2017-7.7心之声官员会议记录

时间:2017-7-7 22:00-22:40

形式:线下

主持人:方堂

参与者:方堂，风信子，茹儿，孔萌，未央

记录者:未央

主要议题:

1.DCP

2.演示会议时间

3.俱乐部比赛

4.关键时刻

一、DCP(杰出俱乐部计划)

1.1什么是DCP

①DCP是杰出俱乐部的简称

是俱乐部运行的计划

是衡量俱乐部健康状况的参考

是对杰出俱乐部的认可

②DCP包括10个目标

详情请戳什么是DCP

1.2杰出俱乐部计划的计划年

2017.7.1-2018.6.30

1.3可完成任务

①两个有效沟通者(CC)奖

②另外两个CC奖

③一个铜牌高级沟通者(ACB)

④一个有效领导者(CL)

⑤另一个CL

⑥4名新会员

⑦另外4名新会员

⑧按时支付一个周期的到期会费并提交8名会员的名单，并且按时提交俱乐部干事名单

(以上8项任务是需要我们共同努力达到的)

二、演示会议时间

2017.7.21（周五）

三、俱乐部比赛

3.1时间

2017.9.9(周五)

3.2内容

中文幽默演讲比赛

英文幽默演讲比赛

英文评估

(但因心之声是中文俱乐部，可根据参加的人数调整，比如:加入中文即兴、中文评估)

四、关键时刻

     俱乐部质量标准评估

图片发自App

1.第一印象

已达到:

①提供来宾册和胸牌

(建议更新来宾册)

②专业的会议室布置

③便利的会议地点

可提升:

①热烈欢迎来宾并介绍给干事和会员

②来宾应邀参观俱乐部

③来宾应邀加入

2.会员入会

可提升:

①正式入会，提供胸针、手册(VPM团队)

②分配导师(VPE团队)

③讨论教育计划和奖励制度(VPE团队)

④评估学习需求(VPE+馒头)

⑤分配演讲角色(VPE团队)

⑥会员参与俱乐部各项活动(VPM团队)

3.会员友谊、多样化和沟通

已达到:

规划令人愉悦、富有教育意义的会议

可提升:

①热烈欢迎来宾并使其感到宾至如归

②定期安排社交活动(VPM)

③会员参与小区、大区和国际活动

④鼓励俱乐部间的活动

⑤发布俱乐部简报/网站(推送)并定期更新(VPPR)

4.手册项目规划和会议组织

已达到:

①会议准时开始和结束

②富有创意的即兴演讲环节

③积极、有益的评估

可提升:

①提前公布计划和会议议程

(已达到但可以再提前一些)

②会员知道手册项目的责任，并准备好执行所有任务(VPE)

③所有项目均为手册中的项目

(参照英文手册)

5.会员实力

可提升:

①20名+会员(VPM)

②会员保留(VPM)

③定期的会员招募计划(VPM)

④奖励举荐新会员的Toastermasters(VPM)

⑤形式多样、令人兴奋的俱乐部计划(主席)

⑥在社区或组织内部宣传俱乐部（会员）

6.成就奖励

可提升:

①立即向全球总部提交奖项申请表（VPE）

②展示和管理会员进度表(VPE)

③通过仪式正式奖励会员的成就

④奖励俱乐部、大区和国际领导者

⑤公布会员和俱乐部的成就（主席）

⑥使用DCP进行规划和奖励