上篇说了Outlook Contacts可以对联系人进行共享，进而提高工作的效率。可是如果设置不好的话，你手机上生活的通讯录也会自动同步到Outlook来，不信的话，苹果用户，打开一下你的电脑Outlook contacts看看里面是不是有好多你的家人朋友的联系方式。如果这种情况下，你共享给你的助理，也许隐私会泄露。
现在的智能手机上，一般手机通讯录都是分几个账号的，以小米为例，分为小米账号，公司邮箱，skype,QQ,微博，微信等
所以你在打开手机通讯录的时候，在电话下面会有联系人的微信，其实是两个账号的联系人和合二为一了。
Outlook contact 移动办公:POP3, SMTP, IMAP 和 Exchange 如何选择？我们谈到了在识别名片的时候注意选择保存的通讯录，其实就是这个目的
分开管理的方法其实非常简单，就是分不同的账号去管理，手机账号，邮箱账号，社交账号，分开管理，该放到哪里就放到哪里，这个环节也需要花一点点时间选择一下。再次重复我们信息管理的核心理念：信息整理增加的成本，可以在信息使用时候几倍的节省回来。
那么分账户管理之后，还面临一个问题，联系人信息抗灾的问题，也就是怎么同步的问题。
如果你是一个安卓的用户，你现在想换一个苹果手机。那么你的安卓账号在苹果上是登陆不了的，也就无法同步，怎么解决？我们需要一个不依赖于平台的第三方的软件来解决这个问题。
推荐一款好用的软件：QQ助手
可以备份短信，通话记录，联系人，照片等
http://pim.qq.com/
很多手机自带的有备份功能，而我还是要选择一个第三方的备份
比如小米的联系人备份是只备份小米账号下的联系人，而不备份outlook账户下的公司联系人的，当我需要一个统一的查阅平台的时候，outlook的公司邮箱查阅，其实体验比较一般，公司的网速，大家也都懂的，受限也比较大。而QQ助手则不受这个限制，只要你在手机上能够查看到的额联系人，都是可以备份的，而且速度超快。
其他的软件也有类似的功能，比如百度，不过这个可以用QQ号直接登录。考虑到互联网公司的寿命问题，例如之前的云盘，我选择的是华为的云盘，使用频率并不高，后来我登陆的时候，突然通知说服务关闭了，而且截止下载日期已经到了，我之前所有的资料就都找不到了。至此，我开始明白，选择互联网服务，尤其是信息服务的时候，除了现在的用户体验之外，一定要选择公司寿命足够长，一个产品能够不为了盈利而生活的足够久，那么腾讯一定是符合这个条件，为数不多的公司之一。这部分暂且不扩展论述。
安全性还是有保证的，我已经用过8年了。当数据累计起来，你再去看的时候，你会发现我们日常的社交活动分布的规律，很有意思
可以告诉你，我已经打过这么多电话了，算一算自己一辈子有多少时间是陪着手机度过的，有多少是陪着家人一起度过的
用数据记录自己的生活，每年给自己写一份报告
给腾讯提过意见之后，现在已经有自动定期备份的功能了，可以设置为每周自动备份一次。
实际上，在诺基亚时代，我就在用这个软件了，也就保证了自从我有了手机之后，我的联系人信息一直是在云备份的。
那么即使是在最极端的情况下，我所有的设备全部丢失，我都可以在10分钟以内回复联系人，通话记录，联系人等信息。 我也可以通过任何一台上网设备在十分钟以内找到我所需的所有历史信息。设备作为信息载体和数据存储工具，不值钱，值钱的是这些信息。