选中所有的文字，设置段落格式【首行缩进2字符】，一键完成设置。

7.一键转换大小写

英文输入讲究大小写的区别，可以在完成文档制作后，一键调整文档中的英文字母。快速将英文设置为【小写】或【大写】，或者【每个单词首字母大写】等状态。