Excel按颜色求和,公式原来是这样设置出来的!

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有的学员对于特殊情况,总喜欢填充颜色,对于这种情况,该如何按颜色求和?

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对于这种,其实也不难,卢子分享3种方法参考。


1.SUBTOTAL+筛选


在空白单元格输入公式,9代表求和,为固定值。

=SUBTOTAL(9,C2:C16)

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选择任意带颜色的单元格,右键,筛选,按所选单元格的颜色筛选,这样就搞定了。

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这种只能针对筛选状态才可以。


2.SUMIF+辅助列


按颜色筛选后,在旁边的列选择区域,输入1,Ctrl+回车。

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现在就可以进行条件求和。

=SUMIF(D2:D16,1,C2:C16)

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用这种方法,即使取消筛选,也不会有影响。

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这种只能针对一种颜色。


3.SUMIF+宏表函数定义名称


对于这种存在多种颜色的,又该如何求和呢?

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选择D2单元格,点公式→定义名称,名称输入颜色,引用位置输入下面的公式,确定。63代表获取单元格的背景颜色。

=GET.CELL(63,C2)

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在D2输入公式,下拉。这样有背景色的就大于0。

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这样就可以对多种颜色进行条件求和。

=SUMIF(D:D,颜色,C:C)

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使用宏表函数,必须另存为xlsm格式。

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具体问题,具体分析。即使是带颜色求和,也有多种情况,针对不同情况使用不同方法。


源文件:

https://pan.baidu.com/s/1TZdqSYc0eOQSqoJBvg-xQA


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平常你对于特殊情况的,是使用填充颜色,还是批注,或许是什么更好的办法?


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作者:卢子,清华畅销书作者,《Excel效率手册 早做完,不加班》系列丛书创始人,个人公众号:Excel不加班(ID:Excelbujiaban)

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