釆购部职能

采购部职能

采购部承担着广州健士婴童用品有限公司的大宗物资、设备及备品备件的采购管理职能。采购部在产品业务层面直接受总经理领导，在行政层面接受PMC部管理，职能如下：

1、 供应商管理

1. 制定供应商开发计划，通过信息渠道了解供应商，

2. 收集新供应商样品并跟踪试用；

3. 对新供应商进行定期（每月）评审，填报《供方来料质量分析表》和《供方交期统计表》组织相关部门进行考评；

4. 负责组织相关部门人员对供应商进行年度评审，决定淘汰及限期改善的供应商，并将结果通知给相应供应商。

5. 收集整理并归档材料、行业、供应商资料及材料样本；

6. 建立分类单价库，分类建立合格供应商名录；

2、 大宗物资采购时机管理

1. 依据大宗商品国际市场波动同期，选择合适的时机进行采购，尽量让采购规划按期货管理方式进行。

2. 与合伙公司合作进行大批次采购，以获取批量价格。

3、 采购订单管理

1. 按公司要求规范填写及录入采购订单。明确采购价格、税点、损耗、最佳采购批次。

2. 负责跟踪供应商供货进度；

3. 确定适当的采购标准，以及原料成本与产品性能之间如何最好匹配，包括成本方面的考虑；

4. 防止采购作业异常发生，针对异常能迅速妥善处理；

5. 按公司规范的业务单据与供应商进行业务沟通，以此保证财务应付的正确性

4、 采购业务成本分析管理

1. 建立样品试用跟踪登记表及数据分析报表，

2. 跟踪新材料使用情况，并与研发及生产部门配合通过不同的产品匹配降低生产成本。

5、 采购制度及采购流程规范管理

1. 建立健全采购管理控制体系，使公司采购行为流程化﹑制度化；

2. 组织部门员工培训，提升员工业务能力及综合服务素质，提高部门工作效率；

6、 与其他部门协作

1. 配合研发部门进行新产品的试验开发，以确定适当的原料采购标准；

2. 配合工程部门按成本规划进行新产品替代规划。

3. 协助品保部门对采购的原料进行质量检验，确保符合产品生产工艺需求；

4. 协助财务部门收集采购相关发票。