中国教育营销学创始人薛立新教授:员工培训的组织与实施
一个教育机构,要建设一支高效的营销团队,员工的培训是必不可少的。完整且高效的培训,有助于员工解决工作中可能遇到的问题,满足员工开展营销业务的需要,同时也减少员工流动率,稳定营销队伍。所以,员工培训应该是教育机构经常性的,有计划性的一项工作,要按计划地组织与实施。
天童美语的“魔鬼”训练,为员工描绘学习蓝图,将素质教育日常化。有人称天童美语的新员工培训是“魔鬼训练营”。因为培训过程非常艰辛。除行政管理类人员只有为期两周的培训管理外,天童美语所有教研、营销、市场和服务部门的员工全部要经过3个月的“魔鬼”训练,内容包括:了解天童美语内部工作方式,了解自己的部门职能;了解天童美语的产品和服务;专注于营销和市场等等。以模拟实践的形式学习天童美语怎样招生,怎样和家长沟通,怎样解决家长的疑问,怎样为家长和学生服务,以及团队工作和沟通技能、表达技巧等。这期间,十多种考试像跨栏一样需要新员工跨越,包括:做讲演,笔试产品性能,练习扮演家长和营销市场角色等。全部考试合格,才可成为天童美语的一名新员工,有自己正式的职务和责任。之后,负责市场开拓和服务部门的人员还要接受3至6个月的业务学习,合格后才能上岗。
事实上,天童美语培训从来都不会停止。在天童美语,不学习的人不可能待下去。从进入天童美语的第一天起,天童美语就给员工描绘了一个学习的蓝图。实际工作中,部门经理和师傅的言传身教,员工自己通过机构内部的局域网络自学,总部的培训以及到别的培训机构参观学习等等,庞大而全面的培训系统一直是天童美语的骄傲。鼓励员工学习和提高,是天童美语培训文化的精髓。如果哪个员工要求涨薪,天童美语可能会犹豫;如果哪个员工要求学习,天童美语肯定会非常欢迎。
基于此,天童美语设置了培训经理这个角色,专门负责员工的培训工作。除了统一的按计划按阶段进行的培训,每个新入职的员工到天童美语都会有一个专门带他的师傅,师傅还对新员工随时进行实战培训。
这样的高强度高效率的培训,使得天童美语的员工个个都是业务上的好手,也使得企业的教学活动、营销活动、客户服务等深受家长和学生的喜爱,天童美语由一家培训学校成为一家业务快速发展的教育集团。
对营销团队成员进行培训,可以委托专业的培训机构来完成,也可以由企业自己来组织完成。不管是哪种形式的培训,培训都要遵循一定的程序,这样有利于培训工作的进行。营销队伍的培训基本上包括营销需求分析、制订培训计划、培训实施和培训反馈七个环环相扣的环节:
①有的放矢,明确营销培训需求。在培训进行前,首先要确定的就是我们为什么要组织培训,培训的目的何在?员工是否真的需要培训,哪些员工需要哪些方面的培训?我们管理者要站在教育机构战略角度,审视营销团队,将企业的长远发展和员工眼前遇到的问题相结合,这不仅需要管理者观察思考和调查,还需要与营销人员进行深入探讨,以确定他们在哪些方面需要培训。如果不确定团队的培训需求,就匆忙或者想当然地安排培训计划,培训效果一定不会理想。没有针对团队成员的真正需求安排培训内容,培训的效果也不会好。为此,我们至少要明确几个问题:营销员在此次培训中做些什么?采取什么样的方式?本次培训是针对什么样的营销员开展?他们需要了解哪些营销技术和技巧支持?
②凡事预则立,制订营销培训计划。有计划才能使培训工作按部就班地进行。一个好的培训计划应该包括:项目、内容、师资、学员、课时、资源支持、成本、培养对象、排期等内容。为确保培训计划具有很强的可执行性,一般而言,每一次营销培训都应该有较为明确的培训目标,包括培训的重点在哪里?培训的主要成员是谁?要达到什么样的效果?
③好老师才有好学生,正确选择营销培训师。营销培训师的选择是制订营销培训计划的一个重要环节。销售培训师可以是企业内部培训讲师,也可以是优秀的营销员,还可以是销售经理,更可以聘请外部的培训专家。企业内部培训讲师,了解企业情况,优秀的营销员或者销售经理,具有实战经验,更具有可信性;聘请培训专家,对于理论了解更深入。各有各的特点,所以,企业选择什么营销培训师,要根据情况而定。
④确定培训的时间和地点。在制订培训方案时,要提前确定培训时间和地点,以确保营销员和培训老师有足够的时间准备。确定培训的时间要根据企业的工作情况而定,最好是集中培训,时间要集中,不能零散,同时要给营销员一定的时间消化培训内容。培训地点的选择,可以根据人数多少而定。
⑤选择培训形式。课堂培训,主要是传授产品信息和详细知识,以最直接的方式让受训者在短时间内获得大量的知识和信息;现场培训,团队成员在工作中接受培训,培训人员在工作现场现身说法,具有较高的培训价值;岗前培训,这是针对新营销员的培训;会议培训,这种培训是针对某一特定销售主题进行的培训。
⑥培训的实施。是指计划的具体执行阶段,只要做好培训计划,并按照计划认真执行培训,往往可以圆满完成培训工作。但在实际执行时,我们有可能会遇到一些不可预知的情况,影响到培训的执行,这就需要培训管理者灵活把握,随机应变,针对团队成员的具体情况安排。
⑦培训的反馈。培训后的反馈和评估也是培训过程中一个重要阶段。100%地准确评估培训的效果是不可能的,真正的评估来源于团队成员的反馈。培训结束后作为团队管理者,最好在第一时间收集成员的反馈信息,在收集到反馈内容之后,在最短的时间内组织团队成员针对培训情况做一次讨论。让他们讲一讲自己的感受,说一下培训后的总结和个人的改善措施。